Outlook 폴더 구조을(를) 데스크톱(Windows 탐색기)에 복사하는 방법은？

아시다시피, 보관 기능을 사용하여 폴더 구조을(를) 다른 Outlook 으로 복사할 수 있습니다。 하지만 Outlook 폴더 구조을(를) 데스크톱과 같은 특정 Windows 폴더에 복사하는 방법을 알고 계신가요？ 이 문서에서는 Outlook 폴더 구조을(를) Windows 탐색기에 쉽게 복사할 수 있는 VBA 코드를 소개합니다。

Outlook 폴더 구조을(를) 데스크톱(Windows 탐색기)에 복사하기

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Outlook 폴더 구조을(를) 데스크톱(Windows 탐색기)에 복사하기

아래 단계에 따라 Outlook 폴더 구조을(를) 데스크톱 또는 Windows 탐색기에 복사하세요。

1. 탐색에서 복사할 폴더 구조이 포함된 지정된 폴더를 클릭하여 강조 표시한 후 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2. 「도구(Tools)」 > 「참조(References)」를 클릭하여 참조 대화상자를 엽니다。 그런 다음 대화상자에서 「Microsoft Scripting Runtime」 옵션을 선택하고 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭하고 아래의 VBA 코드를 새 모듈 창에 복사하여 붙여넣습니다。

VBA： Outlook 폴더 구조을(를) Windows 탐색기에 복사하기

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. "F5" 키를 누르거나 「실행(Run)」 버튼을 클릭하여 이 VBA 를 실행합니다。

5. 나타나는 「폴더 찾아보기(Browse For Folder)」 대화상자에서 복사된 폴더 구조을(를) 저장할 지정된 폴더를 선택하세요하고 「확인(OK)」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

지정된 폴더로 이동하면 폴더 구조이(가) 지정된 하드디스크에 복사된 것을 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

참고： 전자메일， 약속， 작업 등 폴더 항목들도 하드디스크 내 해당 폴더에 함께 복사됩니다。

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관련 문서

Outlook 에서 폴더 구조을(를) 새 PST 데이터 파일로 복사하는 방법은？