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디스크에 저장하지 않고 Outlook 창에서 첨부 파일의 이름을 바꾸는 방법은 무엇입니까?

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2020-11-06

수신 된 전자 메일 메시지의 첨부 파일의 경우 향후 작업에서 쉽게 인식 할 수 있도록 이러한 첨부 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 사실, 디스크에 저장하지 않고 Outlook 창에서 첨부 파일의 이름을 직접 바꿀 수있는 Outlook 내장 기능이 없습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 첨부 파일의 이름을 바꾸는 방법을 보여줍니다.

Outlook에서 VBA 코드로 첨부 파일을 자동으로 저장하고 이름을 바꿉니다.
Outlook 용 Kutools를 사용하여 디스크에 저장하지 않고도 이메일의 첨부 파일 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다.


Outlook에서 VBA 코드로 첨부 파일 저장 및 이름 바꾸기

이 섹션에서는 선택한 이메일의 첨부 파일을 자동으로 저장하는 VBA 코드를 제공합니다. 저장 후 첨부 파일의 마지막 수정 날짜가 원래 첨부 파일 이름에 접두사로 추가 된 것을 볼 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 에서 서류 폴더, 새 폴더를 만듭니다. 첨부 파일 선택한 이메일의 첨부 파일을 저장하고 이름을 바꿉니다.

2. 저장하려는 첨부 파일이있는 이메일을 선택하고 수정 된 날짜로 이름을 바꿉니다.

3. 프레스 다른 + F11 동시에 열려면 키 응용 프로그램용 Microsoft Visual Basic 창문. 에서 응용 프로그램용 Microsoft Visual Basic 창을 클릭합니다 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 VBA 코드 아래에 모듈 창에 붙여 넣습니다.

VBA 코드 : 첨부 파일 저장 및 파일 이름 앞에 수정 날짜 추가

Public Sub saveattachmentsadddate()
	Dim itm As Outlook.MailItem
	Dim currentExplorer As Explorer
	Dim Selection As Selection
	Dim objAtt As Outlook.Attachment
	Dim saveFolder As String
	Dim fso As Object
	Dim oldName
	Dim file As String
	Dim DateFormat As String
	Dim newName As String
	Dim enviro As String
	enviro              = CStr(Environ("USERPROFILE"))
	saveFolder          = enviro & "\Documents\Attachments\"
	Set currentExplorer = Application.ActiveExplorer
	Set Selection       = currentExplorer.Selection
	Set fso             = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
	On Error Resume Next
	For Each itm In Selection
		For Each objAtt In itm.Attachments
			file = saveFolder & objAtt.DisplayName
			objAtt.SaveAsFile file
			'Get the file name
			Set oldName  = fso.GetFile(file)
			DateFormat   = Format(oldName.DateLastModified, "yyyy-mm-dd ")
			newName      = DateFormat & objAtt.DisplayName
			oldName.Name = newName
			Set objAtt   = Nothing
		Next
	Next
	Set fso = Nothing
End Sub

4. 누르세요 F5 키를 눌러 코드를 실행하면 선택한 이메일의 첨부 파일이 폴더에 저장됩니다. "\ Documents \ Attachments \" 첨부 파일의 마지막 수정 날짜가 자동으로 원본 첨부 파일 이름에 접두사로 추가되었습니다.

노트:

1. 선택한 이메일의 첨부 파일 중 하나의 이름을 일괄 적으로 변경하는 대신 이름을 바꾸려면이 방법을 사용할 수 없습니다.
2.이 코드는 이메일 본문에 이미지, 차트, 도형 등과 같은 다른 개체도 저장하고 이름을 바꿉니다.

Outlook 용 Kutools를 사용하여 디스크에 저장하지 않고도 이메일의 첨부 파일 이름을 쉽게 바꿀 수 있습니다.

여기에 적극 권장 첨부 파일 이름 바꾸기 특징 Outlook 용 Kutools. 이 기능을 사용하면 디스크에 저장하지 않고 Outlook 창에서 첨부 파일의 이름을 직접 바꿀 수 있습니다.

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1. 설치 후 Outlook 용 Kutools, 이름을 바꿀 첨부 파일의 이메일을 선택한 다음 쿠툴 > 부착 도구 > 모두 이름 바꾸기.

2. 에서 첨부 파일 이름 변경 대화 상자에서 선택한 이메일의 모든 첨부 파일 이름이 성함 기둥. 편집 할 첨부 파일 이름을 두 번 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
방문 꿀팁: 모든 첨부 파일 이름을 수정하거나 대화 상자에서 필요에 따라 첨부 파일 이름 중 하나만 수정할 수 있습니다.

그런 다음 선택한 이메일 창에서 첨부 파일의 이름이 바뀝니다. 

주의 사항: 읽기 창에서 선택한 첨부 파일을 클릭하여 특정 첨부 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 쿠툴 > 이름 바꾸기, 이름 바꾸기 대화 상자에서 새 이름을 성함 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 눌러 저장하십시오. 스크린 샷보기 :

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Comments (9)
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Well, that didn't work. Thanks for nothing.
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Dear Mike,
Any problem with the method, please don't hesitate to let me know. Thank you for your comment.
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I can only echo previous comments: I would like to be able to re-name the file when I forward it. I wouldn't want to re-name the original that I received from a client. I need to be able to re-name when I'm passing on files internally and they need to comply with internal naming conventions. It's a shame that this is not available.
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Dear SG,
The suggestion was adopted. We are trying to enhance the function to be more useful. We really appreciate your advice.
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I think it is essential that you can re-name files in message that you want to forward. I need to keep the original name of a file in the original e-mail, but re-name to comply with internal naming conventions before I pass it on internally. So, I need to be able to see both entries.
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Nice tool with the Kutools add on. There is a condition I think is confusing people. You can't rename it in the message if you pop the message out of the main Outlook Window. You have to be in the main Outlook interface, highlight the attachment, then the ATTACHMENT TOOLS tab turns on. There, appears a second KUTOOLS tab with the rename option in the original email.
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Nice tool with Kutools! I find that the rename option is available on the original email only if you haven't popped the email out of the Outlook Interface. The Attachment Tools tab is highlighted and you have to switch to the Kutools tab under the Attachment Tools tab. I think that is where people are getting confused.
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