Outlook 에서 이메일을 자동으로 Excel 로 내보내는 방법은 무엇인가요？

일반적으로 Outlook 의 가져오기/내보내기 기능을 사용하여 이메일을 Excel 로 내보낼 수 있습니다. 그러나 새 이메일이 도착하는 즉시 자동으로 Excel 파일로 내보내야 하는 경우, Outlook 에는 기본 제공되는 솔루션이 없습니다。 이 문서에서는 이를 수행하는 두 가지 방법을 소개합니다：

VBA 를 사용하여 받은 편지함의 새 수신 이메일을 Excel 로 자동 내보내기(수동적이고 번거로움)

Kutools for Outlook 으로 선택한 폴더의 모든 이메일을 Excel 보고서로 빠르게 내보내기 👍(빠르고 쉬움)

VBA 를 사용하여 받은 편지함의 새 수신 이메일을 Excel 로 자동 내보내기

새 이메일을(를) Excel 로 자동으로 내보내야 하는 경우 다음 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。 이 방법은 받은 편지함 폴더를 모니터링하여 새 이메일이 도착하는 즉시 해당 이메일의 세부 정보를 Excel 파일로 내보냅니다。

단계 1: Excel 파일 준비

VBA 코드를 실행하기 전에 내보낸 이메일 데이터를 저장할 Excel 통합 문서를 설정하세요。 첫 번째 행에 다음과 같은 열 머리글을 포함하세요： 번호， 보낸 사람 이름， 보낸 사람 이메일， 제목， 받은 시간。

단계 2: Outlook 에서 VBA 편집기 열기

1. Alt+F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2. Project1(VbaProject.OTM) 패널에서 Microsoft Outlook Objects 를 확장한 후 ThisOutlookSession 을 두 번 클릭합니다。

단계 3: VBA 코드 삽입

다음 VBA 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣습니다：

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    Dim xNextEmptyRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    ' Update this path with your actual Excel file path  
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    If IsWorkBookOpen(xExcelFile) = True Then
        Set xExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
        Set xWb = GetObject(xExcelFile)
        If Not xWb Is Nothing Then xWb.Close True
    Else
        Set xExcelApp = New Excel.Application
    End If
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xNextEmptyRow = xWs.Range("B" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    With xWs
        .Cells(xNextEmptyRow, 1) = xNextEmptyRow - 1
        .Cells(xNextEmptyRow, 2) = xMailItem.SenderName
        .Cells(xNextEmptyRow, 3) = xMailItem.SenderEmailAddress
        .Cells(xNextEmptyRow, 4) = xMailItem.Subject
        .Cells(xNextEmptyRow, 5) = xMailItem.ReceivedTime
    End With
    xWs.Columns("A:E").AutoFit
    xWb.Save
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
    Dim xFreeFile As Long, xErrNo As Long
    On Error Resume Next
    xFreeFile = FreeFile()
    Open FileName For Input Lock Read As #xFreeFile
    Close xFreeFile
    xErrNo = Err
    On Error GoTo 0
    Select Case xErrNo
        Case 0: IsWorkBookOpen = False
        Case 70: IsWorkBookOpen = True
        Case Else: Error xErrNo
    End Select
End Function

단계 4: Microsoft Excel 개체 라이브러리 활성화

1. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 도구 > 참조를 클릭합니다。

2. 참조 - Project1 대화상자에서 아래로 스크롤하여 Microsoft Excel 개체 라이브러리 옵션을 선택합니다。

3. 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다。

단계 5: 저장 후 Outlook 재시작

1. VBA 코드를 저장하고 편집기를 닫습니다。

2. 변경 사항을 적용하려면 Outlook 을 다시 시작합니다。

결과：

이제부터 받은 편지함에 도착하는 모든 새 이메일이 지정된 Excel 통합 문서로 자동으로 내보내집니다。

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단계 1: 폴더 선택 및 빠른 보고서 기능 활성화

1. Outlook 을 열고 내보내려는 폴더(받은 편지함， 보낸 편지함， 보낸 편지함 등)로 이동합니다。

2. Kutools 플러스 > 보고서 > 빠른 보고서을 클릭합니다。

단계 2: 저장 위치 선택

1. 보고서 저장 창에서 위치를 선택하고 내보낼 파일 이름을 입력합니다。

2. 저장을 클릭합니다。

단계 3: 보고서 내보내기 열기

확인 메시지가 나타납니다。 내보낸 파일을 열려면 예를 클릭합니다。

결과：

선택한 폴더의 모든 이메일이 발신자， 제목， 받은 시간 등을 포함한 Excel 친화적인 XML 파일로 내보내집니다。

참고:Kutools for Outlook 의 빠른 보고서 유틸리티를 적용하려면 먼저Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다。

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어떤 방법을 사용해야 할까요？

아래 두 가지 방법을 비교하여 귀하의 요구사항에 가장 적합한 방법을 결정하는 데 도움을 드리겠습니다：

방법	적합한 용도	사용 편의성	효율성
VBA 코드 사용(자동화 가능하지만 복잡함)	새 이메일을 받은 편지함에서 자동으로 내보내기	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐
Kutools for Outlook 사용(간단하고 유연함)	선택한 폴더의 모든 이메일을 빠르게 내보내기	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

적절한 방법을 선택하면 워크플로우 요구사항에 따라 Outlook 이메일을 효율적으로 Excel 로 내보낼 수 있습니다！

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