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특정 도메인에서 Outlook의 지정된 폴더로 이메일을 이동하는 방법은 무엇입니까?

Outlook 전자 메일을 효율적으로 정렬하기 위해 많은 Outlook 사용자는 특정 전자 메일 도메인을 기반으로 다른 폴더를 만든 다음 특정 도메인이있는 전자 메일을 이러한 지정된 폴더로 자동으로 이동하는 경향이 있습니다. Outlook에서이 작업을 수행하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이 자습서에서는 Outlook에서 특정 도메인의 전자 메일을 지정된 폴더로 이동하는 규칙을 세부적으로 만드는 방법을 보여줍니다.

특정 도메인의 이메일을 Outlook의 지정된 폴더로 이동

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화살표 블루 오른쪽 거품특정 도메인의 이메일을 Outlook의 지정된 폴더로 이동

특정 도메인의 이메일을 Outlook의 지정된 폴더로 이동하려면 다음과 같이하십시오.

1. 특정 도메인 이메일을 이동하려는 Outlook 계정받은 편지함을 연 다음 규칙 및 경고 다음과 같이 대화 상자.

1). Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리 아래에 탭. 스크린 샷보기 :

2). Outlook 2007에서는 도구 > 규칙 및 경고.

2. 에서 규칙 및 경고 대화 상자를 클릭하십시오. 새로운 규칙 아래에 이메일 규칙 탭.

3. 에서 규칙 마법사 대화 상자에서 받은 메시지에 규칙 적용 Outlook 2010 및 2013 또는 도착시 메시지 확인 Outlook 2007에서 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

4. 두 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.

1). 을 체크하다 발신자 주소에 특정 단어 포함 in 1단계;

2). 클릭 지정된 단어 2 단계에서;

삼). 이메일 도메인을 받는 사람의 주소에서 검색 할 단어 또는 구를 지정합니다. 상자 안에 텍스트 검색 대화 상자 (필요에 따라 여러 이메일 도메인을 추가 할 수 있으며 이들 간의 관계는 "OR"입니다.)

4). 클릭 추가 단추;

5). 클릭 OK 단추;

6). 로 돌아갈 때 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 보기 단추. 스크린 샷보기 :

5. 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음과 같이하십시오.

1). 을 체크하다 지정된 폴더로 이동 1 단계의 상자;

2). 클릭 지정 2 단계에서;

3). 에서 규칙 및 경고 대화 상자에서 메시지를 이동할 지정된 폴더를 선택한 다음 OK 단추. 그리고 당신은 신제품 버튼을 눌러 메시지를 저장할 새 폴더를 만듭니다.

4). 클릭 후 OK 버튼의 규칙 및 경고 대화 상자에서 다음 보기 세 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

6. 네 번째 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 보기 설정없이 버튼을 누릅니다.

7. 마지막에 규칙 마법사 대화 상자에서 규칙 이름을 1단계 부분. 그런 다음 마감재 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 확인하면 이미 '받은 편지함'에있는 메일에서 지금이 규칙 실행 상자를 클릭 한 후 마감재 버튼을 누르면 규칙 조건에 맞는 모든 이메일이 지정된 폴더로 자동 이동됩니다.

8.로 돌아갈 때 규칙 및 경고 대화 상자에서 OK 버튼을 클릭하여 생성 된 전체 규칙을 완료합니다.

이제부터는 특별한 발신자 도메인의 이메일이받은 편지함에 도착하면 자동으로 지정된 폴더로 이동합니다.


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Comments (18)
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Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
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Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
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hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
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thank you very much, I will try
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This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
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adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
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It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
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Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
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did not worked for Outlook 2013
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Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
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This rule does not works on outlook 2016
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not true, it works!
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Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
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