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Outlook 에서 연락처를 비교하고 중복 항목을 제거하거나 병합하려면 어떻게 하나요?

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일반적으로 Outlook 에는 여러 개의 연락처가 있으며, 때로는 연락처를 비교한 후 특정 폴더 내에서 중복 항목을 제거하거나 병합하고 싶을 수 있습니다. 그러나 연락처를 하나씩 비교하는 것은 시간 낭비입니다. 여기서 이 작업을 Outlook 에서 빠르게 해결할 수 있는 팁을 소개합니다。

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 연락처를 비교하고 중복 항목을 제거하거나 병합합니다


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Outlook 에는 한 폴더 내의 연락처를 비교하는 기본 제공 기능이 없지만,중복 연락처유틸리티가Kutools for Outlook이 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다。

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1. Kutools>중복 연락처를 클릭합니다。
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2. 중복 연락처대화 상자에서선택하세요연락처 폴더(s)섹션에서 사용 중인 연락처 폴더를 선택하고다음을 클릭합니다。
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3. 중복 연락처-설정대화 상자에서중복 판단 조건을 선택하세요목록 상자에서 연락처를 비교할 기준을 선택합니다。
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4. 다음을 클릭하고, 필요에 따라삭제(‘삭제된 항목’ 폴더로 이동)옵션 또는 기타 옵션을 선택합니다。
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5. 다음을 클릭한 후,백업섹션에서 백업 여부를 선택하고,기본값또는 기타 필요한 옵션을결과 정보 표시섹션에서 선택합니다。
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6. 다음을 클릭합니다。백업 여부 확인옵션을 선택한 경우,를 클릭하고 폴더 선택하여 연락처를 백업해야 합니다。()백업 안 함옵션을 선택한 경우 이 단계는 생략하세요。)

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7. 확인을 클릭하면 선택한 폴더의 모든 중복 연락처이결과상자에 표시됩니다。
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8. 실행을 클릭합니다。 중복 항목이 제거되었습니다。
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