메인 컨텐츠로 가기

Outlook의 범주에 따라 작업을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 작업에는 다양한 색상 범주가 있으며 이제 다른 페이지의 범주를 기반으로 작업 목록을 인쇄하려고합니다. Outlook에서이 작업을 어떻게 해결할 수 있습니까?

다른 페이지의 범주에 따라 작업을 하나씩 수동으로 인쇄

VBA 코드를 사용하여 여러 페이지의 범주에 따라 작업 인쇄


다른 페이지의 범주에 따라 작업을 하나씩 수동으로 인쇄

Outlook에서는 다른 페이지의 다른 범주에 따라 작업을 하나씩 수동으로 인쇄할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.

1. Outlook을 시작하고 작업 창으로 이동하여 인쇄 할 작업 폴더를 선택한 다음 Ctrl + E 를 활성화하려면 검색 상자, 다음 아래 검색 탭에서 분류 된 아이콘을 클릭하고 인쇄해야하는 하나의 색상 범주를 선택합니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

범주 1별 문서 인쇄 작업

2. 그런 다음 특정 색상 범주의 모든 작업이 한 번에 나열됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

범주 2별 문서 인쇄 작업

3. 그런 다음 클릭하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄 다음 스크린 샷과 같이이 작업 목록을 인쇄하려면 :

범주 3별 문서 인쇄 작업

4. 위의 단계를 반복하여 다른 색상 범주가있는 작업 목록을 하나씩 수동으로 인쇄합니다.


VBA 코드를 사용하여 여러 페이지의 범주에 따라 작업 인쇄

다음은 한 번에 다른 페이지의 범주에 따라 작업을 인쇄하는 데 도움이 되는 VBA 코드입니다. 다음 단계를 수행하십시오.

1. 로 이동 태스크 창을 열고 인쇄 할 작업 폴더를 선택합니다.

2. 그런 다음 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

3. 그런 다음 끼워 넣다 > 모듈, 아래 코드를 복사하여 열린 빈 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 다른 페이지의 범주에 따라 작업을 인쇄합니다.

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4. 그런 다음 도구 > 참조 FBI 증오 범죄 보고서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 튀어 나온 참조 -Project1 대화 상자, 확인 Microsoft Excel 개체 라이브러리Microsoft 스크립팅 런타임 옵션에서 사용 가능한 참조 목록 상자, 스크린 샷 참조 :

범주 4별 문서 인쇄 작업

5. 그런 다음 OK 버튼을 눌러 F5 이 코드를 실행하려면 코드를 완료 한 후 다른 범주의 작업 목록이 다른 페이지에 인쇄됩니다.


최고의 사무 생산성 도구

Outlook 용 Kutools - 귀하의 전망을 강화하는 100개 이상의 강력한 기능

📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능)  /  이메일 보내기 예약  /  이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조  /  자동 전달(고급 규칙)   /  인사말 자동 추가   /  여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다.  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘   /  탭 보기로 Outlook 생산성 향상  /  문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...

???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신  /   피싱 방지 이메일  /  🕘발신자의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가  /  연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할  /  생일 알림 제거 ...

이상 100 특징 당신의 탐험을 기다려주세요! 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations