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Outlook에서 대량 / 선택한 이메일을 Excel / Text / PST 파일로 내보내는 방법은 무엇입니까?

메일 폴더의 모든 이메일을 내보내는 것과 비교하여 가져 오기 및 내보내기 Outlook의 기능을 사용하려면 가끔 선택한 이메일을 내 보내야 할 수도 있습니다. 하지만 어떻게 할 수 있습니까? 이 기사에서는 몇 가지 솔루션을 소개합니다.


대량 / 선택한 이메일을 텍스트 파일로 내보내기

선택한 여러 이메일을 단일 텍스트 파일로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 다른 이름으로 저장 Outlook의 기능. 다음과 같이하십시오 :

1. 에서 우편 보고 내보낼 여러 이메일을 선택한 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.
주의 사항: 잡고 Ctrl 키 키를 사용하면 인접하지 않은 여러 이메일을 하나씩 클릭하여 선택할 수 있습니다. 잡고 변화 키를 사용하면 첫 번째 이메일과 마지막 이메일을 클릭하여 인접한 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

2. 다른 이름으로 저장 열기 대화 상자에서 (1) 이메일을 내보낼 대상 폴더를 열고, (2) 새 텍스트 파일의 이름을 파일 이름 상자 및 (3) 클릭 찜하기 단추. 스크린 샷보기 :

이제 선택한 모든 이메일이 이미 단일 텍스트 파일로 내보내졌습니다.

한 번의 클릭으로 여러 이메일을 Outlook에서 대량으로 텍스트 / PDF / HTML / CSV 파일로 저장 / 내보내기

일반적으로 Outlook의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 이메일 메시지를 텍스트 파일로 내보내거나 저장할 수 있습니다. 하지만 여러 이메일을 개별 텍스트 파일로 일괄 저장 / 내보내기하려면 각 메시지를 하나씩 수동으로 처리해야합니다. 시간이 많이 걸립니다! 지루한! 이제 Outlook 용 Kutools 대량 저장 기능은 단 한 번의 클릭으로 여러 이메일 메시지를 개별 텍스트 파일, PDF 파일, HTML 파일 등에 빠르게 저장할 수 있도록 도와줍니다!


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대량 / 선택한 이메일을 Excel / 텍스트 / CSV / PDF 파일로 내보내기

Outlook 용 Kutools가 설치되어있는 경우 적용 할 수 있습니다. Txt로 저장 여러 개의 선택된 이메일을 개별 텍스트 파일로 대량으로 빠르게 내 보냅니다.

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1. 에서 우편 보고 내보낼 여러 이메일을 선택한 다음 쿠툴 > 대량 저장. 스크린 샷보기 :
문서 내보내기 대량 선택한 이메일 01

2. 팝업 대화 상자에서 검색 버튼을 클릭하여 이메일을 저장할 대상 폴더를 지정하고 이메일을 저장할 파일 형식을 확인한 다음 Ok 버튼을 클릭합니다.
문서 내보내기 대량 선택한 이메일 02

이제 선택한 각 이메일이 단일 text / html / word / excel / csv / pdf 파일로 지정된 대상 폴더에 내보내집니다.


대량 / 선택한 이메일을 Excel 통합 문서로 내보내기

선택한 여러 전자 메일을 Excel 통합 문서로 내보내려면 해당 전자 메일을 복사 한 다음 새 통합 문서에 쉽게 붙여 넣을 수 있습니다.

1. 에서 우편 보기, 내보낼 여러 이메일을 선택하고 Ctrl 키 + C 열쇠.

2. Excel을 시작하고 셀 A1에 커서를 놓고 키를 눌러 이메일을 붙여 넣습니다. Ctrl 키 + V 열쇠.

3. 이제 선택한 모든 이메일이 아래 스크린 샷과 같이 새 통합 문서에 붙여 넣어집니다. 새 통합 문서를 저장하십시오.


대량 / 선택한 이메일을 PST 파일로 내보내기

Outlook에서 선택한 여러 이메일을 PST 파일로 내보내려면 보관 기능을 사용하여 쉽게 수행 할 수 있습니다.

1. 에서 우편 보기, 내보낼 여러 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택 무브 > 폴더에 복사 상황에 맞는 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

2. 항목 복사 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

3. 새 폴더 만들기 대화 상자에서 새 폴더의 이름을 입력하십시오. 성함 상자에서 새 폴더를 배치 할 폴더를 지정하고 OK 버튼을 연속적으로 눌러 두 대화 상자를 닫습니다. 위의 스크린 샷 참조 :

4. 이제 선택한 모든 이메일이 새 폴더로 복사됩니다. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브).

5. 아카이브 열기 대화 상자에서 (1) ~을 체크하다 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 선택권, (2) 아래 목록 상자에서 만든 새 폴더를 클릭하여 선택하십시오. (3) 유형 내일 다음보다 오래된 항목 보관 상자, 다음 (4) 클릭 검색 버튼을 클릭합니다.

6. Outlook 데이터 보관 열기 대화 상자에서 새 보관 파일의 이름을 입력하십시오. 파일 이름 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 :

7. 이제 아카이브 대화 상자로 돌아가서 OK 버튼을 클릭 한 다음 가능 Microsoft Outlook 대화 상자에서 버튼을 누릅니다.

이제 선택한 모든 이메일이 Outlook에서 PST 파일로 내보내졌습니다.


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Comments (2)
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not good for thousands emails
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Hi,
Normally, you can apply the Import/Export feature to export all emails in a certain mail to a PST file, or a CSV file (you can convert it to Excel file or Text file easily).
For exporting all emails from a mail folders, you can copy the whole PST file directly. By the way, this way will also copy contacts, calendars, tasks, and other Outlook items.
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