Outlook에서 배포 목록의 이메일 주소를 숨기는 방법은 무엇입니까?
여러 수신자에게 이메일을 보낼 때, 특히 모든 사람이 서로의 이메일 주소를 보지 않도록 하고 싶을 때 프라이버시 문제가 종종 발생합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook의 배포 목록에서 이메일 주소를 숨기는 두 가지 방법을 소개합니다: 하나는 Outlook의 기본 제공 BCC 기능을 사용하는 것이고, 다른 하나는 추가적인 유연성과 자동화를 제공하는 Kutools for Outlook의 별도로 보내기 기능을 사용하는 것입니다.
배포 목록에서 수신자의 주소 숨기기
Outlook의 기본 제공 BCC 필드를 사용하여 배포 목록에서 수신자의 주소 숨기기
Outlook에서 수신자의 이메일 주소를 표시하지 않으려면 Bcc를 사용할 수 있습니다.
1. 메시지 상자에서 클릭하세요 옵션 탭을 클릭하고 Bcc 버튼을 클릭하여 Bcc 필드 를 메시지 헤더에 표시합니다.
2. Bcc 버튼을 클릭하여 연락처 선택 대화 상자를 활성화한 다음 이메일을 보내고자 하는 배포 목록이나 연락처를 선택하고 Bcc 버튼을 클릭하여 Bcc 줄에 추가합니다.
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3. 확인을 클릭하여 메시지 창으로 돌아가고 이메일을 편집한 후 평소처럼 보냅니다.
이제 수신자의 이메일 주소가 숨겨집니다.
제한 사항
- 수신자는 자신이 BCC 필드에 있음을 알 수 있으며, 이는 익명적으로 보일 수 있습니다.
- 각 수신자별로 이메일을 개인화할 수 없습니다.
- 일부 이메일 서버에서 수신자 수를 제한하기 때문에 대규모 이메일 배포에는 적합하지 않을 수 있습니다.
Kutools for Outlook의 별도로 보내기 기능을 사용하여 배포 목록에서 수신자의 주소 숨기기
Kutools for Outlook은 수신자에게 개별적으로 이메일을 보내면서도 이메일 주소를 완전히 숨길 수 있는 효율적인 방법을 제공합니다. 별도로 보내기 기능을 사용하면 각 수신자는 자신이 유일한 수신자인 것처럼 개인화된 이메일을 받게 됩니다.
1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 다음 메시지 작성 창에서 Kutools 탭 > 별도로 보내기를 클릭합니다.
또는 Outlook의 메인 페이지에서 바로 Kutools 탭 > 별도로 보내기를 클릭하면 새 메시지 작성 창이 직접 열립니다.
2단계. 이제 기본 '보내기' 버튼이 'SP To' 버튼으로 변경됩니다. SP To 버튼을 클릭하여 주소록 대화 상자를 엽니다.
3단계. 수신자를 선택하고 SP To를 클릭하여 이를 SP To 필드에 추가합니다. 그리고 확인을 클릭합니다.
이메일 제목과 본문을 작성한 후 보내기 버튼을 클릭합니다. 이메일은 각 수신자에게 개별적으로 전송되어 서로의 정보를 보지 못하게 합니다. 또한, 각 수신자는 개인화된 인사말을 받게 됩니다.
장점
- 각 이메일에서 모든 다른 수신자를 완전히 숨깁니다.
- 각 수신자별로 메시지를 개인화할 수 있어 이메일을 더욱 전문적이고 매력적으로 만듭니다.
- 관리가 쉽고 대규모 이메일 캠페인에 이상적입니다.
- 수신자 주소의 우발적인 노출 위험을 제거합니다.
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