Outlook 에서 부재 중 경우 자동 전달 방법은？

사무실을 비울 때 중요한 이메일이 결재 대리인이나 팀원에게 자동으로 전달되어 부재 중에도 처리되도록 하는 것이 중요합니다. Outlook 에는 이를 자동화하는 기본 제공 기능이 있으며， Kutools for Outlook(KTO)는 더욱 강력한 고급 옵션을 제공합니다。 본 자습서에서는 사무실을 비울 때 특정 사람에게 자동으로 이메일을 전달하는 두 가지 방법을 안내해 드리겠습니다。

규칙을 생성하여 부재 중 경우 자동 전달 방법

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 부재 중 경우 자동 전달 방법

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규칙을 생성하여 부재 중 경우 자동 전달 방법

모든 이메일 또는 특정 이메일을 원하는 사람에게 자동 전달 하기 위해 규칙을 생성할 수 있습니다。 다음 단계에 따라 진행하세요：

1.규칙>규칙 및 알림 관리를 클릭합니다。 나타난규칙 및 알림대화 상자에서새 규칙을(를) 클릭합니다()이메일 규칙탭 참조)。 스크린샷 참조：

2。 첫 번째규칙 마법사대화 상자에서수신 메시지에 규칙 적용옵션을 선택합니다()빈 규칙에서 시작섹션 참조)。 스크린샷 참조：

3.다음버튼을 클릭하여두 번째 대화 상자로 이동합니다。 이 단계 마법사에서는 특정 이메일을 자동 전달 조건을 지정할 수 있습니다。 모든 수신 이메일을 전달해야 한다면 이 단계를 건너뛰고 바로다음버튼을 클릭하세요。 그러면 프롬프트 메시지 상자가 나타나며， 여기에서예버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

4。 이제 세 번째 마법사 대화 상자에서개인 또는 공용 그룹에 전달 옵션을 선택합니다(단계 1: 작업 선택목록 상자 내)。 그런 다음개인 또는 공용 그룹하이퍼링크 텍스트를 클릭하여규칙 주소대화 상자로 이동한 후 메시지를 전달할 사람을 선택합니다。 스크린샷 참조：

5。 그런 다음확인>다음을(를) 클릭하여 네 번째 마법사 대화 상자로 이동합니다。 이 규칙에 적용할 예외 사항을 선택할 수 있으며， 이 단계를 건너뛰고 바로다음버튼을 클릭할 수도 있습니다。 스크린샷 참조：

6。 마지막규칙 마법사대화 상자에서 단계 1 에 이 규칙의 이름을 입력하고, 단계 2 에서이 규칙 켜기옵션을 선택합니다。 스크린샷 참조：

7.마침버튼을 클릭한 후，확인버튼을 클릭합니다()규칙 및 알림대화 상자 내)。 이제 새 이메일을(를) 수신하면 지정한 사람에게 자동 전달 됩니다。

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Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 부재 중 경우 자동 전달 방법

Kutools for Outlook은(는) 보다 직관적이고 사용하기 쉬운자동 전달기능으로 이메일 전달을 간소화합니다。

단계 1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드하여 설치하고 Outlook 을 실행한 후Kutools 플러스>전달>규칙 관리를 클릭합니다。

단계 3. 규칙 마법사의 단계 1 에서

1. 보낸 사람이 -개인 또는 공용 그룹-： 특정 발신자로부터 온 이메일을 필터링하려면 이 조건에 대한 확인란을 선택하세요。

2. 클릭개인 또는 공용 그룹：밑줄이 그어진 링크를 선택하여 주소록을(를) 엽니다。

3. 특정 발신자 선택： 규칙을 적용할 발신자를 목록에서 선택하세요。

4. 확인 클릭： 선택 내용을 확인하고 주소록을(를) 닫습니다。

   

단계 4。다음버튼을 클릭하여 규칙 마법사의 단계 2 로 이동한 후 필요에 따라예외 사항을 선택합니다. 예외 사항이 없으면 바로 『다음』을 클릭하여 마법사의 단계 3 로 이동하세요。

단계 5. 규칙 마법사의 마지막 단계에서

1. 규칙 이름 지정： 나중에 쉽게 식별할 수 있도록 규칙에 설명이 되는 이름을 입력하세요(예： 「부재 중 전달」)。

2. 수신자 선택 버튼 클릭： 이 버튼을 사용하여 주소록을(를) 열고 전달할 이메일의 수신자(들)를 선택하세요。

3. 확인 클릭： 설정을 확인하고 규칙 설정을 완료합니다。

   

단계 6。확인>예를 클릭하여 규칙을 저장하고 자동 전달 기능을 활성화합니다。