Outlook의 범주에 따라 작업을 인쇄하는 방법은 무엇입니까?
Outlook 작업에는 다양한 색상 범주가 있으며 이제 다른 페이지의 범주를 기반으로 작업 목록을 인쇄하려고합니다. Outlook에서이 작업을 어떻게 해결할 수 있습니까?
다른 페이지의 범주에 따라 작업을 하나씩 수동으로 인쇄
VBA 코드를 사용하여 여러 페이지의 범주에 따라 작업 인쇄
다른 페이지의 범주에 따라 작업을 하나씩 수동으로 인쇄
Outlook에서는 다른 페이지의 다른 범주에 따라 작업을 하나씩 수동으로 인쇄할 수 있습니다. 다음과 같이 하십시오.
1. Outlook을 시작하고 작업 창으로 이동하여 인쇄 할 작업 폴더를 선택한 다음 Ctrl + E 를 활성화하려면 검색 상자, 다음 아래 검색 탭에서 분류 된 아이콘을 클릭하고 인쇄해야하는 하나의 색상 범주를 선택합니다. 스크린 샷을 참조하십시오.
2. 그런 다음 특정 색상 범주의 모든 작업이 한 번에 나열됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오.
3. 그런 다음 클릭하십시오. 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 인쇄 다음 스크린 샷과 같이이 작업 목록을 인쇄하려면 :
4. 위의 단계를 반복하여 다른 색상 범주가있는 작업 목록을 하나씩 수동으로 인쇄합니다.
VBA 코드를 사용하여 여러 페이지의 범주에 따라 작업 인쇄
다음은 한 번에 다른 페이지의 범주에 따라 작업을 인쇄하는 데 도움이 되는 VBA 코드입니다. 다음 단계를 수행하십시오.
1. 로 이동 태스크 창을 열고 인쇄 할 작업 폴더를 선택합니다.
2. 그런 다음 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
3. 그런 다음 끼워 넣다 > 모듈, 아래 코드를 복사하여 열린 빈 모듈에 붙여 넣습니다.
VBA 코드 : 다른 페이지의 범주에 따라 작업을 인쇄합니다.
Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
Dim xTaskItems As Outlook.Items
Dim xTask As Outlook.TaskItem
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim xSheet As Excel.Worksheet
Dim xKey As Variant
Dim xKeyStr As String
Dim i As Long, xLastRow As Integer
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
For Each xTask In xTaskItems
xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
For Each xCategory In xCategoryArr
If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
End If
Next
Next
If xDictionary.Count = 0 Then
MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
xExcelApp.Visible = True
i = 0
If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
End If
For Each xKey In xDictionary.Keys
xKeyStr = CStr(xKey)
i = i + 1
Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
With xExcelWorksheet
.Range("A1") = xKeyStr
.Range("A1").Font.Bold = True
.Range("A1").Font.Size = 18
.Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
.Range("A1", "C1").Merge
.Range("A2") = "Subject"
.Range("A2").Font.Bold = True
.Range("B2") = "Start Date"
.Range("B2").Font.Bold = True
.Range("C2") = "Due Date"
.Range("C2").Font.Bold = True
End With
For Each xTask In xTaskItems
If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
With xExcelWorksheet
.Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
.Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
.Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
End With
End If
Next
xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
Next
For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
xSheet.PrintOut
Next
xExcelWorkbook.Close False
xExcelApp.Quit
End Sub
4. 그런 다음 도구 > 참고자료 FBI 증오 범죄 보고서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 튀어 나온 참조 -Project1 대화 상자, 확인 Microsoft Excel 개체 라이브러리 과 Microsoft 스크립팅 런타임 옵션에서 사용 가능한 참조 목록 상자, 스크린 샷 참조 :
5. 그런 다음 OK 버튼을 눌러 F5 이 코드를 실행하려면 코드를 완료 한 후 다른 범주의 작업 목록이 다른 페이지에 인쇄됩니다.
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