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Outlook 메시지 수를 Excel 통합 문서로 내보내는 방법은 무엇입니까?

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2018-08-31

일반적으로 가져 오기 / 내보내기 기능을 사용하여 빠르고 쉽게 Outlook 메시지를 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다. 그러나 특정 전자 메일 계정의 모든 폴더에있는 항목을 계산하고 계산 결과를 Excel 통합 문서로 내보내려고 한 적이 있습니까?

VBA 코드를 사용하여 Outlook 메시지 수를 Excel 통합 문서로 내보내기


VBA 코드를 사용하여 Outlook 메시지 수를 Excel 통합 문서로 내보내기

다음 VBA 코드는 특정 전자 메일 계정의 모든 폴더에서 Excel 통합 문서로 개수 결과를 내보내는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 누르고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창문.

VBA 코드 : Outlook 항목 개수를 Excel 통합 문서로 내보내기 :

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. 그리고 여전히 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 도구 > 참고자료 로 이동합니다 참조 -Project1 대화 상자 및 확인 Microsoft Excel 개체 라이브러리 옵션에서 사용 가능한 참조 목록 상자, 스크린 샷 참조 :

문서 내보내기 항목 수 1

4. 그런 다음 OK, 다음을 누릅니다. F5 이 코드를 실행하는 키, 폴더 선택 튀어 나오면 항목 수를 내보낼 이메일 계정을 선택하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 내보내기 항목 수 2

5. 그런 다음 OK, 그리고 또 다른 폴더 찾아보기 가 표시되면 Excel 파일을 넣을 폴더를 선택하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 내보내기 항목 수 3

6. 마지막으로 OK 버튼을 클릭하고 선택한 계정의 모든 폴더에있는 항목 수가 Excel 통합 문서로 내 보내진 경우 Excel 파일을 열어 결과를 볼 수 있습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 내보내기 항목 수 4


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Comments (5)
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Hello, CETIN,
Maybe you forgot the step3 in this article, you should check the Microsoft Excel Object Library option in the Available References list box.
please have a try, hope it can help you!
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Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)

This line gives error ;

User -defined type not defined, after pressing F5
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Thank for posting this Code works Exactly as written, Kudos
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This Is Perfect, it worked exactly as it is written, thank you for posting this code
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Doesn't work
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