Outlook 에서 이메일을 보내기 전에 확인 메시지나 프롬프트를 받으려면 어떻게 해야 하나요？

Outlook 에서 보내기 버튼을 클릭한 후 잠시 뒤 중요한 내용을 빠뜨렸거나 잘못된 파일을 첨부했으며, 혹은 당황스러운 실수를 발견한 적이 있나요? 이러한 문제를 방지하기 위해 Outlook 을 설정하여 보내기 버튼을 누를 때마다 확인 대화상자가 표시되도록 할 수 있습니다。 이렇게 하면 이메일이 실제로 발송되기 전에 다시 한 번 신중하게 검토할 기회를 얻게 됩니다。 이 글에서는 이를 구현하는 간단한 VBA 솔루션을 단계별로 안내해 드리겠습니다。

VBA 코드를 사용하여 이메일 발송 전 확인 메시지 또는 프롬프트 받기

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VBA 코드를 사용하여 이메일 발송 전 확인 메시지 또는 프롬프트 받기

다음 VBA 코드는 이메일을 보내려고 할 때마다 Outlook 이 사용자에게 확인을 요청하여 메시지를 다시 점검할 수 있는 기회를 제공합니다。

1. 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창을 엽니다。

2. VBA 창에서 왼쪽의 「Project Explorer」 패널을 찾습니다。 “Project1 (VbaProject.OTM)“ 아래에서 「Microsoft Outlook Objects」를 두 번 클릭한 후， 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭하여 코드 창을 엽니다。

3. 열린 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다：

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

4. 「Alt」 + 「Q」 키를 눌러 저장하고 닫기 VBA 편집기를 종료합니다。

📌결과: 이제부터 Outlook 에서 이메일을 보내기 위해 보내기 버튼을 클릭할 때마다 「이 이메일을 계속 보내시겠습니까?」라는 확인 대화상자가 나타납니다。 「확인」을 클릭하면 이메일이 발송되고， 「취소」를 클릭하면 이메일로 돌아가서 계속 편집할 수 있습니다。