Outlook에서 발신 이메일에 카테고리를 할당하는 방법은 무엇입니까?
이 문서에서는 Outlook에서 보내는 전자 메일에 범주를 할당하는 세 가지 방법을 제공합니다.
발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
VBA 코드로 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
규칙을 생성하여 발신 이메일에 카테고리 자동 할당
발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
Outlook에서 발신 이메일에 카테고리를 수동으로 할당 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.
1. 새 이메일 창에서 메시지 옵션 버튼의 태그 아래 그룹 보내실 내용 탭. 스크린 샷보기 :
2. 에서 등록 대화 상자에서 범주를 선택하십시오. 카테고리 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 닫기 버튼을 클릭합니다.
3. 이메일을 작성하여 보냅니다. Outlook의 보낸 편지함 폴더에서이 보내는 메시지에 대해 지정된 범주의 전자 메일이 할당됩니다.
VBA 코드로 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
그런 다음 VBA 코드 아래에서 Outlook의 발신 이메일에 카테고리를 쉽게 할당 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.
1. 누르세요 다른 + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
2. 에서 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창을 열려면 두 번 클릭하십시오. ThisOutlook세션 코드 창을 클릭 한 다음 VBA 코드 아래를 코드 창에 복사합니다.
VBA 코드 1 : 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. 누르세요 다른 + Q 닫는 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
4. 클릭 할 때마다 전송 작성 이메일의 버튼, 색상 카테고리 대화 상자가 표시됩니다. 필요한 카테고리를 선택하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :
또한 빠른 액세스 도구 모음에 VBA 스크립트를 추가하여 Outlook에서 보내는 이메일에 범주를 쉽게 할당 할 수 있습니다.
1. 개봉 후 ThisOutlook세션 코드 창에서 VBA 코드 아래를 코드 창에 복사하십시오.
VBA 코드 2 : 발신 이메일에 수동으로 카테고리 할당
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. 누르세요 다른 + Q 나가는 열쇠 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.
3. 새 이메일을 작성하고 신속 접근 도구 막대 사용자 화 버튼을 클릭 한 다음 더 많은 명령 드롭 다운 목록에서
4. 에서 전망 옵션 창에서 다음을 수행해야합니다.
4.1 선택 매크로 인사말 에서 명령 선택 드롭 다운 목록;
4.2 선택 Project1 왼쪽 텍스트 상자에서 추가 단추;
4.3 선택 Project1 오른쪽 상자에서 수정 버튼을 누르고 심볼 버튼을 매크로로 수정합니다.
4.4 OK 버튼의 전망 옵션 창에서 변경 사항을 저장합니다. 스크린 샷보기 :
5. 지금부터 작성중인 이메일에 카테고리를 할당하려면 
리본의 버튼을 눌러 색상 카테고리 대화 상자를 클릭 한 다음이 전자 메일의 범주를 선택합니다. 스크린 샷보기 :
규칙을 생성하여 발신 이메일에 카테고리 자동 할당
특정 수신자에게 보낸 이메일에 항상 카테고리를 할당하려면 아래 방법이 도움이 될 수 있습니다.
1. 클릭 규칙 > 관리자 규칙 및 경고 홈 탭에서.
2. 규칙 및 경고 대화 상자에서 새 규칙 버튼을 클릭합니다. 스크린 샷보기 :
3. 첫 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 에서 옵션 빈 규칙에서 시작 섹션을 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
4. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 사람 또는 공개 그룹에 전송 상자에 1단계, 수신자의 이메일 주소를 2단계, 마지막으로 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :
5. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 카테고리 카테고리에 할당 상자에 1단계에서 규칙에 대한 범주를 선택하십시오. 2단계를 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.
6. 을 클릭합니다 다음 보기 네 번째에 직접 버튼 규칙 마법사 옵션을 선택하지 않고 대화 상자.
7. 마지막에 규칙 마법사 대화 상자에서 필요에 따라 규칙 이름을 지정한 다음 마감재 단추. 스크린 샷보기 :
이제부터이 지정된 수신자에게 이메일을 보낼 때 이메일이 특정 범주별로 자동 할당됩니다.
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