Outlook 에서 약속이나 회의에 소요된 시간(시간/일/주)을 계산하는 방법은 무엇인가요？

Outlook 캘린더에 많은 회의가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 이러한 회의에 소요된 시간(시간/일/주)을 계산하고 싶다면 어떻게 하시겠습니까? 이 글에서는 이를 도와줄 VBA 를 소개합니다。

VBA 를 사용하여 약속이나 회의에 소요된 시간(시간/일/주) 계산하기

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VBA 를 사용하여 약속이나 회의에 소요된 시간(시간/일/주) 계산하기

이 방법은 Outlook 에서 지정한 약속 또는 회의에 소요된 시간(시간 또는 분)을 계산하는 VBA 를 소개합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 캘린더 폴더로 전환한 후， 소요 시간을 계산할 약속 또는 회의를 클릭하여 선택합니다。

2. Alt+F11키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

3. 삽입>모듈을 클릭한 후， 아래의 VBA 코드를 열린 모듈 창에 붙여넣습니다。

VBA: Outlook 에서 약속 또는 회의에 소요된 시간(시간/분) 계산하기

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. F5키를 누르거나실행버튼을 클릭하여 이 VBA 를 실행합니다。

이제 대화 상자가 나타나 선택한 약속/회의에 소요된 시간(시간/분)이 표시됩니다。 스크린샷 참조：

참고： 이 VBA 코드를 사용하면 여러 약속 또는 회의를 동시에 선택하여 전체 소요 시간(시간/분)을 계산할 수 있습니다。

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