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Outlook의 새 pst 데이터 파일에 폴더 구조를 복사하는 방법은 무엇입니까?

일부 Outlook 사용자의 경우 pst 데이터 파일에서 일상적인 작업을 위해 특수 폴더 구조를 사용하는 경향이 있습니다. 그러나 오래된 데이터 파일을 오랫동안 사용하면 Outlook에서 부피가 커집니다. 실제로 Outlook의 이전 pst 데이터 파일과 동일한 폴더 구조를 가진 새 pst 데이터 파일로 시작할 수 있습니다. Outlook에서는 보관 기능을 사용하여 폴더 구조를 새 pst 데이터 파일에 복사 할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 튜토리얼을 참조하십시오.

Outlook의 새 pst 데이터 파일에 폴더 구조 복사

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화살표 블루 오른쪽 거품OutlookM의 새 pst 데이터 파일에 폴더 구조 복사

Outlook에서 보관 기능을 사용하여 이전 파일과 동일한 폴더 구조로 새 pst 날짜 파일을 만들 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. 열기 아카이브 대화 상자.

1). Outlook 2010 및 2013에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브. 스크린 샷보기 :

2). Outlook 2007에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 아카이브.

2. 에서 아카이브 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.

1). 고르다 이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관 선택권;

2). 기반으로 폴더 구조를 복사하려는 폴더의 루트를 선택하십시오.

3). 에서 다음보다 오래된 항목 보관 상자에 이메일이 이동되지 않는 과거 날짜를 지정하십시오. 예를 들어 메일 폴더에서 가장 오래된 이메일이 02 년 01 월 2013 일에 저장된 경우 상자보다 오래된 보관 항목을 01 년 01 월 2013 일로 설정할 수 있습니다.

4). 클릭 검색 단추. 스크린 샷보기 :

3. 그런 다음 Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자가 나타납니다. 클릭 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 을 클릭합니다 OK 버튼으로 돌아 가면 아카이브 대화 상자.

5. 그런 다음 Outlook이 보관을 시작합니다.

6. 보관 후 새로운 아카이브 pst 데이터 파일이 위에서 지정한 것과 동일한 폴더 구조로 탐색 창에 표시됩니다.

7. 이제 당신은 계정 설정 이 데이터 파일의 이름을 바꾸려면 대화 상자를 클릭하십시오.

1). Outlook 2010 및 2013에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정.

2). Outlook 2007에서 도구 > 계정 설정.

8. 에서 계정 설정 대화 상자에서 데이터 파일 탭을 선택 기록 방금 생성 한 데이터 파일을 상자에 입력하고 설정 단추. 스크린 샷보기 :

9. 에서 Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 데이터 파일의 이름을 이름 상자를 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

10. 닫기 계정 설정 대화 상자.

이제 새 pst 데이터 파일의 이름이 성공적으로 변경된 것을 볼 수 있습니다.


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    Dan · 3 years ago
    @john Good Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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    mahmoud · 3 years ago
    @john Good same my idea to correct the topic, thanks alot
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    Outlook · 3 years ago
    Great tip.....it worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.