매월 첫 번째 업무일에 Outlook에서 반복 일정을 설정하는 방법은 무엇입니까?
예를 들어, 주말과 공휴일을 포함하여 매월 첫 번째 업무일에 반복되는 일정을 만들고 싶다면, 어떻게 Outlook에서 이를 수행할 수 있을까요? 이와 같은 종류의 반복 일정을 직접적으로 설정하는 방법은 없지만, 간접적인 방법으로 해결책을 제시하겠습니다:
매월 첫 번째 업무일에 반복 회의 일정 설정
Outlook에서는 매주 월요일이나 매일 업무일처럼 규칙적으로 반복되는 일정만 설정할 수 있습니다. 분명히 매월 첫 번째 업무일은 규칙적으로 반복되지 않습니다. 따라서 이 방법은 Excel에서 이러한 비정기적인 날짜를 계산하고, 그 후 Outlook 캘린더로 가져오는 방법을 안내합니다.
파트 1: Excel에 반복 일정 데이터 입력하기
1. Microsoft Excel을 실행하고 아래 스크린샷에 표시된 대로 열 머리글을 입력하세요:
2. 아래 스크린샷에 표시된 대로 A:C 열에 휴일 데이터를 입력하세요:
예를 들어, 저는 휴일 열에 휴일 이름을 입력하고, 언제 열에 휴일 메모를 입력한 다음, 2017년 열에 2017년도의 휴일 날짜를 입력했습니다 (2017년은 반복 일정을 설정하려는 특정 연도입니다).
참고: Excel에서 모든 휴일을 수식으로 계산하는 방법을 알아보려면 클릭하세요.
3. 월 열에 1부터 12까지 입력하세요.
4. 첫 번째 업무일 열로 이동하여 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) 을 G2 셀에 입력하고, 이 셀의 자동 채우기 핸들을 G2:G13 범위까지 드래그하세요.
참고: 수식에서 C1은 첫 번째 업무일을 계산하려는 연도이며, E2는 지정된 연도의 첫 번째 달이고, C2:C11은 지정된 연도의 휴일을 포함하는 범위입니다.
5. 필요에 따라 제목, 시작 시간 및 종료 시간 열에 데이터를 입력하세요.
지금까지 아래 스크린샷에 표시된 대로 Excel에서 반복 일정을 위한 데이터를 준비했습니다:
파트 2: 반복 일정 데이터를 CSV 파일로 저장하기
6. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하여 통합 문서를 CSV 파일로 저장하세요.
7. 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 (1) CSV 파일을 저장할 대상 폴더를 지정하고, (2) 파일 이름 상자에 CSV 파일의 이름을 입력하며, (3) 파일 형식 드롭다운 목록에서 CSV(쉼표로 구분)를 선택하고, 마지막으로 (4) 저장 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고: CSV 파일로 저장하면 일부 기능이 손실될 수 있다는 경고 대화 상자가 나타나면 예 버튼을 클릭하세요. 이제 통합 문서가 이미 CSV 파일로 저장되었습니다.
파트 3: CSV 파일을 Outlook 캘린더로 가져오기
8. Outlook을 실행하고 파일 > 열기 및 내보내기 (또는 열기) > 가져오기/내보내기 (또는 가져오기)를 클릭하세요.
9. 열리는 가져오기 및 내보내기 마법사에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
10. 나타나는 파일 가져오기 대화 상자에서 쉼표로 구분된 값 옵션을 클릭하고 다음 버튼을 클릭하세요.
11. 두 번째 파일 가져오기 대화 상자에서 중복 항목 가져오지 않기 옵션을 선택하고 찾아보기 버튼을 클릭하세요.
12. 이제 찾아보기 대화 상자가 나타납니다. (1) 파트 2에서 생성한 CSV 파일이 있는 폴더를 열고, (2) CSV 파일을 선택하고, (3) 확인 버튼을 클릭하세요.
13. 이제 파일 가져오기 대화 상자로 돌아왔습니다. 다음 버튼을 클릭하세요.
14. 새로운 파일 가져오기 대화 상자에서 반복 일정을 추가할 캘린더 폴더를 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요.
15. 마지막 파일 가져오기 대화 상자에서 '매월 첫 번째 업무일에 반복'을 가져오기로 선택하세요.
16. 나타나는 사용자 정의 필드 매핑 대화 상자에서 먼저 맵 지우기 버튼을 클릭하고, 왼쪽 상자에서 값을 끌어 오른쪽 상자의 해당 필드에 맞게 배치한 다음, 확인 > 완료 버튼을 클릭하세요.
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