사무실 외부일 때 Outlook에서 특정 사람에게 이메일을 자동으로 전달하려면 어떻게 해야 하나요?
사무실에 없을 때 중요한 이메일이 동료나 팀원에게 전달되도록 하는 것은 필수적입니다. Outlook은 이러한 과정을 자동화할 수 있는 내장 기능을 제공하며, Kutools for Outlook(KTO)는 더욱 고급 옵션을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 사무실 외부일 때 특정 사람에게 이메일을 자동으로 전달하는 두 가지 방법을 소개하겠습니다.
규칙 생성을 통해 사무실 외부일 때 특정 사람에게 이메일 자동 전달하기
Kutools for Outlook을 사용하여 사무실 외부일 때 특정 사람에게 이메일 자동 전달하기
규칙 생성을 통해 사무실 외부일 때 특정 사람에게 이메일 자동 전달하기
모든 이메일 또는 특정 이메일을 원하는 사람에게 자동으로 전달하는 규칙을 만들 수 있습니다. 다음 단계를 따라 진행하세요:
1. 규칙 > 규칙 및 알림 관리 를 클릭하면 나타나는 '규칙 및 알림' 대화 상자에서 이메일 규칙 탭 아래의 새 규칙 을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
2. 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 '빈 규칙 시작' 섹션에서 '받은 메시지에 규칙 적용' 옵션을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
3. 다음 버튼을 클릭하여 두 번째 대화 상자로 이동합니다. 여기서 특정 이메일을 자동으로 전달할 조건을 지정할 수 있습니다. 모든 받은 이메일을 전달하려면 이 단계를 건너뛰고 바로 다음 버튼을 클릭한 후 나타나는 메시지 상자의 예 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
4. 이제 세 번째 마법사 대화 상자에서 1단계: 작업 선택 목록 상자에서 '사람이나 공개 그룹에게 전달' 옵션을 선택하고, '사람이나 공개 그룹' 하이퍼링크 텍스트를 클릭하여 규칙 주소 대화 상자로 이동한 후, 메시지를 전달할 사람을 선택하세요. 스크린샷 참고:
5. 확인 > 다음 을 클릭하여 네 번째 마법사 대화 상자로 이동합니다. 이 규칙에 적용할 예외를 선택하거나 이 단계를 건너뛸 수 있으며, 계속해서 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
6. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계에서 이 규칙의 이름을 입력하고, 2단계에서 이 규칙 켜기 옵션을 선택하세요. 스크린샷 참고:
7. 완료 버튼을 클릭한 다음, 규칙 및 알림 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하세요. 이제 새 이메일을 받으면 지정한 사람에게 자동으로 전달됩니다.
Kutools for Outlook을 사용하여 사무실 외부일 때 특정 사람에게 이메일 자동 전달하기
Kutools for Outlook은 더 직관적이고 사용자 친화적인 자동 전달 기능으로 이메일 전달을 간소화합니다.
1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, Outlook을 실행하고 Kutools Plus > 전달 > 규칙 관리 를 클릭하세요.
3단계. 규칙 마법사의 1단계에서
보낸 사람이 사람 또는 공개 그룹에 있음: 이 조건의 상자를 체크하여 특정 발신자로부터 오는 이메일을 필터링합니다.
사람 또는 공개 그룹 클릭: 밑줄 친 링크를 클릭하여 주소록을 엽니다.
특정 발신자 선택: 규칙을 적용할 발신자를 목록에서 선택하세요.
- 확인 클릭: 선택을 확인하고 주소록을 닫습니다.
4단계. 다음 버튼을 클릭하여 규칙 마법사의 2단계로 이동하고 필요한 예외를 선택하세요. 예외가 없다면 바로 다음 을 클릭하여 마법사의 3단계로 이동합니다.
5단계. 규칙 마법사의 마지막 단계에서
규칙 이름 지정: 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 규칙에 설명이 포함된 이름을 입력하세요(예: "사무실 외부 전달").
수신자 선택 버튼 클릭: 이 버튼을 사용하여 주소록을 열고 전달된 이메일의 수신자를 선택하세요.
확인 클릭: 설정을 확인하고 규칙 설정을 완료하세요.
6단계. 확인 > 예 를 클릭하여 규칙을 저장하고 자동 전달 기능을 활성화합니다.
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