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Outlook에서 보낸 사람 도메인별로 정렬하고 그룹화하는 방법은 무엇입니까?

일반적으로 Microsoft Outlook에서 모든 이메일 메시지를 보낸 사람, 범주, 제목, 크기 등으로 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 그러나 이메일 메시지에 대한 발신자 도메인 필드가 전혀 없기 때문에 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 정렬하거나 그룹화하는 것은 불가능 해 보입니다. 여기에서는 전자 메일 메시지에 대한 도메인 열을 추가 한 다음 Outlook에서 쉽게 보낸 사람 도메인별로 전자 메일 메시지를 정렬하고 그룹화하는 데 도움이되는 VBA 코드를 소개합니다.

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Microsoft Outlook 2013 및 2010에서 보낸 사람 도메인별로 전자 메일 메시지를 정렬하고 그룹화하려면 다음과 같이하십시오.

1 단계 : 발신자 도메인별로 모든 이메일 메시지를 정렬 할 메일 폴더를 엽니 다.

2 단계 : 클릭하여 읽기 창을 끕니다. 독서 창 > 떨어져서 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 관측 탭.

3 단계 : 계속해서 열 추가 를 시청하여 이에 대해 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다. 관측 탭.

3 단계 : 열 표시 대화 상자에서 새 열 버튼을 클릭합니다.

4 단계 : 새 열 대화 상자에서 도메인 이름 상자에 본문 둘 다에서 선택 타입 상자와 형성 상자에서 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

5 단계 : 이제 열 표시 대화 상자로 돌아가서 도메인 이 열을이 순서로 표시 상자에서 아래로 이동합니다. ~ 항목을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

6 단계 : 이제 여는 메일 폴더로 돌아가서 모든 이메일 메시지를 Ctrl 키 + A 키를 동시에 누릅니다.

7 단계 : 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다. 그런 다음 끼워 넣다 > 모듈, 다음 VBA 코드를 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA : 보낸 사람 도메인별로 정렬 및 그룹화

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

8 단계 :이 VBA 코드를 F5 열쇠 또는 달리기 툴바의 버튼을 클릭합니다.

9 단계 : 이제 각 보낸 사람의 도메인이 추출되어 도메인 열에 채워집니다.

A. 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 정렬하려면 열 헤더를 클릭하세요. 도메인 모든 이메일 메시지의 맨 위에

B. 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 그룹화하려면 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 도메인, 이 필드로 그룹화 드롭 다운 목록에서. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

노트:

(1)이 VBA 코드는 Outlook 2013 및 2010에서 잘 작동하지만 Outlook 2007에서는 작동하지 않습니다.
(2) 사용자 정의보기를 쉽게 저장할 수 있습니다. Outlook의 다른 폴더에보기 설정을 저장하고 복사하는 방법은 무엇입니까?


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Comments (8)
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Thanks a lot for this article. It took ages to populate the Domain field values for around 10000 mails, in Outlook 2013. The sadder thing is that it does not sort the mails on the Domain field, either descending or ascending. I don't know what is wrong, some update in Outlook disables this, or because the number of mails are huge. The Domain values are displayed, but not sortable or groupable. Kindly help me fix this, thanks.
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I'd like to do the same thing, but for the eMail Address. What values should be adjusted in the above code?
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Getting an error in Outlook 365 (1705) "You cannot sort by this field."
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thanks for your effort, however, domain field does not behave like From field. When you group by domain and sort by another field, domain field disappears. any workarounds ?
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Hi, In the new Outlook 2016 when you sort inbox by sender it then creates headers. I absolutely hate it. How do i remove the useless headers? It never used to happen before. Thanks, Barbs
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Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?
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[quote]Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?By Justin[/quote] I can't find the option to add a column in Office 2016 for Mac - Office 365. Any idea? Thank you.
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Works perfect! Many Thanks!
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