Outlook에서 카테고리별로 이메일을 계산하는 방법은 무엇입니까?

즉시 검색 기능을 사용하여 Outlook에서 이메일을 카테고리별로 계산

VBA를 사용하여 Outlook에서 이메일을 카테고리별로 계산

이 방법은 즉시 검색 기능을 통해 지정된 색상 범주로 표시된 모든 이메일을 찾는 방법을 안내하며, 그런 다음 상태 표시줄에서 모든 검색 결과의 총 개수를 쉽게 얻을 수 있습니다.

1. 메일 보기에서 Ctrl + E 키를 동시에 눌러 검색 도구를 활성화합니다.

2. 검색 > 카테고리화 클릭한 후, 계산하려는 지정된 색상 범주를 선택합니다.

3. 이제 지정된 색상 범주로 표시된 모든 이메일이 찾아져 메일 목록에 표시됩니다. 그리고 상태 표시줄에서 모든 검색 결과의 총 개수를 쉽게 얻을 수 있습니다. 스크린샷을 참조하세요:

참고:

(1) 노란색 범주와 주황색 범주로 표시된 이메일을 동시에 계산하려면, 즉시 검색 상자에 직접 검색 조건 category:="노란색 범주" AND "주황색 범주"를 입력하세요:

(2) 노란색 범주 또는 주황색 범주로 표시된 이메일을 동시에 계산하려면, 즉시 검색 상자에 직접 검색 조건 category:="노란색 범주" OR "주황색 범주"를 입력하세요.

이 방법은 Outlook에서 사용자 정의 날짜 범위 내에서 카테고리별로 이메일을 계산하기 위한 VBA를 소개합니다. 다음과 같이 진행하세요:

1. 메일 보기에서 이메일 폴더를 선택하세요.

2. Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3. 삽입 > 모듈을 클릭하고 새 모듈 창에 아래 VBA 코드를 붙여넣습니다:

VBA: Outlook에서 카테고리별로 이메일 계산

Sub CategoriesEmails()

Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String


On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")

Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")

For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem

sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ":   " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg

Set oFolder = Nothing

 End Sub

4. F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 이 VBA를 실행합니다.

5. (1) 첫 번째로 나타나는 Microsoft Outlook 대화 상자에서 계산할 사용자 정의 날짜 범위의 시작 날짜를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요. (2) 두 번째 Microsoft Outlook 대화 상자에서 종료 날짜를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

이제 대화 상자가 나타나 색상 범주로 표시된 이메일의 개수가 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

Outlook에서 검색 결과의 총 개수 계산

Outlook에서 약속 또는 회의에 소비된 시간/일/주 계산

Outlook에서 제목별로 이메일 개수 계산

Outlook에서 하루 동안 받은 이메일의 총 개수 계산

Outlook에서 선택한 이메일의 총 개수 계산