Outlook에서 Excel로 폴더 구조를 내보내는 방법은 무엇입니까?
이 문서에서는 Outlook에서 계정의 폴더 구조를 Excel 파일로 내보내는 방법을 소개하겠습니다. 이 문서의 세부 정보를 통해 이를 수행해 주세요.
VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 계정의 폴더 구조를 Excel로 내보내기
VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 계정의 폴더 구조를 Excel로 내보내기
다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다. 아래 단계에 따라 진행하세요:
1. Excel을 활성화하고 ALT + F11 키를 누른 상태에서 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 삽입 > 모듈을 클릭하고, 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
VBA 코드: Outlook에서 계정의 폴더 구조를 Excel로 내보내기:
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. 여전히 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 도구 > 참조를 클릭하여 References-Project1 대화 상자로 이동한 후, 사용 가능한 참조 목록 상자에서 Microsoft Excel Object Library 옵션을 선택합니다. 스크린샷 참고:
4. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하고 F5 키를 눌러 이 코드를 실행합니다. 폴더 선택 대화 상자가 나타나며, 내보낼 이메일 계정을 선택하세요. 스크린샷 참고:
5. 그리고 확인 버튼을 클릭하면 파일 저장 창이 표시됩니다. 내보낸 파일의 위치와 파일 이름을 지정하세요. 스크린샷 참고:
6. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하면, 저장된 특정 Excel 워크북으로 이동하여 내보낸 폴더 구조를 볼 수 있습니다. 스크린샷 참고:
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