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Outlook 에서 특정 범주를 지정한 후 해당 이메일을 지정된 폴더로 이동시키는 방법은 무엇인가요?

작성자Siluvia수정 날짜

Outlook 에서 수신한 이메일에 범주를 지정했다고 가정해 보겠습니다. 범주 지정 후, 해당 이메일이 자동으로 범주 이름과 동일한 이름의 지정된 이메일 폴더 이름 d 로 이동되기를 원합니다。 예를 들어, “Private” 범주가 지정된 이메일은 Outlook 내의 “Private”이라는 이름의 폴더 이름으로 이동되어야 합니다。 이를 어떻게 구현할 수 있을까요? 이 문서에서 소개하는 방법을 사용하면 문제를 손쉽게 해결할 수 있습니다。

VBA 를 사용하여 특정 범주 지정 후 이메일을 지정된 폴더로 이동시키기


VBA 를 사용하여 특정 범주 지정 후 이메일을 지정된 폴더로 이동시키기

다음 VBA 코드를 사용하면 Outlook 에서 특정 범주를 지정한 후 이메일을 자동으로 지정된 폴더로 이동시킬 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. Alt+F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2. Microsoft Visual Basic for Applications창에서ThisOutlookSession (Code)창을 두 번 클릭하여 연 다음, 아래의 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다。 스크린샷 참조:

VBA 코드: 특정 범주 지정 후 이메일을 지정된 폴더로 이동시키기

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

doc-assign-category-move-to-folder-1

3. 코드를 저장한 후 Outlook 을 다시 시작합니다。

4. 이제부터 수신 이메일에 범주를 지정하면, 받은편지함(Inbox) 폴더 아래에 해당 범주 이름과 동일한 이름의 폴더가 자동으로 생성되고, 이메일이 해당 폴더로 이동됩니다。 스크린샷 참조:

doc-assign-category-move-to-folder-2

doc-assign-category-move-to-folder-3

참고: 동일한 범주가 지정된 모든 이메일은 자동으로 동일한 폴더로 이동됩니다。 그러나 이메일에 새 카테고리가 지정되면, 자동으로 새 폴더가 생성됩니다。

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