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특정 카테고리를 할당한 후 Outlook에서 이메일을 지정된 폴더로 이동하려면 어떻게 해야 하나요?

Author Siluvia Last modified

Outlook에서 받은 이메일에 특정 카테고리를 할당했다고 가정해 봅시다. 카테고리를 할당한 후, 해당 이메일이 자동으로 카테고리 이름과 동일한 이름의 특정 이메일 폴더로 이동되기를 원합니다. 예를 들어, '비공개' 카테고리가 할당된 이메일은 Outlook의 '비공개'라는 이름의 폴더로 이동됩니다. 이를 어떻게 달성할 수 있을까요? 이 문서에서 제공하는 방법을 통해 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

VBA를 사용하여 특정 카테고리를 할당한 후 이메일을 지정된 폴더로 이동하기

VBA를 사용하여 특정 카테고리를 할당한 후 이메일을 지정된 폴더로 이동하기

아래 VBA 코드는 Outlook에서 특정 카테고리를 할당한 후 이메일을 자동으로 지정된 폴더로 이동하는 데 도움이 됩니다. 아래 단계를 따르세요.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 ThisOutlookSession (Code) 창을 두 번 클릭하여 엽니다. 그런 다음 아래 VBA 코드를 복사하여 창에 붙여넣습니다. 스크린샷 보기:

VBA 코드: 특정 카테고리를 할당한 후 이메일을 지정된 폴더로 이동하기

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

doc-assign-category-move-to-folder-1

3. 코드를 저장하고 Outlook을 다시 시작하세요.

4. 이제부터 수신 이메일에 카테고리를 할당하면 해당 카테고리 이름으로 된 폴더가 받은 편지함 하위에 자동으로 생성되고, 이메일이 해당 폴더로 이동됩니다. 스크린샷 보기:

doc-assign-category-move-to-folder-2

doc-assign-category-move-to-folder-3

메모: 동일한 카테고리가 할당된 모든 이메일은 자동으로 동일한 폴더로 이동됩니다. 그러나 새로운 카테고리가 이메일에 할당되면 새로운 폴더가 자동으로 생성됩니다.

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