Outlook 에서 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 수를 표시하는 방법은 무엇인가요？

알다시피 Outlook 에서는 탐색 내 폴더 이름 옆에 표시된 숫자가 해당 폴더에 있는 읽지 않은 항목 수의 개수를 나타냅니다(오른쪽 스크린샷 참조)。 그러나 이 숫자는 하위 폴더에 있는 읽지 않은 항목 수 수는 포함하지 않습니다。 때로는 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 총 개수를 알고 싶을 때가 있습니다。 어떻게 해야 할까요？ 아래 방법을 시도해 보세요：

검색 폴더 기능을 사용하여 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 수 표시하기

Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 수 표시하기

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Outlook 에서 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 수 표시하기

이 방법은 지정된 폴더와 그 하위 폴더에서 모든 읽지 않은 항목 수를 수집하는 검색 폴더를 생성한 후, Outlook 에서 해당 검색 폴더 내 읽지 않은 항목 수의 총 개수를 표시하도록 안내합니다。

1. 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 수를 표시할 폴더를 선택하고 「폴더」 > 「새 검색 폴더」를 클릭합니다。

2. 새 검색 폴더 창에서 「사용자 지정 검색 폴더 만들기」 옵션을 강조 표시한 후 「선택」 버튼을 클릭합니다。

3. 열리는 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자의 「이름」 상자에 새 검색 폴더 이름을 입력합니다。

4. 「조건」 버튼을 클릭하여 검색 폴더 조건 대화 상자를 연 다음 「기타 옵션」 탭으로 이동합니다。 「다음 항목만」 옵션을 선택하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 「읽지 않음」을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。

5. 이제 사용자 지정 검색 폴더 대화 상자로 돌아갑니다。 「찾아보기」 버튼을 클릭하여 폴더 선택 대화 상자를 연 후 지정된 폴더와 「하위 폴더 검색」 옵션을 선택하고 「확인」 버튼을 클릭합니다。

6. 설정을 저장하려면 「확인」 > 「확인」 버튼을 차례로 클릭합니다。

이제 새 검색 폴더가 탐색에 추가되었으며， 검색 폴더 옆에 표시된 숫자는 지정된 폴더와 그 하위 폴더에 있는 읽지 않은 항목 수의 총 개수를 나타냅니다。

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Kutools for Outlook 을(를) 사용하여 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 수 표시하기

「Kutools for Outlook」가 설치되어 있다면, 이 도구의 「통계」 기능을 사용해 Outlook 에서 모든 선택한 파일에서 전체에 걸친 읽지 않은 항목 수 총 개수를 빠르게 확인할 수 있습니다。 또한 통계 보고서를 내보내 추가 분석할 수도 있습니다。

단계 1. Kutools for Outlook 을 다운로드하여 설치한 후 Outlook 을 열고 「Kutools 플러스」 > 「통계」를 클릭합니다。

단계 2. 「통계」 대화 상자에서 폴더를 선택한 후 기간을 지정합니다。 「확인」을 클릭합니다。

단계 3. 보낸 편지함 폴더가 선택되지 않은 경우， 보낸 편지함 폴더를 선택할지 묻는 대화 상자가 나타납니다。 「예」를 클릭하면 보낸 편지함 폴더가 선택되고， 「아니요」를 클릭하면 현재 선택이(가) 유지됩니다。

이제 선택한 폴더에 있는 읽지 않은 항목 수의 총 개수가 표시됩니다。

또한 선택한 폴더에 대한 다른 세부 통계도 확인할 수 있습니다。 「보고서 내보내기」 버튼을 클릭하면 통계를 Excel 파일로 저장하여 추가 분석할 수 있습니다。

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데모: Outlook 에서 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목 수의 수 계산/표시하기

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