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Outlook에서 메시지에 회신 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름을 자동으로 만드는 방법은 무엇입니까?

이메일 메시지에 회신 할 때 보낸 사람의 이름과 인사말을 수동으로 입력해야합니다. 시간을 절약하고 업무 효율성을 높이기 위해 Outlook에서 자동으로 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말을 만드는 것을 고려할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook 에서이 작업을 해결하는 데 유용한 몇 가지 방법에 대해 설명합니다.

VBA 코드로 메시지를 회신 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말을 자동으로 만듭니다.

Outlook 용 Kutools로 메시지에 회신 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말을 자동으로 만듭니다.

VBA 코드로 메시지를 회신 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말을 자동으로 만듭니다.

다음 VBA 코드는 전자 메일 메시지에 회신 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말을 자동으로 삽입하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 누르고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창, 더블 클릭 ThisOutlook세션 인사말 프로젝트 1 (VbaProject.OTM) 창을 열어 모드를 연 다음 다음 코드를 복사하여 빈 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 답장 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말을 자동으로 삽입합니다.

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & xGreetStr & .HTMLBody
    End With
End Sub

문서 자동 친애하는 발신자 이름 1

3. 그런 다음 Outlook을 닫고 다시 시작하여 코드 효과를 적용하면 이제 전자 메일 메시지에 회신 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말이 본문에 자동으로 삽입됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 자동 친애하는 발신자 이름 2

Outlook 용 Kutools로 메시지에 회신 할 때 친애하는 보낸 사람의 이름과 인사말을 자동으로 만듭니다.

당신이 있으면 Outlook 용 Kutools그와 답장 할 때 인사말 추가 기능을 사용하면 회신 할 때 보낸 사람의 이름이 자동으로 삽입됩니다.

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설치 후 Outlook 용 Kutools, 다음과 같이하십시오 :

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 옵션 , 스크린 샷 참조 :

문서 자동 친애하는 발신자 이름 3

2. 에서 옵션 대화 상자에서 댓글 탭, 확인 답장 할 때 인사말 추가 옵션을 선택한 다음 필요에 따라 인사말을 입력하고 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 자동 친애하는 발신자 이름 4

3. 그런 다음 OK 이 설정을 완료하려면 지금부터 메시지에 회신 할 때 메시지 본문 앞에 인사말이 자동으로 생성됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 자동 친애하는 발신자 이름 5

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Comments (12)
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vnktdj
vnktdj
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Hi skyyang,

I need the macro to insert only the first name of the person I receive the email from. Not all the names from CC, but not to remove anyone. Also, to maintain my default color scale (R: 31, G: 73, B: 125) and font size (11 pt) with an additional line after the sender name. Please help me with this. Thanks in advance
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Nicolas
Nicolas
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Bonjour,
Puis je avoir le code VBA pour insérer "Bonjour prénom," seulement ???

Merci de votre aide.
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skyyang
skyyang     Nicolas
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Hello, Nicolas
Please apply the below code:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & .HTMLBody
    End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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Matt
Matt
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Hi.
What do i need to edit in the VBA code to include first name only and to omit the "(s)" after Dear?
Thanks
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skyyang
skyyang     Matt
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Hello, Matt,
To solve your problem, the follwoing VBA code may do you a favor:
Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
  Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
  Dim xItem As Object
  On Error Resume Next
  Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
  If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set GMailItem = xItem
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
  AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
  AutoAddGreetingToReply Response
End Sub
Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
  Dim xGreetStr As String
  Dim xReplyMail As MailItem
  Dim xSenderName As String
  Dim xRcpName As String
  Dim xRecipient As Recipient
  Dim xContactItem As ContactItem
  Dim xExUser As ExchangeUser
  On Error Resume Next
  If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
  Set xReplyMail = Item
  xSenderName = ""
  xRcpName = ""
  For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
    Set xExUser = Nothing
    Set xContactItem = Nothing
    If xRecipient.AddressEntry.AddressEntryUserType < 6 Then
      Set xExUser = xRecipient.AddressEntry.GetExchangeUser
    Else
      Set xContactItem = xRecipient.AddressEntry.GetContact
    End If
    If Not xExUser Is Nothing Then
      If xSenderName = "" Then
        xSenderName = xExUser.FirstName
        If xSenderName = "" Then
          xSenderName = xRecipient.Name
        End If
      Else
        xSenderName = xSenderName & ", " & xExUser.FirstName
        If xExUser.FirstName = "" Then
          xSenderName = xSenderName & xRecipient.Name
        End If
      End If
    ElseIf Not xContactItem Is Nothing Then
      If xSenderName = "" Then
        xSenderName = xContactItem.FirstName
        If xSenderName = "" Then
          xSenderName = xRecipient.Name
        End If
      Else
        xSenderName = xSenderName & ", " & xContactItem.FirstName
        If xRecipient.FirstName = "" Then
          xSenderName = xSenderName & xRecipient.Name
        End If
      End If
    Else
      If xSenderName = "" Then
        xSenderName = xRecipient.Name
      Else
        xSenderName = xSenderName & ", " & xRecipient.Name
      End If
    End If
  Next xRecipient
  Select Case Time
    Case 0.3 To 0.5
      xGreetStr = " Good morning!"
    Case 0.5 To 0.75
      xGreetStr = " Good afternoon!"
    Case Else
      xGreetStr = " Good evening!"
  End Select
  With xReplyMail
    .Display
    .HTMLBody = "<HTML><Body>Dear " & xSenderName & ",</HTML></Body>" & xGreetStr & .HTMLBody
  End With
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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Matt
Matt     skyyang
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Hello
Thank you for the suggestions, although it does not work. I wish to include the first name only and to omit the "(s)" after Dear?
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skyyang
skyyang     Matt
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Hello, Matt,
The above code works well.
First, you must make sure the recipient address has been added into the Contact folder in your Outlook.
If the recipient isn't in the Contact folder, when you applying this code, the full nae will be displayed.
Thank you!
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Matt
Matt     skyyang
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Hello

Thank you for your reply! I will add contacts to my folder. I was wondering if there is a way to always display the first name only, even without contacts within my folder. For context, I work at a large university, and would be difficult and time-consuming to find all staff members individually.
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skyyang
skyyang     Matt
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Hello, Matt,

Sorry, if you haven't added the contact to the contact folder, the code will not get the recipient's first name.
Thank you!
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Matt
Matt
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Hi.
What do i need to edit in the VBA code to include first name only and to omit the "(s)" after Dear?
Thanks
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Wesley Nelson
Wesley Nelson
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Dear Team,

If I have set up the above configuration however, if I am replying to an email that has multiply recipients in the To, the greeting is not defaulting. How do I achieve this?
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skyyang
skyyang     Wesley Nelson
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Hello, Wesley,
Yes, as you said, if there are multiple recipients in the To field, the greeting will not be inserted by default.
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