Outlook 에서 답장 작성 시 발신자의 이름을 자동으로 포함하는 인사말을 어떻게 생성하나요？

작성자Xiaoyang수정 날짜2025-04-03

Outlook 에서 이메일에 답장할 때 “Dear John,”과 같은 예의 바른 인사말로 시작한 후 “Good morning!”처럼 메시지를 추가하는 것이 일반적입니다. 그러나 매번 수동으로 입력하는 것은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 메시지에 답장할 때 발신자의 이름과 인사말을 자동으로 삽입하는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다：

방법 1: 이메일 답장 시 VBA 로 인사말 자동 추가(유연하지만 수동 설정 필요)

방법 2: Kutools for Outlook 으로 답장 또는 전달 시 인사말 자동 추가 👍(빠르고 간편함)

방법 1: 이메일 답장 시 VBA 로 인사말 자동 추가

다음 VBA 코드는 하루 중 현재 시간에 따라 답장 본문에 맞춤형 인사말(예：「Dear John, Good morning!」)을 자동으로 삽입하는 데 도움을 줍니다。

단계 1: Outlook 에서 VBA 편집기 열기

1. Alt+F11키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2. 왼쪽 패널의 “Project1 (VbaProject.OTM)“ 아래에서 「Microsoft Outlook Objects」를 확장한 후 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭합니다。

단계 2: VBA 코드 삽입

다음 VBA 코드를 편집기에 복사하여 붙여넣습니다：

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

doc-auto-dear-sender-name-1

단계 3: VBA 코드 저장 및 Outlook 재시작

1. Ctrl+S키를 눌러 프로젝트를 저장합니다。

2. VBA 편집기를 닫고 코드가 적용되도록 Outlook 을 다시 시작합니다。

결과：

이메일에 답장할 때마다 Outlook 이 메시지 본문 상단에 자동으로 인사말을 삽입합니다。

메시지 본문 상단에 있는 인사말 스크린샷

VBA 방법의 한계점：

❌ 수동 설정 필요： VBA 편집기에 직접 접근하여 수정해야 합니다。
❌ 매크로 사용 설정 필수： 일부 Outlook 환경에서는 매크로가 차단될 수 있습니다。
❌ 기본 서식만 제공： 코드를 추가로 수정하지 않으면 인사말 스타일이 제한됩니다。

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방법 2: Kutools for Outlook 으로 답장 또는 전달 시 인사말 자동 추가 👍

더 빠르고 코드 없는 방식을 원하신다면，「Kutools for Outlook」에는 답장 또는 전달 시 발신자의 이름과 함께 인사말을 자동으로 추가하는 내장형 인사말 기능이 제공됩니다。

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1. 「Kutools」 > 「옵션」을 클릭하여 「옵션」 대화 상자를 엽니다。。

옵션 버튼 스크린샷

2. 「옵션」 대화 상자에서 다음을 구성합니다：

1)。「답장」 탭으로 이동합니다。
2)。「이메일 작성, 회신 또는 전달 시 자동으로 인사말 추가」 옵션을 선택합니다。 기본적으로 상자에Hi >,가 표시됩니다。

⚡ 팁： 인사말을 직접 작성한 텍스트로 교체하고， 수신자의 이름을 삽입할 때>,>， 또는>와 같은 자동 이름 코드를 사용하여 필요에 따라 맞춤 설정할 수 있습니다。

3)。 설정을 저장하려면 확인을 클릭합니다。

옵션 대화상자 스크린샷

📌결과: 이제부터 답장하거나 이메일을 전달할 때마다 Kutools 가 메시지 본문 시작 부분에 자동으로 인사말을 삽입합니다。

메시지 본문 시작 부분에 있는 인사말 스크린샷

Kutools for Outlook 방법의 장점：

✅코딩 불필요： 몇 번의 클릭만으로 활성화할 수 있습니다。
✅완전히 사용자 정의 가능： 다양한 자리 표시자와 인사말 스타일을 사용할 수 있습니다。
✅답장 및 전달 시 모두 작동： 두 경우 모두 자동으로 적용됩니다。
✅더 빠른 작업 흐름： 활성화 후 추가 설정 없이 저장 시간합니다。

어떤 방법을 사용해야 하나요？

다음은 귀하의 요구사항에 가장 적합한 방법을 선택하는 데 도움이 되는 두 가지 방법의 간단한 비교입니다：

방법	적합 대상	사용 편의성	설정 시간	유연성
방법 1: VBA	스크립트 기반 맞춤형 솔루션이 필요한 사용자	⭐⭐	⏳ 오래 걸림	⭐⭐⭐⭐
방법 2: Kutools for Outlook	빠르고 코드 없는 방식을 원하는 사용자	⭐⭐⭐⭐⭐	⚡ 빠름	⭐⭐⭐⭐⭐

최종 추천 사항：
VBA 사용에 익숙하고 인사말 내용을 고급 수준으로 제어해야 한다면 방법 1 이 좋은 선택입니다. 그러나 대부분의 사용자에게는 Kutools for Outlook 을 사용하는 방법 2 가 최소한의 설정과 코딩 없이 인사말을 자동으로 추가하는 가장 쉽고 효율적인 방법입니다。

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