특정 도메인의 이메일을 Outlook에서 지정된 폴더로 이동하려면 어떻게 해야 하나요?
Outlook 이메일을 효율적으로 정리하기 위해 많은 Outlook 사용자들은 특정 이메일 도메인에 따라 서로 다른 폴더를 생성하고, 특정 도메인의 이메일을 자동으로 해당 폴더로 이동시키는 방법을 선호합니다. Outlook에서는 이를 수행하기 위한 규칙을 만들 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 특정 도메인의 이메일을 지정된 폴더로 이동하는 규칙을 만드는 방법을 상세히 보여드리겠습니다.
Outlook에서 특정 도메인의 이메일을 지정된 폴더로 이동하기
- AI 기술을 활용하여 이메일 생산성을 향상시키고, 빠르게 이메일에 회신하거나 새 이메일을 작성하며 메시지를 번역하는 등 더욱 효율적으로 작업하세요.
- 자동 참조/숨은 참조(Auto CC/BCC), 규칙에 따른 자동 전달(Auto Forward)로 이메일 작업을 자동화하고, 교환 서버 없이도 자동 응답(Out of Office)을 보낼 수 있습니다...
- BCC에 내 이메일을 포함하여 답장할 때 알림(BCC Warning)이나 첨부 파일 누락 시 알림(Remind When Missing Attachments)과 같은 알림을 받으세요...
- 첨부 파일을 포함한 회신(Reply All With Attachments), 인사말 또는 날짜와 시간을 서명 또는 제목에 자동 추가(Auto Add Greeting or Date & Time into Signature or Subject), 여러 이메일에 회신하기(Reply Multiple Emails) 등을 통해 이메일 효율성을 개선하세요...
- 이메일 회수(Recall Emails), 첨부 파일 도구(Attachment Tools)(전체 압축, 전체 자동 저장...), 중복된 이메일 삭제, 빠른 보고서 생성 등을 통해 이메일 작업을 간소화하세요...
Outlook에서 특정 도메인의 이메일을 지정된 폴더로 이동하기
Outlook에서 특정 도메인의 이메일을 지정된 폴더로 이동하려면 다음과 같이 하세요.
1. 특정 도메인의 이메일을 이동하려는 Outlook 계정의 받은 편지함을 열고, 아래와 같이 '규칙 및 알림' 대화상자를 엽니다.
1). Outlook 2010 및 2013에서 홈 탭 아래의 '규칙 > 규칙 및 알림 관리'를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
' 규칙 및 알림' 대화상자에서 '이메일 규칙' 탭 아래의 '새 규칙'을 클릭하세요.
3. '규칙 마법사' 대화상자에서 '받은 메시지에 규칙 적용' (Outlook 2010 및 2013) 또는 '도착 시 메시지 확인' (Outlook 2007)을 클릭한 다음 '다음' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
4. 두 번째 '규칙 마법사' 대화상자에서 다음과 같이 하세요.
1). 1단계에서 '보낸 사람 주소에 특정 단어 포함' 항목을 체크하세요;
2). 2단계에서 '지정된 단어'를 클릭하세요;
3). '수신자 주소에서 검색할 단어나 구문 지정' 대화상자의 '검색 텍스트' 박스에 이메일 도메인을 입력하세요. (필요한 경우 여러 개의 이메일 도메인을 추가할 수 있으며, 그들 간의 관계는 “OR”입니다);
4). '추가' 버튼을 클릭하세요;
5). '확인' 버튼을 클릭하세요;
6). '규칙 마법사' 대화상자로 돌아왔을 때 '다음' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
5. 세 번째 '규칙 마법사' 대화상자에서 다음과 같이 하세요:
1). 1단계에서 '지정된 폴더로 이동' 박스를 체크하세요;
2). 2단계에서 '지정된'을 클릭하세요;
3). '규칙 및 알림' 대화상자에서 메시지를 이동할 폴더를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭하세요. 또한 '새로 만들기' 버튼을 클릭하여 새 폴더를 만들어 메시지를 저장할 수 있습니다.
4). '규칙 및 알림' 대화상자에서 '확인' 버튼을 클릭한 후, 세 번째 '규칙 마법사' 대화상자에서 '다음' 버튼을 클릭하세요.
6. 네 번째 '규칙 마법사' 대화상자에서 설정 없이 '다음' 버튼을 클릭하세요.
7. 마지막 '규칙 마법사' 대화상자에서 1단계 섹션에서 규칙 이름을 지정하세요. 그리고 '완료' 버튼을 클릭하세요.
참고: '받은 편지함'에 이미 있는 메시지에 대해 이 규칙을 즉시 실행하기 위해 해당 박스를 체크하면, '완료' 버튼을 클릭한 후 규칙 조건을 충족하는 모든 이메일이 자동으로 지정된 폴더로 이동됩니다.
8. '규칙 및 알림' 대화상자로 돌아왔을 때 전체 규칙 생성을 완료하기 위해 '확인' 버튼을 클릭하세요.
이제부터 특별한 발신자 도메인의 이메일이 수신함에 도착하면, 해당 이메일은 자동으로 지정된 폴더로 이동됩니다.
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