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아웃룩에서 발송하는 이메일에 카테고리를 할당하려면 어떻게 해야 하나요?

Author Siluvia Last modified

이 문서에서는 아웃룩에서 발송하는 이메일에 카테고리를 할당하기 위한 세 가지 방법을 제공합니다.

발송하는 이메일에 수동으로 카테고리 할당하기
VBA 코드를 사용하여 발송하는 이메일에 수동으로 카테고리 할당하기
규칙을 생성하여 발송하는 이메일에 자동으로 카테고리 할당하기

발송하는 이메일에 수동으로 카테고리 할당하기

아웃룩에서 발송하는 이메일에 수동으로 카테고리를 할당할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 새 이메일 창에서 메시지 탭 아래의 태그 그룹에서 메시지 옵션 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-1

2. 속성 대화 상자에서 카테고리 드롭다운 목록에서 카테고리를 선택한 다음 닫기 버튼을 클릭하세요.

doc-assign-category-to-outgoing-emails-2

3. 이메일을 작성하고 보내세요. 지정된 카테고리가 있는 이메일은 아웃룩의 보낸 편지함 폴더에서 이 발송 메시지에 할당됩니다.

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VBA 코드를 사용하여 발송하는 이메일에 수동으로 카테고리 할당하기

다음 VBA 코드는 아웃룩에서 발송하는 이메일에 쉽게 카테고리를 할당하도록 도와줍니다. 아래 단계를 따르세요.

1. Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. Microsoft Visual Basic for Applications 창에서 ThisOutlookSession 코드 창을 열고, 아래 VBA 코드를 복사하여 코드 창에 붙여넣으세요.

VBA 코드 1: 발송하는 이메일에 수동으로 카테고리 할당하기

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

doc-assign-category-to-outgoing-emails-3

3. Alt + Q 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

4. 작성 중인 이메일에서 보내기 버튼을 클릭할 때마다 색상 범주 대화 상자가 표시됩니다. 필요한 카테고리를 선택하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

doc-assign-category-to-outgoing-emails-4

또한, 아래 VBA 스크립트를 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 아웃룩에서 발송하는 이메일에 쉽게 카테고리를 할당할 수 있습니다.

1. ThisOutlookSession 코드 창을 연 후, 아래 VBA 코드를 코드 창에 복사하세요.

VBA 코드 2: 발송하는 이메일에 수동으로 카테고리 할당하기

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. Alt + Q 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 종료합니다.

3. 새 이메일을 작성하고, 빠른 실행 도구 모음 사용자 정의 버튼을 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 더 많은 명령 선택을 클릭하세요.

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4. 아웃룩 옵션 창에서 다음 작업을 수행해야 합니다:

4.1 명령 선택 드롭다운 목록에서 매크로를 선택하세요;

4.2 왼쪽 텍스트 박스에서 Project1을 선택하고 추가 버튼을 클릭하세요;

4.3 오른쪽 박스에서 Project1 을 선택하고 수정 버튼을 클릭하여 매크로에 심볼 버튼을 수정하세요;

4.4 아웃룩 옵션 창에서 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요. 스크린샷 보기:

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5. 이제부터 작성 중인 이메일에 카테고리를 할당하려면 리본의 doc-assign-category-to-outgoing-emails-7 버튼을 클릭하여 색상 범주 대화 상자를 열고 이 이메일에 대한 카테고리를 선택하세요. 스크린샷 보기:

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규칙을 생성하여 발송하는 이메일에 자동으로 카테고리 할당하기

특정 받는 사람에게 보내는 이메일에 항상 카테고리를 할당하려면 아래 방법이 도움이 될 수 있습니다.

1. 홈 탭에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리자를 클릭하세요.

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2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

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3. 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 시작점으로 빈 규칙 섹션에서 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 옵션을 클릭하고 다음 버튼을 클릭하세요.

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4. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계에서 개인 또는 공용 그룹에게 보내기 항목을 선택하고 2단계에서 받는 사람의 이메일 주소를 지정한 다음 마지막으로 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

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5. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 1단계에서 해당 카테고리에 할당 항목을 선택하고 2단계에서 규칙에 대한 카테고리를 선택한 다음 다음 버튼을 클릭하세요.

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6. 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 아무 옵션도 선택하지 않고 바로 다음 버튼을 클릭하세요.

7. 마지막 규칙 마법사 대화 상자에서 규칙 이름을 지정하고 완료 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

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이제부터 이 특정 받는 사람에게 이메일을 보낼 때마다 이메일은 자동으로 특정 카테고리에 할당됩니다.

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