Outlook에서 x분/시간 후에 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
이메일 커뮤니케이션을 효과적으로 관리하는 것은 종종 적절한 시간에 이메일을 보내는 것을 의미합니다. 하루 중 나중에 이메일을 예약하거나 상대방의 근무 시작 시 이메일이 상대방의 받은 편지함에 도착하도록 하고 싶다면, Outlook에서는 몇 가지 일정 기능을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 다양한 방법으로 이메일 발송 일정을 설정하는 방법을 보여줍니다.
하나의 이메일 발송 지연시키기
🔵 클래식 Outlook에서 Outlook의 배달 지연 기능 사용하기
이 방법은 작성 중인 이메일의 속성을 구성하여 배달을 지연시키는 방법을 안내합니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 나중에 보낼 이메일 작성을 마친 후, 옵션 > 배달 지연을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2. 열리는 속성 대화상자에서 배달 옵션 섹션으로 이동하여 '다음 날짜 전에 배달하지 않음' 옵션을 선택하고 필요에 따라 오른쪽의 상자에 적절한 배달 날짜와 시간을 지정하세요. 스크린샷 보기:
3. 대화상자를 닫으려면 닫기 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 이 이메일을 보내세요.
이제 보낸 이메일이 지정된 배달 날짜와 시간까지 보낼 편지함 폴더에 보류되는 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷 보기:
🔵 클래식 Outlook에서 Kutools for Outlook의 이메일 예약 기능 사용하기 (더 유연함)
Kutools for Outlook을 사용하면 강력한 이메일 예약 발송 기능을 통해 이메일 발송 시간을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 아래 방법을 통해 이를 활용해 보세요.
1단계. 새 이메일 작성하기
Kutools for Outlook을 설치한 후 홈 탭에서 새 이메일을 클릭하여 이메일을 작성하세요.
2단계. 이메일 예약 기능 켜기
그런 다음 메시지 작성 창에서 Kutools 탭 아래에 있는 이메일 예약을 클릭하여 기능을 활성화하세요. 그러면 보내기 버튼 아래에 예약 버튼이 나타납니다.
3단계. 메시지 작성하기
4단계. 예약 버튼을 클릭하고 발송 시간 지정하기
예약 버튼을 클릭하세요;
발송 시간을 지정하세요;
보내기를 클릭하세요.
이제 이메일은 설정된 시간에 발송됩니다. 발송 전까지는 보낼 편지함 폴더에 저장됩니다.
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- 스마트 이메일 답장
- 최적화된 콘텐츠
- 키워드 기반 초안 작성
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규칙으로 모든 이메일 발송 지연시키기
이 방법은 Outlook에서 모든 발송 이메일의 배달을 지연시키기 위한 규칙을 만드는 방법을 안내합니다. 아래 단계를 따르세요:
1. 홈 > 규칙 > 규칙 및 알림 관리 를 클릭하여 규칙 및 알림 대화상자를 엽니다. 스크린샷 보기:
2. 규칙 및 알림 대화상자에서 새 규칙 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. 이제 규칙 마법사가 나타납니다. '보내는 메시지에 규칙 적용' 옵션을 선택하고 다음 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 규칙 마법사(조건 선택)에서 어떤 옵션도 선택하지 않고 바로 다음 버튼을 클릭한 다음 Microsoft Outlook 대화상자에서 예 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 규칙 마법사(작업 선택)에서 아래 단계를 수행하세요:
(1) ' 몇 분 동안 배달 보류 ' 옵션을 확인하세요 1단계 섹션에서;
(2) ' 몇 개의 ' 링크된 텍스트를 클릭하세요 2단계 섹션에서;
(3) 지연 배달 대화상자에서 이메일 배달을 지연시키고자 하는 분 수를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.
(4) 다음 버튼을 클릭하세요.
6. 규칙 마법사(예외 선택)에서 바로 다음 버튼을 클릭하세요.
7. 마지막 규칙 마법사에서 아래 단계를 수행하세요:
(1) ' 1단계 ' 상자에 이 규칙의 이름을 입력하세요;
(2) ' 이 규칙 켜기 ' 옵션을 확인하세요 2단계 섹션에서;
(3) 완료 버튼을 클릭하세요.
8. Microsoft Outlook 대화상자에서 확인 버튼을 클릭하고 규칙 및 알림 대화상자를 닫습니다.
이제부터는 보낸 모든 이메일의 배달이 자동으로 지연됩니다.
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