아웃룩에서 약속 또는 회의에 소요된 시간(시간/일/주)을 계산하는 방법은 무엇입니까?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

아웃룩의 캘린더에 많은 약속 및 회의가 있다고 가정해 봅시다. 이제 이러한 약속과 회의에 소요된 시간(시간/일/주)을 계산하려고 하는데, 아이디어가 있으신가요? 이 기사는 이를 돕기 위한 VBA를 소개합니다.

VBA를 사용하여 약속 또는 회의에 소요된 시간(시간/일/주) 계산하기

VBA를 사용하여 약속 또는 회의에 소요된 시간(시간/일/주) 계산하기

이 방법은 아웃룩에서 지정된 약속 또는 회의에 소요된 시간 또는 분을 계산하는 VBA를 소개합니다. 아래 단계를 따르세요:

1. 캘린더 폴더로 전환하고, 소요된 시간을 계산할 약속 또는 회의를 선택하세요.

2. Alt + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3. 삽입 > 모듈을 클릭한 다음, 아래 VBA 코드를 열린 모듈 창에 붙여넣으세요.

VBA: 아웃룩에서 약속 또는 회의에 소요된 시간(시간/분) 계산하기

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. F5 키를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 이 VBA를 실행합니다.

그러면 선택한 약속/회의에 소요된 시간(시간/분)을 보여주는 대화 상자가 나타납니다. 스크린샷 참조: