Outlook에서 Excel로 폴더 구조를 내보내는 방법은 무엇입니까?
이 기사에서는 계정의 폴더 구조를 Outlook에서 Excel 파일로 내보내는 방법을 소개합니다. 이 기사의 세부 사항으로 달성하십시오.
VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 Excel로 계정의 폴더 구조 내보내기
VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 Excel로 계정의 폴더 구조 내보내기
다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계를 수행하십시오.
1. Excel을 활성화하고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창문.
VBA 코드 : Outlook에서 Excel로 계정의 폴더 구조 내보내기 :
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. 아직도에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 도구 > 참고자료 로 이동합니다 참조 -Project1 대화 상자 및 확인 Microsoft Excel 개체 라이브러리 옵션에서 사용 가능한 참조 목록 상자, 스크린 샷 참조 :
4. 그런 다음 OK 버튼을 누르고 F5 이 코드를 실행하는 키, 폴더 선택 대화 상자가 나타나면 폴더 구조를 내보낼 이메일 계정을 선택하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.
5. 그런 다음 OK 버튼, a 파일 저장 창이 표시되면이 내 보낸 파일의 위치와 파일 이름을 지정하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.
6. 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭하고 저장 한 특정 Excel 통합 문서로 이동하여 내 보낸 폴더 구조를 볼 수 있습니다. 스크린 샷 참조 :
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