메인 컨텐츠로 가기

Outlook에서 특정 카테고리를 할당 한 후 이메일을 지정된 폴더로 이동하는 방법은 무엇입니까?

Outlook에서 수신 된 전자 메일에 범주를 할당했다고 가정하고 범주를 할당 한 후이 전자 메일이 범주 이름으로 명명 된 특정 전자 메일 폴더로 자동 이동되도록합니다. 예를 들어 "비공개"범주로 할당 된 이메일은 Outlook에서 "비공개"폴더 이름으로 이동합니다. 그것을 달성하는 방법? 이 기사의 방법은 문제를 쉽게 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

VBA로 특정 카테고리를 할당 한 후 이메일을 지정된 폴더로 이동


VBA로 특정 카테고리를 할당 한 후 이메일을 지정된 폴더로 이동

아래 VBA 코드는 Outlook에서 특정 범주를 할당 한 후 전자 메일을 지정된 폴더로 자동으로 이동하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창에서 두 번 클릭하여 ThisOutlookSession (코드) 창문. 그런 다음 VBA 코드 아래를 창에 복사하십시오. 스크린 샷보기 :

VBA 코드 : 특정 카테고리를 할당 한 후 이메일을 지정된 폴더로 이동

Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
    Set xMailItem = Item
    xFlag = False
    If xMailItem.Categories <> "" Then
        Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
        If xFlds.Count <> 0 Then
            For Each xFld In xFlds
                If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
                    xFlag = True
                End If
            Next
        End If
        If xFlag = False Then
            Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
        End If
        Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
        xMailItem.Move xTargetFld
    End If
End If
End Sub

3. 코드를 저장하고 Outlook을 다시 시작하세요.

4. 이제부터 수신 이메일에 카테고리를 할당하면 이메일이 이동된 받은 편지함 폴더 아래에 카테고리 이름의 폴더가 자동으로 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요.

주의 사항: 동일한 카테고리로 지정된 모든 이메일은 자동으로 동일한 폴더로 이동됩니다. 하지만 이메일에 새 카테고리가 할당되면 새 폴더가 자동으로 생성됩니다.


관련 기사 :

최고의 사무 생산성 도구

인기 기능: 중복 항목 찾기, 강조 표시 또는 식별   |  빈 행 삭제   |  데이터 손실 없이 열이나 셀 결합   |   수식없이 반올림 ...
슈퍼 조회: 다중 기준 VLookup    다중 값 VLookup  |   여러 시트에 걸친 VLookup   |   퍼지 조회 ....
고급 드롭다운 목록: 드롭다운 목록을 빠르게 생성   |  종속 드롭다운 목록   |  다중 선택 드롭 다운 목록 ....
열 관리자: 특정 개수의 열 추가  |  열 이동  |  Toggle 숨겨진 열의 가시성 상태  |  범위 및 열 비교 ...
특색 지어진 특징: 그리드 포커스   |  디자인보기   |   큰 수식 바    통합 문서 및 시트 관리자   |  리소스 라이브러리 (자동 텍스트)   |  날짜 선택기   |  워크 시트 결합   |  셀 암호화/해독    목록으로 이메일 보내기   |  슈퍼 필터   |   특수 필터 (굵게/기울임꼴/취소선 필터링...) ...
상위 15개 도구 세트12 본문 도구 (텍스트 추가, 문자 제거,...)   |   50+ 거래차트 유형 (Gantt 차트,...)   |   40+ 실용 방식 (생일을 기준으로 나이 계산,...)   |   19 삽입 도구 (QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입,...)   |   12 매출 상승 도구 (숫자를 단어로, 환율,...)   |   7 병합 및 분할 도구 (고급 결합 행, 셀 분할,...)   |   ... 그리고 더

Excel용 Kutools로 Excel 기술을 강화하고 이전과는 전혀 다른 효율성을 경험해 보세요. Excel용 Kutools는 생산성을 높이고 시간을 절약하기 위해 300개 이상의 고급 기능을 제공합니다.  가장 필요한 기능을 얻으려면 여기를 클릭하십시오...

kte 탭 201905


Office Tab은 Office에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다.

  • Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기 사용, Publisher, Access, Visio 및 Project.
  • 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 여러 문서를 열고 만듭니다.
  • 생산성을 50% 높이고 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄입니다!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour
je cherchais cette fonction depuis un moment pour classer mes mails.
Malheureusement ça ne fonctionne pas. J'ai outlook 2019 au boulot peut-être est-ce à cause de ça ? ou alors vu que je ne maitrise pas Virtual Basis ai-je fait une bêtise ?
Si quelqu'un peut m'(aider svp, je touche du doigt le graal mais il me manque de l'aide, svp....
Nico
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to add more feature in this code. For instance, once email moved to business folder, I need this email to be automatically forward to specific email address. Possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
it works as a charm but i want to take it to the next step. using a different folder instead of the inbox for example a folder called 2020 under the head and then from there the mentioned subfolders based on Categories. i was thinking to add this line.. Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(xMailItem.Categories)
This comment was minimized by the moderator on the site
worked on all mails not only after read. i created a rule mention a certain name that it gets a catergory. how can make it that it only takes the mails which are read?
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked for me. would you be able to edit the code just to have the messages moved to one folder instead of creating one for each category. I have all the emails in one folder regardless of category and sort them in the folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
At first this did not work for me either but after a while it just started to work, I'm not sure why though.
This comment was minimized by the moderator on the site
same here. Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
Did not work.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations