Outlook에서 발신자 도메인별로 정렬 및 그룹화하는 방법은 무엇입니까?
일반적으로 Microsoft Outlook에서 모든 이메일 메시지를 발신자, 카테고리, 제목, 크기 등으로 쉽게 정리할 수 있습니다. 그러나 이메일 메시지에 발신자 도메인 필드가 전혀 없기 때문에 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 정렬하거나 그룹화하는 것은 불가능해 보입니다. 여기에서는 VBA 코드를 소개하여 이메일 메시지에 도메인 열을 추가한 다음 Outlook에서 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 쉽게 정렬하고 그룹화하는 방법을 설명합니다.
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Microsoft Outlook 2013 및 2010에서 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 정렬 및 그룹화하려면 다음과 같이 하십시오:
1단계: 발신자 도메인별로 모든 이메일 메시지를 정렬할 메일 폴더를 엽니다.
2단계: 보기 탭에서 읽기 창 > 끄기를 클릭하여 읽기 창을 끕니다.
3단계: 계속 진행하여 보기 탭에서 열 추가를 클릭합니다.
3단계: 열 표시 대화 상자에서 새 열 버튼을 클릭합니다.
4단계: 새 열 대화 상자에서 이름 상자에 도메인을 입력하고, 유형 상자와 형식 상자 모두에서 텍스트 를 선택한 상태로 유지한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
5단계: 이제 열 표시 대화 상자로 돌아가서 이 순서대로 열을 표시할 열 상자에서 도메인을 선택하고, From 항목 아래로 이동한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.
6단계: 이제 열린 메일 폴더로 돌아가서 Ctrl + A 키를 동시에 눌러 모든 이메일 메시지를 선택합니다.
7단계: 잠시 동안 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 열고 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 다음 VBA 코드를 모듈에 붙여넣습니다.
VBA: 발신자 도메인별로 정렬 및 그룹화
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub8단계: 도구 모음의 F5 키 또는 실행 버튼을 눌러 이 VBA 코드를 실행합니다.
9단계: 이제 각 발신자의 도메인이 추출되어 도메인 열에 채워집니다.
A. 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 정렬하려면 모든 이메일 메시지 상단의 도메인 열 머리글을 클릭하기만 하면 됩니다.
B. 발신자 도메인별로 이메일 메시지를 그룹화하려면 도메인 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 목록에서 이 필드로 그룹화를 선택합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고:
(1) 이 VBA 코드는 Outlook 2013 및 2010에서 잘 작동하지만 Outlook 2007에서는 작동하지 않습니다.
(2) 사용자 정의 보기를 쉽게 저장할 수 있습니다. Outlook에서 다른 폴더로 보기 설정을 저장하고 복사하는 방법은 무엇입니까?
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