Outlook 에서 매월 첫 번째 영업일에 반복 약속을 예약하려면 어떻게 하나요？

예를 들어, 주말과 공휴일을 포함하여 매월 첫 번째 영업일에 반복 약속을 만들고 싶은 경우, Outlook 에서 이를 어떻게 설정할 수 있을까요? Outlook 에는 이러한 유형의 반복 약속을 직접 예약하는 방법이 없지만， 우회적인 방법으로 이를 구현하는 팁을 소개합니다：

매월 첫 번째 영업일에 반복 회의 약속 예약하기

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매월 첫 번째 영업일에 반복 회의 약속 예약하기

Outlook 은 매월 첫 번째 월요일, 매주 월요일, 또는 평일 등 규칙적으로 반복되는 약속만 예약할 수 있습니다. 분명히 매월 첫 번째 영업일은 규칙적으로 반복되지 않습니다. 따라서 이 방법에서는 Excel 에서 이러한 비정기적인 날짜를 계산한 후 Outlook 캘린더로 가져오는 과정을 안내합니다。

파트 1: Excel 에 반복 약속 데이터 입력하기

1. Microsoft Excel 을 실행하고 아래 스크린샷과 같이 열 머리글을 입력합니다：

2. 아래 스크린샷과 같이 A 열부터 C 열까지 공휴일 데이터를 입력하세요：

예시에서는 'Holiday' 열에 공휴일 이름을, 'When' 열에 공휴일 설명을 입력했으며, '2017' 열에는 해당 공휴일의 날짜를 입력했습니다(2017 은 반복 약속을 예약할 특정 연도입니다)。

참고: Excel 에서 수식을 사용해 모든 공휴일을 계산하는 방법을 알아보려면 클릭하세요。Excel 에서 수식으로 모든 공휴일 계산하기.

3. 1 부터 12 까지의 값을Month열에 입력합니다。

4.1st Business Date열로 이동하여 G2 셀에 다음 수식을 입력합니다：=WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11)그리고 이 셀의 자동 채우기 핸들을 G2:G13 범위까지 드래그합니다。

참고: 수식에서 C1 은 첫 번째 영업일을 계산할 연도이고, E2 는 해당 연도의 첫 번째 월이며, C2:C11 은 해당 연도의 공휴일 범위입니다。

5。 필요에 따라Subject,Start time， 그리고End time열에 정보를 입력합니다。

지금까지 아래 스크린샷과 같이 Outlook 에서 사용할 반복 약속 데이터를 Excel 에 준비하셨습니다：

파트 2: 반복 약속 데이터를 CSV 파일로 저장하기

6.파일>다른 이름으로 저장을 클릭하여 통합 문서를 CSV 파일로 저장합니다。

7。 표시된 ‘다른 이름으로 저장’ 대화상자에서 다음을 수행하세요：(1)CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고，(2)‘파일 이름’ 상자에 CSV 파일 이름을 입력하며，File name상자에 이름을 입력하고，(3)‘파일 형식’ 드롭다운 목록에서CSV(쉼표로 분리됨)을 선택한 후， 마지막으로저장 형식 지정‘저장’ 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：(4)저장버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

참고： CSV 파일로 저장하면 일부 기능이 손실된다는 경고 대화상자가 나타나면예버튼을 클릭하세요。 이제 통합 문서가 이미 CSV 파일로 저장되었습니다。

파트 3: CSV 파일을 Outlook 캘린더로 가져오기

8. Outlook 을 실행하고 다음을 클릭합니다：파일>열기 및 내보내기(또는)열기) >가져오기/내보내기(또는)가져오기).

9。 표시된 ‘가져오기 및 내보내기 마법사’에서 선택하세요를 선택하고다른 프로그램이나 파일에서 가져오기옵션을 선택한 후다음버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

10。 표시된 ‘파일 가져오기’ 대화상자에서 다음을 수행하세요：쉼표로 분리된 값옵션을 클릭하고다음버튼을 클릭합니다。

11。 두 번째 ‘파일 가져오기’ 대화상자에서 다음을 수행하세요：중복 항목 가져오지 않기옵션을 선택한 후찾아보기버튼을 클릭합니다。

12. 이제 ‘찾아보기’ 대화상자가 표시됩니다. 다음을 수행하세요: (1) 파트 2 에서 만든 CSV 파일이 있는 폴더를 열고， (2) CSV 파일을 선택한 후， (3)확인버튼을 클릭합니다。

13。 이제 ‘파일 가져오기’ 대화상자로 돌아왔습니다。 다음을 클릭하세요：다음버튼。

14。 새 ‘파일 가져오기’ 대화상자에서 다음을 수행하세요： 선택하세요을 선택하여캘린더폴더에 매월 첫 번째 영업일에 반복 약속을 추가하고다음버튼을 클릭합니다。

15。 마지막 ‘파일 가져오기’ 대화상자에서 다음을 확인하세요：“매월 첫 번째 영업일에 반복” 항목 가져오기.

16。 표시된 ‘사용자 지정 필드 매핑’ 대화상자에서 다음을 수행하세요： 먼저매핑 지우기버튼을 클릭한 후， 왼쪽 상자에서 값들을 오른쪽 상자의 일치하는 필드로 드래그하고，확인>마침버튼을 클릭합니다。

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