메인 컨텐츠로 가기

Outlook에서만 한 명의 (신규) 참석자에게 모임 업데이트를 보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook을 통해 많은 사람들에게 회의 초대장을 보냈고 회의 일정을 만들고 회의 계획 프로세스를 기록했다고 가정 해 보겠습니다. 이제 패닝 프로세스를 관리자에게만 보내야합니다. 어떻게 할 수 있습니까? 실제로 Microsoft Outlook에서는 사용자가 한 명 또는 새로운 참석자에게만 회의 업데이트를 보낼 수 있습니다.

Office 탭 - Microsoft Office에서 탭 편집 및 탐색을 활성화하여 작업을 원활하게 만듭니다.
Outlook용 Kutools - 탁월한 효율성을 위한 100개 이상의 고급 기능으로 Outlook 향상
이러한 고급 기능으로 Outlook 2021~2010 또는 Outlook 365를 향상하세요. 포괄적인 60일 무료 평가판을 즐기고 이메일 경험을 향상시키십시오!

Microsoft Outlook에서 한 명의 참석자에게만 모임 업데이트를 보내려면 다음을 수행 할 수 있습니다.

1 단계 : 캘린더보기로 이동하여 한 참석자에게만 회의 업데이트를 보낼 회의를 열고 회의도 업데이트합니다.
2 단계 : 회의 창에서 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 예정된 참석자 및 리소스 선택 대화 상자에서 업데이트를 보낼 참석자를 찾아 선택하고 필수-> 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.

참고 : 참석자의 이메일 주소가 명확하게 기억 나는 경우 2 단계와 3 단계를 건너 뛰고 참석자의 이메일 주소를 직접 필드.

4 단계 : 이제 회의 창으로 돌아가서 업데이트 보내기 버튼을 클릭합니다.

5 단계 : 참석자에게 업데이트 보내기 대화 상자 팝업에서 다음 옵션을 선택합니다. 추가 또는 삭제 된 참석자에게만 업데이트 보내기를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

참고 : 새로 추가 된 참석자가 처음으로 미팅 초대장을 보낸 기본 참석자에 포함되어 있더라도 미팅 업데이트를 전송 한 후 중복 참석자는 자동으로 제거됩니다.


최고의 사무 생산성 도구

Outlook 용 Kutools - 귀하의 전망을 강화하는 100개 이상의 강력한 기능

🤖 AI 메일 도우미: AI 마법이 적용된 즉각적인 전문가 이메일 - 원클릭으로 천재적인 답변, 완벽한 어조, 다국어 숙달이 가능합니다. 손쉽게 이메일을 변환하세요! ...

📧 이메일 자동화: 부재중(POP 및 IMAP에서 사용 가능)  /  이메일 보내기 예약  /  이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조  /  자동 전달(고급 규칙)   /  인사말 자동 추가   /  여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 이메일을 쉽게 기억할 수 있습니다.  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘   /  탭 보기로 Outlook 생산성 향상  /  문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...

???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신  /   피싱 방지 이메일  /  🕘발신자의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가  /  연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할  /  생일 알림 제거 ...

이상 100 특징 당신의 탐험을 기다려주세요! 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It is possible to have this feature also using Office365Outlook connector in Power apps?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are finding this doesn't seem to be working anymore in MS 365, keeps not offering that option and simply sending to all, which is a problem as we have 300+ at our events. We are using a shared calendar if that coudl be why, but we need to keep using that shared calendar. Any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Yes, that might be because it's a shared calendar. I also use MS 365, the options displayed after I *** an attendee.

Here I found an article from microsoft, please check if it helps: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-on-the-web-issues/send-updates-options-for-attendees-not-displayed

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow I wish I had known this earlier
This comment was minimized by the moderator on the site
THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
This comment was minimized by the moderator on the site
this adds them as an optional attendee. Is there a way to change that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instructions and it went to all again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! Definitely works! Many thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 either,
This comment was minimized by the moderator on the site
Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
This comment was minimized by the moderator on the site
I just did this and had no problem.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations