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아웃룩에서 한 명(새로운) 참석자에게만 회의 업데이트를 보내는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

여러 사람에게 아웃룩을 통해 회의 초대장을 보냈고, 회의 일정을 계속 업데이트하면서 계획 과정을 기록해 왔다고 가정해 봅시다. 이제 관리자에게만 이 계획 과정을 보내야 하는 상황입니다 — 어떻게 해야 할까요? 사실, 마이크로소프트 아웃룩에서는 사용자가 특정 한 명 또는 새로운 참석자에게만 회의 업데이트를 보낼 수 있습니다.


마이크로소프트 아웃룩에서 한 명의 참석자에게만 회의 업데이트를 보내려면 다음과 같이 하세요:

1단계. "캘린더" 보기로 전환하고, 업데이트를 보낼 회의를 열어 필요한 경우 회의 내용을 업데이트합니다.
2단계. 회의 창에서 "받는 사람" 버튼을 클릭합니다.

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 1

3단계. 나타나는 "참석자 및 자원 선택" 대화 상자에서 업데이트를 보낼 참석자를 찾아 선택한 후, "필수 ->" 버튼을 클릭하고 "확인" 버튼을 누릅니다.

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 2

참고: 참석자의 이메일 주소를 정확히 기억하고 있다면 2단계와 3단계를 건너뛰고 "받는 사람" 필드에 직접 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

4단계. 이제 다시 회의 창으로 돌아가 "업데이트 보내기" 버튼을 클릭합니다.

5단계. 나타나는 "참석자에게 업데이트 보내기" 대화 상자에서 "추가되거나 삭제된 참석자에게만 업데이트 보내기" 옵션을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 3

참고: 새로 추가된 참석자가 원래 초대장에 포함되어 있었더라도, 업데이트를 보내고 나면 중복된 참석자는 자동으로 제거됩니다.


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