Outlook에서 자동응답 시 특정 이메일 발신자 주소를 제외하려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook에서 모든 수신 이메일에 대해 자동응답을 설정할 때 특정 발신자에게는 응답하지 않도록 설정해야 할 수도 있습니다. 이 문서의 방법들이 해당 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다.
Outlook에서 자동응답 시 특정 이메일 발신자 주소 제외하기
Exchange 계정에서 자동응답 시 특정 이메일 발신자 주소(내부 사용자만) 제외하기
Outlook에서 자동응답 시 특정 이메일 발신자 주소 제외하기
Outlook에서 IMAP 또는 POP3 계정을 사용 중이라면, 규칙을 생성하여 자동응답에서 특정 이메일 발신자 주소를 제외할 수 있습니다. 아래 단계를 따라주세요.
1. 먼저, 자동응답 템플릿을 생성하세요. 새 이메일을 작성하고 저장한 후 Outlook 템플릿으로 저장합니다.
2. 자동응답 템플릿을 생성한 후, "홈" 탭에서 "규칙" > "규칙 및 알림 관리"를 클릭하세요. 스크린샷 참고:
3. "규칙 및 알림" 대화상자에서 "새 규칙" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
4. 첫 번째 "규칙 마법사"에서 "빈 규칙 시작" 섹션에서 "수신 메시지에 규칙 적용"을 선택한 후 "다음" 버튼을 클릭하세요.
5. 두 번째 "규칙 마법사"에서는 조건을 선택하지 않고 바로 "다음" 버튼을 클릭하세요. 팝업되는 "Microsoft Outlook" 대화상자에서 "예" 버튼을 클릭하세요 (이 설정은 모든 발신자에게 자동응답을 허용합니다). 스크린샷 참고:
6. "규칙 마법사"에서 "특정 템플릿으로 회신"을 선택한 후, "Step 2" 상자에서 "특정 템플릿" 링크를 클릭하세요. "템플릿 선택" 대화상자에서 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 선택하고, 1단계에서 만든 자동응답 템플릿을 선택한 후 "열기"를 클릭하세요. "다음"을 클릭하여 계속 진행하세요. 스크린샷 참고:
7. 자동응답에서 발신자를 제외하려면, 예외 "규칙 마법사"에서 "개인 또는 공개 그룹에서 온 경우 제외"를 선택한 후, "Step 2"에서 "개인 또는 공개 그룹" 링크를 클릭하고 제외할 이메일 주소를 선택한 후 "다음"을 클릭하세요.
8. 마지막 "규칙 마법사" 창에서 규칙 이름을 지정하고 "완료" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
9. "규칙 및 알림" 창에서 "확인" 버튼을 클릭하여 규칙을 저장하고 활성화하세요.
이제부터 자동응답 이메일은 지정된 발신자를 제외한 모든 수신 이메일로 전송됩니다.
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Exchange 계정에서 자동응답 시 특정 이메일 발신자 주소(내부 사용자만) 제외하기
Outlook에서 Exchange 계정을 사용 중이라면, 다음과 같이 자동응답에서 특정 이메일 발신자를 제외할 수 있습니다.
참고: 이 기능은 조직 내부의 이메일 주소에만 적용됩니다.
1. Outlook에서 Exchange 계정으로 전환한 후, "파일" > "정보" > "자동응답"을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
2. "자동응답" 대화상자에서 "자동응답 보내기" 옵션을 선택하고 필요에 따라 발송 시간을 지정한 후, "내 조직 내" 탭에서 "규칙" 버튼을 클릭하세요.
3. "자동응답 규칙" 대화상자에서 "규칙 추가" 버튼을 클릭하세요.
참고: 규칙을 모든 Outlook 프로필에 적용하려면 "모든 프로필에 대한 규칙 표시" 상자를 체크하세요. 그렇지 않으면 체크하지 마세요.
4. "규칙 편집" 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요:
5. "고급" 대화상자에서 "이 조건과 일치하지 않는 항목만" 상자를 체크하고 "확인" 버튼을 클릭하세요.
6. "확인" 버튼을 클릭하세요. "자동응답" 대화상자로 돌아가서 "확인" 버튼을 클릭한 후, 팝업되는 "Microsoft Outlook" 알림창에서 "예" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참고:
이제 Exchange 계정에서 특정 발신자를 자동응답에서 제외했습니다.
관련 문서:
- Outlook에서 연락처 그룹에 이메일을 보낼 때 특정 수신자를 일시적으로 제외하려면 어떻게 해야 하나요?
- Outlook에서 검색 시 첨부 파일 내용을 제외하려면 어떻게 해야 하나요?
- Outlook에서 특정 이메일 계정을 보내기/받기에서 제외하려면 어떻게 해야 하나요?
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