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Outlook에서 이름으로 폴더를 찾는 방법은 무엇입니까?

예를 들어 Outlook에서 많은 전자 메일 폴더를 만든 경우 지정된 개인 폴더를 열어야하는 경우 지정된 폴더가 나타날 때까지 여러 폴더를 확장해야합니다. 지정된 개인 폴더를 열기 위해 여러 폴더를 하나씩 확장하는 것은 번거 롭습니다. 사실 폴더 이름을 기억하면 모든 것이 쉽게 될 것입니다. 이 자습서에서는 폴더를 찾기 위해 폴더를 하나씩 확장하는 대신 Outlook에서 이름으로 폴더를 찾는 방법을 제공합니다.

VBA 코드로 Outlook에서 이름으로 폴더 찾기

Outlook 용 Kutools를 사용하여 Outlook의 계정에서 이름으로 폴더 검색좋은 생각 3


화살표 블루 오른쪽 거품 VBA 코드로 Outlook에서 이름으로 폴더 찾기

다음 VBA 코드를 사용하면 이름으로 지정된 폴더를 쉽게 찾을 수 있습니다.

주의 사항:이 VBA 코드를 사용하려면 폴더 이름을 기억해야합니다.

1. 누르세요 다른 + F11 열려면 키보드의 키 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 그런 다음 Project1 > Microsoft Outlook 개체 > ThisOutlook세션 를 열려면 프로젝트1 – ThisOutlookSession 창문. 스크린 샷보기 :

3. Project1 – ThisOutlookSession 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여 넣습니다.

VBA : 이름으로 폴더 찾기

Sub FindFolderByName()
    Dim Name As String
    Dim FoundFolder As Folder
    
    Name = InputBox("Find Name:", "Search Folder")
    If Len(Trim$(Name)) = 0 Then Exit Sub
    
    Set FoundFouder = FindInFolders(Application.Session.Folders, Name)
    
  If Not FoundFouder Is Nothing Then
    If MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & FoundFouder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo) = vbYes Then
      Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = FoundFouder
    End If
  Else
    MsgBox "Not Found", vbInformation
  End If
End Sub
Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)
  Dim SubFolder As Outlook.MAPIFolder
  
  On Error Resume Next
  
  Set FindInFolders = Nothing
  
  For Each SubFolder In TheFolders
    If LCase(SubFolder.Name) Like LCase(Name) Then
      Set FindInFolders = SubFolder
      Exit For
    Else
      Set FindInFolders = FindInFolders(SubFolder.Folders, Name)
      If Not FindInFolders Is Nothing Then Exit For
    End If
  Next
End Function 

4. 그런 다음 F5 키보드의 키를 눌러 VBA 코드를 실행합니다.

5. 에서 매크로 대화 상자에서 달리기 버튼을 클릭합니다.

6. 팝업에서 검색 폴더 대화 상자에서 텍스트 상자에 폴더 이름을 입력 한 다음 OK 단추. 스크린 샷보기 :

7. 그런 다음 마이크로 소프트 아웃룩 대화 상자가 나타나면 원하는 폴더의 경로를 보여줍니다. 가능 버튼을 클릭합니다.

8. 그러면 지정된 이메일 폴더가 즉시 열립니다.

주의 사항:이 VBA 코드는 Outlook 2007, 2010 및 2013에 적용 할 수 있습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 Outlook 용 Kutools를 사용하여 Outlook의 계정에서 이름으로 폴더 검색

VBA를 잘하지 못한다면 Outlook 용 Kutools's 로 이동 이름 또는 특정 문자로 폴더를 찾아서 검색 한 다음 폴더로 직접 이동할 수있는 유틸리티

Kutools for Outlook , 포함 사항 Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 및 Office 365를위한 강력한 기능 및 도구입니다.

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1. 클릭 쿠툴즈 플러스 > 로 이동.
문서 이름으로 폴더 찾기 5

2. 에서 로 이동 대화 상자에서 검색 창에 폴더 이름이나 특정 문자를 입력하면 관련 폴더가 나열됩니다.
문서 이름으로 폴더 찾기 6

3. 이동하려는 폴더 이름을 두 번 클릭하여 열면 폴더가 열립니다.
문서 이름으로 폴더 찾기 7


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Comments (7)
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Hi, 6 years later but have same issues as raised by the others. I once had this code but sadly lost it. Any ideas (i will try AI)
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It looks great but I'm looking more folder with similar name....
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I am currently working with Outlook 2013, and while this tool is wonderfully helpful, I'm in the same boat as Matt and Richard. I would like to be able to somehow go through multiple folders with the same name. I would also like to be able to do this: if I have multiple folders with dates, 2012,2013,2014 for example, I would like to be able to put in 20* or 20?? and then be prompted to view any of the aforementioned folders, instead of just defaulting to the first one it finds.
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The line "Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)" is throwing a compile error message - User-defined type not defined
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the line "Function FindInFolders(TheFolders As Outlook.Folders, Name As String)" is throwing a Compile error message: User-defined type not defined
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Just like Matt wrote, I was also looking for this. The way the code operates is that it will open the first folder it finds with the name to search for. Is it possible to adjust the code so it will find multiple instances?
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Is there a way to add folder iteration to the above code. Say the user has multiple folders named Employee, is it possible for it to go through a loop to find all instances and allow user to select appropriate folder?
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