Outlook 메시지 개수를 Excel 워크북으로 어떻게 내보낼 수 있나요?
일반적으로 Import/Export 기능을 사용하여 Outlook 메시지를 Excel 파일로 빠르고 쉽게 내보낼 수 있습니다. 하지만 특정 이메일 계정의 모든 폴더에 있는 항목 개수를 세고 그 결과를 Excel 워크북으로 내보내려고 해본 적이 있나요?
VBA 코드를 사용하여 Outlook 메시지 개수를 Excel 워크북으로 내보내기
VBA 코드를 사용하여 Outlook 메시지 개수를 Excel 워크북으로 내보내기
다음 VBA 코드는 특정 이메일 계정의 모든 폴더에서 개수 결과를 Excel 워크북으로 내보내는 데 도움을 줍니다. 아래 단계를 따라해 주세요:
1. "ALT + F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창을 엽니다.
2. "삽입" > "모듈"을 클릭하고, "모듈" 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
VBA 코드: Outlook 항목 개수를 Excel 워크북으로 내보내기
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. 그리고 여전히 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창에서 "도구" > "참조"를 클릭하여 "참조-프로젝트1" 대화 상자로 이동한 후, "사용 가능한 참조" 목록 상자에서 "Microsoft Excel Object Library" 옵션을 선택하세요. 스크린샷 참고:
4. 그런 다음 "확인"을 클릭하고 "F5" 키를 눌러 이 코드를 실행합니다. "폴더 선택" 창이 나타나면, 항목 개수를 내보내고 싶은 이메일 계정을 선택하세요. 스크린샷 참고:
5. "확인"을 클릭하면 다른 "폴더 찾아보기" 창이 표시됩니다. Excel 파일을 저장할 폴더를 선택하세요. 스크린샷 참고:
6. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하면 선택한 계정의 모든 폴더에 있는 항목 개수가 Excel 워크북으로 내보내집니다. Excel 파일을 열어 결과를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 참고:
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