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Outlook에서 발신 이메일에 카테고리를 할당하는 방법은 무엇입니까?

이 문서에서는 Outlook에서 보내는 전자 메일에 범주를 할당하는 세 가지 방법을 제공합니다.

발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
VBA 코드로 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
규칙을 생성하여 발신 이메일에 카테고리 자동 할당


발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당

Outlook에서 발신 이메일에 카테고리를 수동으로 할당 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 새 이메일 창에서 메시지 옵션 버튼의 태그 아래 그룹 보내실 내용 탭. 스크린 샷보기 :

2. 에서 등록 대화 상자에서 범주를 선택하십시오. 카테고리 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 닫기 버튼을 클릭합니다.

3. 이메일을 작성하여 보냅니다. Outlook의 보낸 편지함 폴더에서이 보내는 메시지에 대해 지정된 범주의 전자 메일이 할당됩니다.


VBA 코드로 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당

그런 다음 VBA 코드 아래에서 Outlook의 발신 이메일에 카테고리를 쉽게 할당 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 열려면 두 번 클릭하십시오. ThisOutlook세션 코드 창을 클릭 한 다음 VBA 코드 아래를 코드 창에 복사합니다.

VBA 코드 1 : 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

4. 클릭 할 때마다 전송 작성 이메일의 버튼, 색상 카테고리 대화 상자가 표시됩니다. 필요한 카테고리를 선택하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

또한 빠른 액세스 도구 모음에 VBA 스크립트를 추가하여 Outlook에서 보내는 이메일에 범주를 쉽게 할당 할 수 있습니다.

1. 개봉 후 ThisOutlook세션 코드 창에서 VBA 코드 아래를 코드 창에 복사하십시오.

VBA 코드 2 : 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2. 누르세요 다른 + Q 나가는 열쇠 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

3. 새 이메일을 작성하고 신속 접근 도구 막대 사용자 화 버튼을 클릭 한 다음 더 많은 명령 드롭 다운 목록에서

4. 에서 전망 옵션 창에서 다음을 수행해야합니다.

4.1 선택 매크로 인사말 에서 명령 선택 드롭 다운 목록;

4.2 선택 Project1 왼쪽 텍스트 상자에서 추가 단추;

4.3 선택 Project1 오른쪽 상자에서 수정 버튼을 누르고 심볼 버튼을 매크로로 수정합니다.

4.4 OK 버튼의 전망 옵션 창에서 변경 사항을 저장합니다. 스크린 샷보기 :

5. 지금부터 작성중인 이메일에 카테고리를 할당하려면 리본의 버튼을 눌러 색상 카테고리 대화 상자를 클릭 한 다음이 전자 메일의 범주를 선택합니다. 스크린 샷보기 :


규칙을 생성하여 발신 이메일에 카테고리 자동 할당

특정 수신자에게 보낸 이메일에 항상 카테고리를 할당하려면 아래 방법이 도움이 될 수 있습니다.

1. 클릭 규칙 > 관리자 규칙 및 경고 홈 탭에서.

2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :

3. 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 에서 옵션 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 사람 또는 공개 그룹에 전송 상자에 1단계, 수신자의 이메일 주소를 2단계, 마지막으로 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

5. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 카테고리 카테고리에 할당 상자에 1단계에서 규칙에 대한 범주를 선택하십시오. 2단계를 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

6. 을 클릭합니다 다음 보기 네 번째에 직접 버튼 규칙 마법사 옵션을 선택하지 않고 대화 상자.

7. 마지막에 규칙 마법사 대화 상자에서 필요에 따라 규칙 이름을 지정한 다음 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

이제부터이 지정된 수신자에게 이메일을 보낼 때 이메일이 특정 범주별로 자동 할당됩니다.


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Comments (6)
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Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
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I have same wishlist for my team! Any update on this please?
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I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
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Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
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Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
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this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
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