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Outlook에서 메일 그룹을 개별 연락처로 변환하는 방법은 무엇입니까?

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2014-09-02

다른 사람이 보낸 메일 그룹을 받으면 메일 그룹을 연락처 폴더에 저장 한 후 Outlook에서이 연락처 그룹을 개별 연락처로 어떻게 변환 할 수 있습니까? 실제로 Outlook은이 문제를 해결하기위한 기능을 제공하지 않습니다. 그러나 여전히 방법이 있습니다. 다음 튜토리얼을 참조하십시오.

배포 목록을 하나씩 확장 및 저장하여 개별 연락처로 변환

가져 오기를 통해 배포 목록을 개별 연락처로 변환

1 단계 : 배포 목록을 txt 파일로 저장

2 단계 : Excel에서 txt 파일을 csv 파일로 저장

3 단계 : 연락처와 이메일 주소가 쉼표로 구분되었는지 확인

4 단계 : CSV 파일을 Outlook 연락처 폴더로 가져 오기

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화살표 블루 오른쪽 거품배포 목록을 하나씩 확장 및 저장하여 개별 연락처로 변환

메일 그룹에 구성원이 너무 많지 않은 경우이 방법을 사용하여 메일 그룹을 Outlook의 개별 연락처로 변환하는 것이 좋습니다.

1. 먼저 다른 사람이 보낸 배포 목록을 연락처 폴더로 드래그하여 저장 한 다음 새 이메일 메시지를 작성해야합니다.

2. 메시지 창에서 버튼을 눌러 개별 연락처로 변환 할 배포 목록을 선택합니다.

3. 배포 목록이 표시되면 필드를 클릭하십시오 버튼을 눌러 배포 목록을 확장합니다.

4. 그런 다음 목록 확장 프롬프트 상자가 나타나면 OK 단추. 스크린 샷보기 :

5. 배포 목록을 확장 한 후 첫 번째 연락처를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 Outlook 연락처에 추가 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 :

6. 이제 연락처 창이 뜨면 저장 후 닫기 이 연락처에 대한 모든 정보를 입력 한 후 버튼을 눌러 저장합니다.

7. 모든 구성원이 연락처 폴더에 저장 될 때까지 배포 목록에서 새 연락처를 만들려면 위의 5 단계와 6 단계를 반복해야합니다.

8. 배포 목록의 모든 연락처를 저장 한 후 전송하지 않고 메시지 창을 닫습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품가져 오기를 통해 배포 목록을 개별 연락처로 변환

메일 링리스트에 포함 된 회원수가 많을 경우 다음 가져 오기 방법이 유리합니다.

1 단계 : 배포 목록을 txt 파일로 저장

1. 배포 목록을 연락처 폴더에 저장 한 후 연락처 또는 사람보기로 이동하고 개별 연락처로 변환 할 배포 목록을 선택하여 엽니 다.

2. 클릭 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (Office 단추 Outlook 2007에서)> 다른 이름으로 저장.

3. 에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1). 고르다 텍스트 만 FBI 증오 범죄 보고서 형식으로 저장 드롭 다운 목록;

2). 텍스트 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.

3). 파일 이름을 파일 이름 상자;

4). 클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.

2 단계 : Excel에서 txt 파일을 csv 파일로 저장

이제 Excel에서 txt 파일을 csv 파일로 저장해야합니다. 다음과 같이하십시오.

1. Excel 통합 문서를 엽니 다.

2. Excel 워크 시트에 "성함A1 셀에 ""를 입력하고 B1 셀에 "이메일 주소”. 스크린 샷보기 :

3. 1 단계에서 만든 txt 파일을 열고 이름과 이메일 주소 만있는 줄을 선택합니다. 그런 다음 Ctrl 키 + C 선택한 항목을 복사합니다.

4. 워크 시트로 돌아가서 A2 셀을 클릭 한 다음 Ctrl 키 + V 선택한 항목을 워크 시트에 붙여 넣습니다.

5. 그런 다음 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 (사무실 버튼 Outlook 2007에서)> 다른 이름으로 저장 Excel에서.

6. 에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1). CSV 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.

2). 파일 이름을 파일 이름 상자;

3). 고르다 CSV(MS-DOS) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록;

4). 클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 연락처와 이메일 주소가 쉼표로 구분되었는지 확인

1. CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 메모장에서 연 다음 열기 > 메모장. 스크린 샷보기 :

2. 이름과 이메일 주소가 쉼표로 구분되어 있는지 확인하십시오.

노트:

1. 쉼표로 구분 된 경우 메모장 창을 닫으십시오.

2. 구분 기호가 쉼표가 아닌 경우 (예 : 세미콜론) 편집 > 교체 메모장 창에서. 에서 교체 대화 상자에서 세미콜론 (;)을 입력합니다. 무엇을 찾기 상자에 쉼표 (,)를 입력하십시오. 로 교체 상자를 클릭 한 다음 모두 바꾸기 모든 세미콜론을 쉼표로 바꿉니다. 스크린 샷보기 :

4 단계 : CSV 파일을 Outlook 연락처 폴더로 가져 오기

이제 csv 파일을 Outlook 연락처 폴더로 가져올 수 있습니다.

1. 열기 가져 오기 및 내보내기 마법사 대화 상자.

Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 가져 오기 및 내보내기;

Outlook 2010에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 엽니다 > 수입;

Outlook 2013에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > O펜 및 내보내기 > 가져 오기 / 내보내기.

2. 에서 가져 오기 및 내보내기 마법사 대화 상자에서 다른 프로그램 또는 파일에서 가져 오기다음을 클릭 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

3. 에서 파일 가져 오기 대화 상자에서 쉼표로 구분 된 값 (DOS)를 클릭 한 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

4. 다음 파일 가져 오기 대화 상자에서 검색 버튼을 눌러 생성 한 CSV 파일을 찾아 엽니 다. 그런 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 세 가지 옵션은 필요에 따라 선택 사항입니다.

5. 다음 대화 상자에서 Contacts 연락처를 저장할 폴더 대상 폴더 선택 상자. 다음을 클릭합니다 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

6. 마지막 대화 상자에서 마감재 버튼을 눌러 가져 오기를 시작합니다.

7. 그런 다음 가져 오기 및 내보내기 진행 가져 오기가 완료되면 대화 상자가 나타나고 자동으로 닫힙니다.


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