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모임 초대를 거부하지만 Outlook의 일정에 그대로 두는 방법은 무엇입니까?

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2021-02-22

회의 초대를 거부했지만 여전히 캘린더에서 회의를 떠나고 싶다면 어떻게 할 수 있습니까? 이 문서에서는 Outlook에서 신속하게 작업을 수행하는 데 도움이되는 쉬운 방법을 제공합니다.

모임 초대를 거절하지만 Outlook의 일정에 그대로 둡니다.


모임 초대를 거절하지만 Outlook의 일정에 그대로 둡니다.

Outlook의 일정에 거절 된 모임 초대를 남기려면 다음과 같이하십시오.

1. 회의 초대를 거절하면 이메일이 지운 편지함 폴더로 이동됩니다. 삭제 된 항목 폴더에서 거부 된 회의 초대 이메일을 찾습니다.

2. 지운 편지함 폴더에서 거부 된 회의 이메일을 선택한 다음 수락 > 응답을 보내지 마십시오 FBI 증오 범죄 보고서 독서 창. 스크린 샷보기 :

그러면 거부 된 회의가 Outlook 일정에 즉시 추가됩니다.


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Comments (3)
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If you accept but don't send a response, doesn't that show the meeting organizer that you have accepted the invitation, which will lead them to believe you will be present for that meeting when really you won't be? If it does, this doesn't seem like a great solution. Is there a way to show declined meetings without showing the initiator that you accepted?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Amanda Raines,
The solution has been tested.
First of all, you need to decline the meeting and send a response when receiving the meeting invitation.
Then go to the Deleted Items folder to accept the meeting (do not send a response).
The meeting organizer only receive a declined meeting message.
This comment was minimized by the moderator on the site
Amanda is right. The meeting organizer will receive only one meeting message. However, if the meeting organizer uses the tracking function to determine who is attending (which is ultimately easier than checking emails), then the response will update.

That being the case, it would be as clear if not clearer to the organiser, and fewer steps, to simply reply "tentative" and then include a message to the organiser stating you will not attend but want the appointment to remain in the calendar for any updates!

An alternative to register an actual decline but still have a record of the appointment is to

1. Open the calendar view for the meeting day (click the "calendar" button on the invite email).

2. Copy the appointment itself and paste the copy (Ctrl+C then Ctrl+V).
Make sure it is the appointment that is selected, not the title. "Successfully" doing this will create a second, conflicting, appointment called "Copy: [whatever the original title was]", which you can open to adjust your preferences for how the time will show, reminders, etc.

3. "Decline" the original appointment, including a message to the organiser if desired. This is the opportunity to ask the organiser to keep you informed of changes or send notes, etc. If the organiser uses the email attendees option, then declined attendees will be updated, however if the organizer updates the appointment per se then updates may be missed if the appointment has been declined.

& Vote up a feature to display or continue to be included in updates to declined meetings to be included as part of Outlook: https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows

Ultimately the best workaround depends on why it was desirable to keep the appointment in the calendar. The copied appointment solution here works if the priority is to remember the meeting was scheduled for a given time to prompt follow-up or in case of a scheduling change that would enable your attendance (the "copy" retains the details of the organiser), without creating confusion for the organiser. The decline and then accept solution in the post above works if the priority is to have updates... but perhaps you should consider the simpler option of just replying "tentative" with a message why and still the advantage of the updates. Any which way you can adjust how the time shows in your own calendar (busy, free, etc.), and reminders, independently of your attendance status.
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