Outlook에서 새 pst 데이터 파일로 폴더 구조를 복사하는 방법은 무엇입니까?
일부 Outlook 사용자는 pst 데이터 파일에서 일상적인 작업에 특별한 폴더 구조를 사용하는 경향이 있습니다. 오랜 시간 동안 이전 데이터 파일을 사용하면 Outlook에서 부피가 커질 수 있습니다. 실제로, Outlook에서는 이전 pst 데이터 파일과 동일한 폴더 구조를 가진 새 pst 데이터 파일로 시작할 수 있습니다. Outlook에서는 아카이브 기능을 사용하여 새 pst 데이터 파일로 폴더 구조를 복사할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 튜토리얼을 참조하십시오.
Outlook에서 새 pst 데이터 파일로 폴더 구조 복사하기
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OutlookM에서 새 pst 데이터 파일로 폴더 구조 복사하기
Outlook에서는 아카이브 기능을 사용하여 이전 pst 데이터 파일과 동일한 폴더 구조를 가진 새 pst 데이터 파일을 생성할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
1. 아카이브 대화 상자를 엽니다.
1). Outlook 2010 및 2013에서는 파일 > 정보 > 정리 도구 > 아카이브를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
2). Outlook 2007에서는 파일 > 아카이브를 클릭하세요.
2. 아카이브 대화 상자에서 다음 단계를 수행하세요.
1). 이 폴더와 모든 하위 폴더를 아카이브 옵션을 선택합니다;
2). 복사하고자 하는 폴더 구조의 루트 폴더를 선택합니다;
3). 항목 보관 날짜보다 오래된 박스에서 이메일이 이동되지 않도록 과거 날짜를 지정합니다. 예를 들어, 메일 폴더에 저장된 가장 오래된 이메일이 2013년 2월 1일에 저장된 경우, 보관 항목이 오래된 박스를 2013년 1월 1일로 설정할 수 있습니다;
4). 찾아보기 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 그런 다음 열기 Outlook 데이터 파일 대화 상자가 나타납니다. 확인 버튼을 클릭합니다.
4. 아카이브 대화 상자로 돌아왔을 때 확인 버튼을 클릭합니다.
5. 그런 다음 Outlook에서 아카이브를 시작합니다.
6. 아카이브 후, 새로 생성된 아카이브 pst 데이터 파일이 위에서 지정한 것과 동일한 폴더 구조로 탐색 창에 표시됩니다.
7. 이제 계정 설정 대화 상자에 들어가서 이 데이터 파일의 이름을 변경해야 합니다.
1). Outlook 2010 및 2013에서는 파일 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.
2). Outlook 2007에서는 도구 > 계정 설정을 클릭합니다.
8. 계정 설정 대화 상자에서 데이터 파일 탭을 클릭하고 방금 생성한 아카이브 데이터 파일을 선택한 다음 설정 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
9. Outlook 데이터 파일 대화 상자에서 이름 상자에 데이터 파일 이름을 변경한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
10. 계정 설정 대화 상자를 닫습니다.
이제 새 pst 데이터 파일이 성공적으로 이름이 변경된 것을 볼 수 있습니다.
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