Outlook 에서 배포 목록을 개별 연락처로 변환하려면 어떻게 해야 하나요？
Outlook 에서 배포 목록을 개별 연락처로 변환하는 것은 특히 내장된 해결책이 없기 때문에 어려워 보일 수 있습니다。 연락처를 정리하거나 개별적으로 작업해야 할 경우， 이 안내서에서는 세 가지 효과적인 방법을 소개합니다。 그중 하나는 전체 과정을 간소화하는 매우 추천할 만한 빠르고 손쉬운 도구입니다。
Outlook 에서 배포 목록을 개별 연락처로 변환하는 3 가지 방법：
- 수동 확장 후 개별 저장(수동적； 번거로움)
소규모 연락처 그룹 및 소수의 멤버에게만 적합합니다。 - Kutools for Outlook 의 분할 기능 👍(빠름； 손쉬움)
저장 시간 및 노력을 줄이는 자동화된 솔루션으로 강력히 추천합니다。 - CSV 파일을 통한 가져오기(시간 소요； 복잡함)
여러 단계를 거쳐야 하며 대부분의 사용자에게는 실용적이지 않습니다。
수동 확장 후 개별 저장 방식으로 배포 목록을 개별 연락처로 변환하기
이 방법은 각 연락처를 수동으로 하나씩 저장해야 하므로 소규모 배포 목록에만 적합합니다。
단계 1: 새 이메일 만들기
Outlook 을 열고새 이메일홈탭 아래에서새 메시지를 클릭하여 작성합니다。
단계 2: 배포 목록 확장하기
- 받는 사람버튼을 클릭하여 배포 목록을 선택하고 수신자 필드에 추가합니다。
- 배포 목록 옆의+버튼을 클릭하여 확장합니다。
단계 3: 확장 확인하기
팝업목록 확장대화 상자에서확인을 클릭합니다。
단계 4: 연락처 개별 저장하기
- 각 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고Outlook 연락처에 추가를 선택하세요。
- 필요한 정보를 입력한 후저장 및 닫기를 클릭하세요。
단계 5: 각 연락처마다 단계 4 반복하기
모든 연락처가 저장될 때까지 단계 4 을 반복합니다。
단계 6: 보내지 않고 닫기
배포 목록의 모든 연락처를 저장한 후 메시지 창을 보내지 않고 닫습니다。
🌟 Outlook 에서 연락처 그룹을(를) 손쉽게 분할하세요 🌟
🚀 Outlook 에서 연락처 그룹을(를) 빠르게 재구성하세요！새 연락처 그룹으로 분할기능을 사용하면Kutools for Outlook몇 번의 클릭만으로 대규모 그룹을 더 작고 관리하기 쉬운 그룹으로 분할할 수 있습니다。
✨ 작동 방식：
- 연락처 보기로 전환하여 분할할 그룹을 선택하세요。
- 「Kutools 플러스」 > 「연락처」 > 「새 연락처 그룹으로 분할」를 클릭하세요。
- 새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정하세요。
- 「확인」을 클릭하면 Kutools 가 나머지를 처리해 드립니다！
Kutools for Outlook 의 분할 기능 👍을 통해 배포 목록을 개별 연락처로 변환하기
대규모 배포 목록을 관리하거나 효율성을 원하는 사용자를 위해 Kutools for Outlook 은 분할 유틸리티를 제공합니다。 이 도구는 몇 번의 클릭만으로 배포 목록의 전체 또는 선택한 멤버를 개별 연락처로 자동 변환합니다。
손쉬운 연락처 변환을 위한 최적의 솔루션
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1. 연락처(사람) 보기로 전환하고 분할하려는 연락처 그룹를 선택한 후Kutools 플러스>연락처 그룹>분할를 클릭합니다。
2. 분할대화 상자에서 분리할 멤버를 선택하거나모두버튼을 사용해 모든 연락처를 한 번에 선택합니다。 그런 다음확인을 클릭하고 다음 대화 상자에서 예를 눌러 작업을 확인합니다。
결과：
- 모든 멤버를 선택하면원래의 연락처 그룹은 삭제되고모든 멤버가 개별 연락처로 추가됩니다。
- 특정 멤버를 선택하면해당 멤버만 개별 연락처로 변환되며나머지는 원래 그룹에 남아 있습니다。
왜 Kutools for Outlook 방법을 선택해야 하나요？
- 시간 절약： 전체 연락처 그룹을 몇 초 만에 변환합니다。
- 사용자 친화적： 기술적 능력이 필요 없어 초보자에게도 완벽합니다。
- 오류 없음： 이름 및 이메일 주소과 같은 연락처 정보를 정확하게 전송합니다。
- 유연성： 전체 그룹 또는 선택한 멤버만 분할할 수 있습니다。
CSV 파일을 통해 가져오는 방식으로 배포 목록을 개별 연락처로 변환하기
이 방법은 배포 목록을 텍스트 파일로 저장한 후 Excel 에서 CSV 파일로 변환하고 Outlook 으로 가져오는 과정을 포함합니다。
단계 1: 배포 목록을 TXT 파일로 저장하기
- 연락처또는사람보기로 이동하여 연락처 폴더에서 배포 목록을 선택하고 엽니다。
- 클릭하세요파일>다른 이름으로 저장.
