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Outlook의 부재 중 회신에서 특정 전자 메일 보낸 사람 주소를 제외하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 모든 수신 전자 메일에 부재 중 회신을 설정할 때 특정 전자 메일 보낸 사람에 대한 회신을 제외해야 할 수 있습니다. 이 기사의 방법은이 문제를 세부적으로 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Outlook의 부재 중 특정 이메일 발신자 주소 제외
Exchange 계정의 부재 중 특정 이메일 발신자 주소 (내부 사용자 만 해당) 제외


Outlook의 부재 중 특정 이메일 발신자 주소 제외

Outlook에서 IMAP 또는 POP3 계정을 사용하는 경우 규칙을 만들어 Outlook의 부재 중 특정 전자 메일 보낸 사람 주소를 제외 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 먼저 자동 회신 템플릿을 생성해야합니다. 새 이메일을 만들어 작성하고 Outlook 템플릿으로 저장하세요.

2. 자동 회신 템플릿을 만든 후 규칙 > 규칙 및 경고 관리 아래에 탭. 스크린 샷보기 :

3. 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 새로운 규칙 단추. 스크린 샷보기 :

4. 첫 번째 규칙 마법사, 고르다 수신 한 메일에 규칙 적용 FBI 증오 범죄 보고서 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

5. 두 번째 규칙 마법사클릭 다음 보기 조건을 선택하지 않고 직접 버튼을 누릅니다. 팝업에서 마이크로 소프트 아웃룩 대화 상자에서 가능 버튼 (이 설정을 사용하면 자동 회신 이메일이 모든 발신자에게 전송됩니다). 스크린 샷보기 :

6. 그런 다음 선택 작업에서 규칙 마법사, 고르다 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 에서 옵션 1단계 상자를 클릭 한 다음 "특정 템플릿" 에 링크 2 단계 상자. 에서 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 사용자 템플릿 파일 시스템 인사말 잠깐 들여다보다 드롭 다운 목록에서 1 단계에서 만든 자동 회신 템플릿을 선택한 다음 엽니다 단추. 클릭 다음 보기 계속하려면 버튼을 누르십시오. 스크린 샷보기 :

7. 이제 자동 회신에서 보낸 사람을 제외해야합니다. 다음 예외 사항 규칙 마법사, 고르다 사람 또는 공개 그룹 상자에서 제외 in 1단계 상자에서 사람 또는 공개 그룹 에 링크 2단계 상자에서 보낸 사람의 이메일 주소를 선택한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

8. 마지막에 규칙 마법사 창에서 규칙 이름을 지정하고 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

9. 을 클릭합니다 OK 버튼의 규칙 및 경고 규칙을 완료하는 창.

이제부터는 지정된 발신자를 제외한 모든 수신 이메일에 자동 답장 이메일이 전송됩니다.


Exchange 계정의 부재 중 특정 이메일 발신자 주소 (내부 사용자 만 해당) 제외

Outlook에서 Exchange 계정을 사용하는 경우 다음과 같이 부재 중 회신에서 특정 전자 메일 보낸 사람을 제외 할 수 있습니다.
주의 사항: 이는 조직 내부의 이메일 주소에만 적용됩니다.

1. Outlook에서 Exchange 계정으로 이동 한 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 자동 회신. 스크린 샷보기 :

2. 에서 자동 회신 대화 상자에서 자동 회신 보내기 옵션을 선택하고 필요에 따라 전송 시간을 지정한 다음 규칙 버튼 아래에 내 조직 내부 탭.

3. 에서 자동 회신 규칙 대화 상자에서 규칙 추가 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 모든 Outlook 프로필에 규칙을 적용하려면 모든 프로필에 대한 규칙 표시 그렇지 않으면 선택을 취소하십시오.

4. 에서 규칙 수정 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

4.1 ~ 부재중에서 제외 할 보낸 사람의 이메일 주소를 선택하는 버튼;
4.2 확인 답장 상자를 클릭 한 다음 주형 자동 회신 템플릿을 만드는 버튼;
4.3 Advnaced 단추. 스크린 샷보기 :

5. 에서 Advnaced 대화 상자에서 이 조건과 일치하지 않는 항목 만 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

6. 클릭 OK 버튼. 로 돌아갈 때 자동 회신 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭 한 다음 가능 팝업 버튼 마이크로 소프트 아웃룩 프롬프트 상자. 스크린 샷보기 :

이제 Exchange 계정의 부재 중 회신에서 특정 보낸 사람을 제외했습니다.


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Comments (10)
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I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
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Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
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Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
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I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
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I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
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Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
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Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
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This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
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Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
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Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
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