아웃룩에서 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목의 수를 표시하는 방법은 무엇입니까?
우리가 알고 있듯이, 아웃룩에서는 탐색 창에 있는 폴더 이름 옆의 숫자는 해당 폴더 내 읽지 않은 항목의 수를 나타냅니다(오른쪽 스크린샷 참조). 그러나 이 숫자에는 하위 폴더의 읽지 않은 항목 수는 포함되지 않습니다. 때로는 하위 폴더를 포함한 전체 읽지 않은 항목 수를 알아야 할 수도 있습니다. 어떻게 해야 할까요? 아래 방법을 시도해 보세요:
검색 폴더 기능으로 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목의 수 표시하기
Kutools for Outlook로 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목의 수 표시하기
아웃룩에서 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목의 수 표시하기
이 방법은 지정된 폴더와 그 하위 폴더에서 모든 읽지 않은 항목을 수집하는 검색 폴더를 생성하고, 검색 폴더에서 읽지 않은 항목의 총 수를 표시하도록 안내합니다.
1. 하위 폴더를 포함하여 읽지 않은 항목의 수를 표시할 폴더를 선택하고 "폴더" > "새 검색 폴더"를 클릭합니다.
2. 새 검색 폴더 대화상자에서 "사용자 정의 검색 폴더 만들기" 옵션을 강조 표시하고 "선택" 버튼을 클릭합니다.
3. 열리는 사용자 정의 검색 폴더 대화상자에서 "이름" 상자에 새 검색 폴더의 이름을 입력합니다.
4. "조건" 버튼을 클릭하여 검색 폴더 조건 대화상자를 엽니다. 다음으로 "추가 옵션" 탭으로 이동하여 "다음 조건에 해당하는 항목만" 옵션을 체크하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 "읽지 않음"을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.
5. 이제 사용자 정의 검색 폴더 대화상자로 돌아왔습니다. "찾아보기" 버튼을 클릭하여 폴더 선택 대화상자를 열고, 지정된 폴더와 "하위 폴더 검색" 옵션을 체크한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다.
6. 설정을 저장하기 위해 "확인" > "확인" 버튼을 클릭합니다.
이제 새로운 검색 폴더가 탐색 창에 추가되었으며, 검색 폴더 옆의 숫자는 지정된 폴더와 그 하위 폴더의 읽지 않은 항목의 총 수를 나타냅니다.
Kutools for Outlook로 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목의 수 표시하기
Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, "통계" 기능을 사용하여 아웃룩에서 선택한 모든 폴더의 읽지 않은 항목의 총 수를 빠르게 볼 수 있습니다. 또한 통계 보고서를 내보내 추가 분석에 활용할 수도 있습니다.
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1단계. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후 아웃룩을 열고 "Kutools Plus" > "통계"를 클릭합니다.
2단계. "통계" 대화상자에서 폴더를 선택하고 기간을 지정한 후 "확인"을 클릭합니다.
3단계. 발신 폴더가 선택되지 않았다면, 발신 항목 폴더를 선택할 것인지 묻는 대화상자가 나타납니다. "예"를 클릭하여 발신 항목 폴더를 선택하거나, "아니요"를 클릭하여 현재 선택 상태를 유지합니다.
이제 선택한 폴더에서 읽지 않은 항목의 총 수가 나열됩니다.
또한 선택한 폴더에 대한 다른 세부 통계를 확인할 수 있습니다. "보고서 내보내기" 버튼을 클릭하여 통계를 Excel 파일로 저장하여 추가 분석에 활용하세요.
데모: 아웃룩에서 하위 폴더를 포함한 읽지 않은 항목의 수 계산/표시하기
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