- 다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：
- 3.1 텍스트만(。txt) 형식으로저장 형식 지정드롭다운에서 설정하세요。
- 3.2 파일을 저장할 위치(예： 데스크톱)를 선택하세요。
- 3.3 파일 이름을 지정하고저장을 클릭하세요。
단계 2: Excel 에서 TXT 파일을 CSV 파일로 변환하기
- Excel 에서 새 새 워크북을 엽니다。
- 셀A1에이름을 입력하고， 셀B1에는이메일 주소를 입력합니다。 이는 열 머리글로 사용됩니다。
- 저장된 TXT 파일을메모장에서 열고 이름 및 이메일 주소이 포함된 줄만 선택합니다。 선택한 내용을Ctrl+C를 사용해 복사합니다。
- Excel 로 돌아와서 셀A2부터 복사한 내용을 붙여넣습니다。
- 클릭하세요파일>다른 이름으로 저장.
- 다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다：
- 6.1 저장 위치를 선택하고 파일 이름을 지정한 후CSV(쉼표로 분리됨)(*。csv)를저장 형식 지정드롭다운 목록에서 파일 유형으로 선택하세요。
- 6.2 저장을 클릭하세요。
단계 3: 올바른 형식이 되도록 확인하세요
1. CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 메모장에서 엽니다。 그런 다음다른 프로그램으로 열기>메모장.
2. 이름과 이메일 주소가 쉼표로 구분되어 있는지 확인하세요。
참고 사항：
- 쉼표로 구분되어 있다면 메모장 창을 닫으세요。
- 세미콜론과 같은 다른 문자로 구분되어 있다면 쉼표로 바꾸세요：
- 누르세요Ctrl+H키를 눌러 바꾸기 대화 상자를 엽니다。
- 찾을 내용필드에 잘못된 구분 기호(예：;)를 입력합니다。
- 바꿀 내용필드에 쉼표(),)를 입력합니다。
- 클릭하세요모두 바꾸기， 그 후 저장하고 닫기 파일을 저장합니다。
단계 4: CSV 파일을 Outlook 연락처 폴더로 가져오기
1. 파일>열기 및 내보내기>가져오기/내보내기를 클릭하여 가져오기/내보내기 마법사를 실행합니다。
2. 가져오기 및 내보내기 마법사대화 상자에서다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 클릭한 후다음버튼을 클릭합니다。
3. 파일 가져오기대화 상자에서쉼표로 분리된 값(DOS)를 클릭한 다음다음버튼을 클릭합니다。
4. 다음파일 가져오기대화 상자에서찾아보기버튼을 클릭하여 생성한 CSV 파일을 찾아 열고， 그 후다음버튼을 클릭합니다。
참고： 세 가지 옵션은 사용자의 필요에 따라 선택적으로 설정할 수 있습니다。
5. 다음 대화 상자에서 선택하세요연락처폴더를대상 폴더 선택상자에서 지정하여 연락처를 저장할 위치를 선택합니다。 그런 다음다음버튼을 클릭합니다。
6. 마지막 대화 상자에서마침버튼을 클릭하여 가져오기를 시작합니다。
7. 그러면가져오기 및 내보내기 진행 상황대화 상자가 나타나며， 가져오기가 완료되면 자동으로 닫힙니다。
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