Outlook 에서 대량/선택한 이메일을 Excel/텍스트/PST 파일로 내보내는 방법은？
Outlook 의가져오기 및 내보내기기능을 사용해 메일 폴더의 모든 이메일을 내보내는 것과 비교했을 때， 경우에 따라 선택한 이메일만 내보내야 할 수도 있습니다。 하지만 어떻게 해야 할까요？ 이 문서에서는 여러 가지 해결 방법을 소개합니다：
- 대량/선택한 이메일을 텍스트 파일으로 내보내기
- 대량/선택한 이메일을 개별 Excel/텍스트/CSV/PDF 파일 파일로 내보내기
- 대량/선택한 이메일을 Excel 통합 문서으로 내보내기
- 대량/선택한 이메일을 PST 파일로 내보내기
대량/선택한 이메일을 텍스트 파일으로 내보내기
Outlook 의다른 이름으로 저장기능을 사용하면 여러 개의 선택된 이메일을 하나의 텍스트 파일으로 쉽게 내보낼 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：
1.메일보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택한 후파일>다른 이름으로 저장을 클릭하세요。
참고:Ctrl키를 누른 상태에서 각각 클릭하여 인접하지 않은 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。Shift키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 셀 이메일을 클릭하면 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다。
2。 열린 다른 이름으로 저장 대화 상자에서(1)이메일을 내보낼 대상 폴더를 연 다음(2)텍스트 파일의 이름을파일 이름상자에 입력하고(3)저장버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
이제 선택한 모든 이메일이 하나의 텍스트 파일으로 이미 내보내졌습니다。
대량/선택한 이메일을 Excel / 텍스트 / CSV / PDF 파일으로 내보내기
Kutools for Outlook 이 설치되어 있다면선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장기능을 사용해 선택한 여러 이메일을 개별 텍스트 파일 파일로 대량으로 빠르게 내보낼 수 있습니다。
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1.메일보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택한 후Kutools>대량 처리>선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장를 클릭하세요。 스크린샷 참조：
2。 나타난 대화 상자에서 선택하세요찾아보기버튼을 클릭해 이메일을 저장할 대상 폴더를 지정하고， 이메일을 저장할 파일 유형 형식을 선택한 후확인버튼을 클릭하세요。
이제 선택한 각 이메일이 개별 텍스트/HTML/Word/Excel/CSV/PDF 파일 파일로 지정한 대상 폴더에 내보내졌습니다。
대량/선택한 이메일을 Excel 통합 문서으로 내보내기
여러 개의 선택된 이메일을 Excel 통합 문서으로 내보내려면 간단히 복사한 후 새 워크북에 붙여넣을 수 있습니다。
1.메일보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택한 후Ctrl+C키를 동시에 눌러 복사하세요。
2. Excel 을 실행하고 셀 A1 에 커서를 놓은 후Ctrl+V키를 동시에 눌러 이메일을 붙여넣으세요。
3。 이제 선택한 모든 이메일이 아래 스크린샷과 같이 새 워크북에 붙여넣어졌습니다。 새 워크북을 저장하세요。
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대량/선택한 이메일을 PST 파일로 내보내기
Outlook 에서 여러 개의 선택된 이메일을 PST 파일로 내보내려면 보관 기능을 사용하면 쉽게 완료할 수 있습니다。
1.메일보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고이동>폴더에 복사를 컨텍스트 메뉴에서 선택하세요。 스크린샷 참조：
2。 항목 복사 대화 상자에서새로 만들기버튼을 클릭하세요。
3。 새 폴더 만들기 대화 상자에서 새 폴더 이름을이름상자에 입력하고， 새 폴더을 배치할 폴더를 지정한 후확인버튼을 차례로 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫으세요。 위 스크린샷 참조：
4。 이제 선택한 모든 이메일이 새 폴더에 복사되었습니다。파일>정보>도구>오래된 항목 정리(또는)파일>정보>정리 도구>보관)를 클릭하세요。
5。 열린 보관 대화 상자에서(1)이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관옵션을 선택하고(2)아래 목록 상자에서 방금 만든 새 폴더을 클릭한 다음(3)내일을다음보다 오래된 항목 보관상자에 입력한 후(4)찾아보기버튼을 클릭하세요。
6。 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 새 보관 파일의 이름을파일 이름상자에 입력하고확인버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：
7。 이제 보관 대화 상자로 돌아왔습니다。확인버튼을 클릭한 후 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서예버튼을 클릭하세요。
이제 선택한 모든 이메일이 Outlook 에서 PST 파일로 내보내졌습니다。
관련 문서
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