Outlook 에서 단일 이메일을 개별적으로 내보내는 방법은 무엇인가요？
일반적으로 Outlook 의 「가져오기 및 내보내기」 기능을 사용하여 메일 폴더의 모든 이메일을 내보낼 수 있습니다。 그러나 단일 이메일만 개별적으로 내보내려면 이 방법이 상당히 시간이 오래 걸립니다。 본 문서에서는 하나의 이메일을 빠르게 내보내는 몇 가지 간단한 팁을 소개합니다。
- 복사하여 단일 이메일을 개별적으로 MSG 파일로 내보내기
- 선택한 이메일을 TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML 파일 형식으로 대량으로 개별 내보내기(Kutools for Outlook 사용)
- 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 단일 이메일을 개별적으로 TXT/HTML/HTM 파일로 내보내기
- 인쇄 기능을 사용하여 단일 이메일을 개별적으로 PDF 파일 형식으로 내보내기
복사하여 단일 이메일을 개별적으로 MSG 파일로 내보내기
Outlook 에서 복사 및 붙여넣기를 통해 단일 이메일을 MSG 파일로 쉽게 내보낼 수 있습니다。
1. Outlook 에서 내보낼 이메일을 선택한 후 「Ctrl」 + 「C」 키를 동시에 눌러 복사합니다。
2. 이메일을 내보낼 폴더를 열고 「Ctrl」 + 「V」 키를 동시에 눌러 붙여넣습니다。
지금까지 지정된 이메일이 특정 폴더에 MSG 파일로 내보내졌습니다。
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선택한 이메일을 TXT/PDF/CSV/XLSX/HTML 파일 형식으로 대량으로 개별 내보내기(Kutools for Outlook 사용)
「Kutools for Outlook」는 PDF, Excel, HTML 등 여러 형식으로 이메일을 저장하는 고급 기능을 포함해 Outlook 의 기능을 확장합니다。
단계 1. Kutools for Outlook 을 설치하고 Outlook 을 실행한 후 내보낼 메시지를 선택합니다。
단계 2. 「Kutools」 탭 > 「대량 처리」 > 「PDF와 같은 다양한 형식으로 선택한 항목 저장」을 클릭합니다。
단계 3. 「이메일을 다른 파일로 저장」 대화 상자에서 내보낸 파일을 저장할 대상 폴더를 선택합니다。 다음으로 내보내기 위한 선호하는 파일 유형를 선택하고 「확인」을 클릭합니다。
이제 메시지들이 개별적으로 내보내졌습니다。
다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 단일 이메일을 개별적으로 TXT/HTML/HTM 파일로 내보내기
「다른 이름으로 저장」 기능을 사용하면 Outlook 에서 단일 이메일을 TXT/HTML/MHT 파일로 쉽게 개별 내보낼 수 있습니다。
1. 개별적으로 내보낼 지정된 이메일을 선택하고 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」을 클릭합니다。
2. 표시되는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 이메일을 내보낼 대상 폴더를 연 후 「저장 형식 지정」 드롭다운 목록에서 파일 유형을 선택합니다。 스크린샷 참조：
참고： 내보낸 파일은 선택한 이메일의 제목으로 자동 지정됩니다。 이름을 변경하려면 필요에 따라 파일 이름 상자에 원하는 새 이름을 입력하세요。
3. 「저장」 버튼을 클릭합니다。
이제 지정된 이메일이 요청하신 대로 MSG/TXT/HTML/MHT 파일로 내보내졌습니다。
인쇄 기능을 사용하여 단일 이메일을 개별적으로 PDF 파일 형식으로 내보내기
귀하의 Outlook 이 「Microsoft Print to PDF」 기능을 지원하는 경우 다음과 같이 단일 이메일을 PDF 파일 형식으로 쉽게 내보낼 수 있습니다：
1. 내보낼 이메일을 선택하고 「파일」 > 「인쇄」를 클릭합니다。
2. 「설정」 섹션에서 「메모 스타일」 옵션을 선택하고， 「프린터」 섹션에서 프린터를 「Microsoft Print to PDF」로 지정한 후 「인쇄」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
3. 나타나는 인쇄 출력 저장 대화 상자에서 이메일을 내보낼 대상 폴더를 연 후 「파일 이름」 상자에 새 PDF 파일의 이름을 입력하고 「저장」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
지금까지 지정된 이메일이 이미 PDF 파일 형식으로 개별적으로 내보내지고 저장되었습니다。
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