Outlook에서 대량/선택한 이메일을 Excel/Text/PST 파일로 어떻게 내보낼 수 있나요?

Outlook의 가져오기 및 내보내기 기능을 사용하여 메일 폴더의 모든 이메일을 내보내는 것과 비교할 때, 때로는 선택한 이메일만 내보내야 할 수도 있습니다. 하지만 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 여러 가지 솔루션을 소개합니다.

• 대량/선택한 이메일을 텍스트 파일로 내보내기
• 대량/선택한 이메일을 개별 Excel/Text/CSV/PDF 파일로 내보내기
• 대량/선택한 이메일을 Excel 워크북으로 내보내기
• 대량/선택한 이메일을 PST 파일로 내보내기

대량/선택한 이메일을 텍스트 파일로 내보내기

Outlook의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하면 여러 개의 선택된 이메일을 하나의 텍스트 파일로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 메일 보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택하고 파일 > 다른 이름으로 저장.
참고: Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하여 여러 개의 비연속적인 이메일을 선택할 수 있으며, Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째와 마지막 이메일을 클릭하여 여러 개의 연속적인 이메일을 선택할 수 있습니다.

열린 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 (1) 이메일을 내보낼 대상 폴더를 열고, (2) 새 텍스트 파일의 이름을 파일 이름 상자에 입력한 다음, (3) 저장 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

이제 모든 선택된 이메일이 하나의 텍스트 파일로 내보내졌습니다.

대량/선택한 이메일을 Excel / Text / CSV / PDF 파일로 내보내기

Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 다양한 형식(PDF 포함)으로 선택한 이메일을 빠르게 내보내는 기능을 사용하여 여러 개의 선택된 이메일을 개별 텍스트 파일로 대량 처리할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택하고 Kutools > 대량 처리 > 선택한 이메일을 다양한 파일 형식으로 저장(PDF 포함)을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 나타나는 대화 상자에서 대상 폴더를 지정하기 위해 찾아보기 버튼을 클릭하고, 이메일을 저장할 파일 형식을 선택한 후 확인 버튼을 클릭하세요.

이제 각각의 선택된 이메일이 지정된 대상 폴더에 텍스트/html/워드/excel/csv/pdf 파일로 내보내졌습니다.

대량/선택한 이메일을 Excel 워크북으로 내보내기

여러 개의 선택된 이메일을 Excel 워크북으로 내보내려면, 복사한 후 새 워크북에 붙여넣으면 됩니다.

1. 메일 보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택하고 Ctrl + C 키를 동시에 눌러 복사하세요.

2. Excel을 실행하고 커서를 A1 셀에 놓은 후 Ctrl + V 키를 동시에 눌러 이메일을 붙여넣으세요.

3. 이제 모든 선택된 이메일이 아래 스크린샷과 같이 새 워크북에 붙여넣어졌습니다. 새 워크북을 저장하세요.

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대량/선택한 이메일을 PST 파일로 내보내기

Outlook에서 여러 개의 선택된 이메일을 PST 파일로 내보내려면, 보관 기능을 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 내보낼 여러 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 컨텍스트 메뉴에서 이동 > 폴더로 복사를 선택하세요. 스크린샷 보기:

2. 항목 복사 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하세요.

3. 새 폴더 만들기 대화 상자에서 이름 상자에 새 폴더의 이름을 입력하고, 새 폴더를 배치할 폴더를 지정한 후 확인 버튼을 차례로 클릭하여 두 대화 상자를 모두 닫으세요. 위 스크린샷 참조:

4. 이제 모든 선택된 이메일이 새 폴더로 복사되었습니다. 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관)를 클릭하세요.

5. 열린 보관 대화 상자에서 (1) 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 옵션을 선택하고, (2) 아래 목록 상자에서 생성한 새 폴더를 선택하며, (3) 내일을 보관 항목보다 오래된 항목 상자에 입력한 후 (4) 찾아보기 버튼을 클릭하세요.

6. 열린 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 새 보관 파일의 이름을 파일 이름 상자에 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

7. 이제 보관 대화 상자로 돌아왔습니다. 확인 버튼을 클릭한 후 Microsoft Outlook 대화 상자에서 예 버튼을 클릭하세요.

이제 모든 선택된 이메일이 Outlook에서 PST 파일로 내보내졌습니다.

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