아웃룩에서 메시지에 답장할 때 상대방의 이름을 자동으로 생성하는 방법은 무엇입니까?

아웃룩에서 이메일에 답장할 때, 일반적으로 '존경하는 존'과 같은 정중한 인사말로 시작한 다음 '좋은 아침입니다!'와 같은 메시지를 작성합니다. 하지만 매번 이를 수동으로 입력하는 것은 지루하고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 본 튜토리얼에서는 아웃룩에서 메시지에 답장할 때 발신자의 이름과 인사말을 자동으로 삽입하는 두 가지 효과적인 방법을 소개합니다.

방법 1: 이메일에 답장할 때 VBA를 사용하여 인사말 자동 추가 (유연하지만 수동 설정 필요)

방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 답장하거나 전달할 때 인사말 자동 추가 👍 (빠르고 쉬움)

방법 1: 이메일에 답장할 때 VBA를 사용하여 인사말 자동 추가

다음 VBA 코드는 현재 시간에 따라 답장 메시지 본문에 "존경하는 존, 좋은 아침입니다!"와 같은 맞춤형 인사말을 자동으로 삽입하도록 도와줍니다.

1단계: 아웃룩에서 VBA 편집기 열기

1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 왼쪽 창의 "Project1 (VbaProject.OTM)" 아래에서 "Microsoft Outlook Objects"를 확장하고 "ThisOutlookSession"을 더블 클릭합니다.

2단계: VBA 코드 삽입하기

다음 VBA 코드를 복사하여 편집기에 붙여넣습니다.

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

3단계: VBA 코드 저장 및 아웃룩 재시작

1. Ctrl + S를 눌러 프로젝트를 저장합니다.

2. VBA 편집기를 닫고 코드가 적용되도록 아웃룩을 다시 시작합니다.

결과:

이메일에 답장할 때마다 아웃룩은 메시지 본문 상단에 자동으로 인사말을 삽입합니다.

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📅 제목 또는 서명에 날짜와 텍스트를 즉시 자동 삽입하세요!

이메일에 매번 수동으로 날짜를 추가하는 데 지치셨나요? Kutools for Outlook을 사용하면 메시지를 작성하거나 회신하거나 전달할 때마다 현재 날짜뿐만 아니라 사용자 정의 텍스트까지 이메일 제목이나 서명에 자동으로 삽입할 수 있습니다. 한 번만 설정하면, Kutools가 즉시 그리고 일관되게 처리해줍니다. 🚀

💡 빠른 팁: Kutools > 옵션을 클릭한 후, 제목 또는 서명에서 날짜 삽입을 활성화하세요.

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방법 2: Kutools for Outlook을 사용하여 답장하거나 전달할 때 인사말 자동 추가 👍

더 빠르고 코딩이 필요 없는 방법을 원한다면, "Kutools for Outlook"은 답장하거나 이메일을 전달할 때 발신자의 이름과 함께 인사말을 자동으로 추가해주는 내장 기능을 제공합니다.

1. "Kutools" > "옵션"을 클릭하여 "옵션" 대화 상자를 엽니다.

2. "옵션" 대화 상자에서 다음을 구성합니다:

1. 1). "답장" 탭으로 이동합니다.
2. 2). "이메일 작성, 답장 및 전달 시 인사말 추가" 옵션을 체크합니다. 기본적으로 상자에는 Hi <<SenderName>>, 이 표시됩니다.
⚡ 팁: 자신만의 텍스트로 인사말을 변경하고, <<FirstName>>, <<LastName>>, 또는 <<SenderName>>와 같은 자동 이름 코드를 사용하여 맞춤 설정할 수 있습니다.
3. 3). 설정을 저장하려면 확인을 클릭합니다.

📌 결과: 이제부터 이메일에 답장하거나 전달할 때마다 Kutools가 메시지 본문의 시작 부분에 자동으로 인사말을 삽입합니다.

어떤 방법을 사용해야 할까요?

귀하의 필요에 맞는 최적의 방법을 선택하는 데 도움이 되는 두 가지 방법의 간략한 비교입니다:

최종 추천:
VBA에 익숙하고 인사말 내용에 대한 고급 제어가 필요한 경우, 방법 1은 좋은 선택입니다. 그러나 대부분의 사용자는 설정이 적고 코딩이 전혀 필요 없는 Kutools for Outlook의 방법 2가 인사말을 자동으로 추가하는 가장 쉽고 효율적인 방법입니다.

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