Outlook 에서 연락처를 비교하고 중복 항목을 제거하거나 병합하려면 어떻게 하나요?
일반적으로 Outlook 에는 여러 개의 연락처가 있으며, 때로는 연락처를 비교한 후 특정 폴더 내에서 중복 항목을 제거하거나 병합하고 싶을 수 있습니다. 그러나 연락처를 하나씩 비교하는 것은 시간 낭비입니다. 여기서 이 작업을 Outlook 에서 빠르게 해결할 수 있는 팁을 소개합니다。
Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 연락처를 비교하고 중복 항목을 제거하거나 병합합니다
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Outlook 에는 한 폴더 내의 연락처를 비교하는 기본 제공 기능이 없지만,중복 연락처유틸리티가Kutools for Outlook이 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다。
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Kutools for Outlook 을(를) 무료로 설치한 후 아래 단계에 따라 진행하세요。Kutools for Outlook
1. Kutools>중복 연락처를 클릭합니다。
2. 중복 연락처대화 상자에서선택하세요연락처 폴더(s)섹션에서 사용 중인 연락처 폴더를 선택하고다음을 클릭합니다。
3. 중복 연락처-설정대화 상자에서중복 판단 조건을 선택하세요목록 상자에서 연락처를 비교할 기준을 선택합니다。
4. 다음을 클릭하고, 필요에 따라삭제(‘삭제된 항목’ 폴더로 이동)옵션 또는 기타 옵션을 선택합니다。
5. 다음을 클릭한 후,백업섹션에서 백업 여부를 선택하고,기본값또는 기타 필요한 옵션을결과 정보 표시섹션에서 선택합니다。
6. 다음을 클릭합니다。백업 여부 확인옵션을 선택한 경우,예를 클릭하고 폴더 선택하여 연락처를 백업해야 합니다。()백업 안 함옵션을 선택한 경우 이 단계는 생략하세요。)
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7. 확인을 클릭하면 선택한 폴더의 모든 중복 연락처이결과상자에 표시됩니다。
8. 실행을 클릭합니다。 중복 항목이 제거되었습니다。
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