Excel 데이터로부터 약속을 생성하는 방법은 무엇입니까?
다음 스크린샷에 표시된 대로 Excel 워크시트에 약속 데이터 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 이 데이터를 Outlook 캘린더로 가져오려고 합니다. 이 작업을 어떻게 빠르게 처리할 수 있을까요?
VBA 코드를 사용하여 Excel 데이터로부터 약속 생성하기
VBA 코드를 사용하여 Excel 데이터로부터 약속 생성하기
Excel 데이터로부터 약속을 생성하려면 다음 VBA 코드를 적용하세요. 아래 단계를 따라 하세요:
1. Outlook을 실행하고 ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 삽입 > 모듈을 클릭하고, 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
VBA 코드: Excel 데이터를 약속으로 가져오기:
Public Sub CreateOutlookApptz()
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xCalendarStr As String
Dim I As Long
Dim xFileDialog As FileDialog
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
On Error GoTo Err_Execute
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Title = "Select a file"
.Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
End With
If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
I = 2
Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
xCalendarStr = xWb.Name
If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
Else
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
End If
Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
.End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
.Subject = xWs.Cells(I, 1)
.Location = xWs.Cells(I, 2)
.Body = xWs.Cells(I, 3)
.BusyStatus = olBusy
.ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
.ReminderSet = True
.Categories = xWs.Cells(I, 4)
.Save
End With
I = I + 1
Loop
Set xAppointmentItem = Nothing
Set olApp = Nothing
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Err_Execute:
MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
Dim I As Integer
Dim xSubFolder As Folder
For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
If xSubFolder.Name = FolderName Then
FolderExist = True
Exit Function
End If
Next I
End Function
3. 여전히 Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 도구 > 참조를 클릭하여 References-Project1 대화 상자로 이동하고, 사용 가능한 참조 목록 상자에서 Microsoft Excel Object Library 옵션을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:
4. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하고, F5 키를 눌러 이 코드를 실행합니다. 그러면 파일 선택 창이 표시됩니다. Outlook으로 가져오려는 Excel 파일을 선택하세요. 스크린샷을 참조하세요:
5. 그리고 확인을 클릭하면 다음과 같은 메시지 상자가 나타납니다:
6. 그런 다음 확인을 클릭하면 Excel 데이터가 다음 스크린샷과 같이 캘린더로 가져와집니다:
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