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아웃룩의 캘린더에서 비업무 시간을 숨기는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified

여러분도 아시다시피, Microsoft Outlook은 하루 전체를 12:00 AM부터 11:59 PM까지 캘린더의 '일' 보기에서 보여줍니다. 비록 우리가 업무 시간을 설정했더라도 말이죠. 비업무 시간은 너무 많은 공간을 차지하며 사용자들이 정확한 업무 시간을 빠르게 찾기 어렵게 만듭니다. 그러나 아웃룩에서는 비업무 시간을 숨길 수 없습니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook의 캘린더에서 비업무 영역을 색상으로 덮는 해결 방법을 소개하겠습니다.

 

비업무 시간을 실제로 캘린더에서 숨길 수 없으므로, "대안"으로 매일 반복되는 약속을 생성하고 비업무 영역을 색상으로 덮는 방법을 안내해 드리겠습니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다:

1단계: 캘린더 보기로 전환하고, 비업무 시간을 숨길 지정된 캘린더를 엽니다.

2단계: "보기" 탭에서 "보기 변경" > "캘린더"와 "일" 버튼을 각각 클릭하여 캘린더를 "일" 보기로 표시합니다.

steps of hiding non-working hours in calendars in outlook   steps of hiding non-working hours in calendars in outlook

참고: Outlook 2007에서는 "보기" > "현재 보기" > "일/주/월"을 클릭한 다음 캘린더 위에 있는 "일" 버튼을 클릭할 수 있습니다.

3단계: 새로운 약속을 생성합니다:

  1. Outlook 2010 및 이후 버전에서는 "홈" 탭에서 "새 약속" 버튼을 클릭합니다;
  2. Outlook 2007에서는 "파일" > "새로 만들기" > "약속"을 클릭합니다.

4단계: 새로 열리는 약속 창에서 제목과 장소를 지정한 후, "약속" 탭에서 "반복" 버튼을 클릭합니다.

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5단계: 이제 약속 반복 대화 상자에서

(1) "시작" 상자에 매일 작업을 마치는 시간을 입력합니다. 예를 들어 오후 6:00;

(2) "종료" 상자에 매일 작업을 시작하는 시간을 입력합니다. 예를 들어 오전 9:00;

(3) "반복 패턴" 섹션에서 "매일"을 선택합니다;

(4) "반복 범위" 섹션에서 "종료일 없음"을 선택합니다;

(5) "확인" 버튼을 클릭합니다.

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6단계: 이제 다시 약속 창으로 돌아가 "약속" 탭에서 "표시 형식" 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "사무실 외부"를 선택합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

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7단계: 이 새 약속을 작성하고 "저장 및 닫기" 버튼을 클릭합니다.

그러면 반복 범위의 둘째 날부터 캘린더의 일별 보기에서 모든 비업무 시간이 색상으로 덮인 것을 볼 수 있습니다.

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