Outlook에서 배포 목록을 개별 연락처로 변환하는 방법은 무엇입니까?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Outlook에서 배포 목록을 개별 연락처로 변환하는 것은 특히 Outlook이 이 작업에 대한 내장 솔루션을 제공하지 않기 때문에 어려워 보일 수 있습니다. 연락처를 정리하거나 개별적으로 작업해야 하는 경우, 이 가이드에서는 세 가지 효과적인 방법을 살펴봅니다. 그 중 하나는 전체 프로세스를 간소화하는 빠르고 쉬운 도구로 매우 추천할 만한 방법입니다.

Outlook에서 배포 목록을 개별 연락처로 변환하는 3가지 방법:

수동으로 확장하고 하나씩 저장하기 (수동; 번거로움)
소규모 연락처 그룹에만 적합합니다.
Kutools for Outlook의 연락처 그룹 분할 기능 👍 (빠름; 간편함)
시간과 노력을 절약하는 자동화된 솔루션으로 강력 추천됩니다.
CSV 파일을 통한 가져오기 (길고; 복잡함)
여러 단계가 포함되어 있으며 대부분의 사용자에게 실용적이지 않습니다.

수동으로 확장하고 하나씩 저장하여 배포 목록을 개별 연락처로 변환하기

이 방법은 각 연락처를 수동으로 하나씩 저장해야 하므로 작은 배포 목록에만 적합합니다.

단점: 이 과정은 시간이 많이 걸리고 번거롭기 때문에 대규모 그룹에는 비실용적입니다.

1단계: 새 이메일 작성하기

Outlook을 열고 홈 탭 아래에 있는 새 이메일을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다.

shot of creating a new email

2단계: 배포 목록 확장하기

받는 사람 버튼을 클릭하고 배포 목록을 선택한 다음 받는 사람 필드에 추가합니다.
클릭하세요 + 배포 목록 옆의 버튼을 눌러 확장합니다.

3단계: 확장 확인하기

팝업 창인 목록 확장 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

an Expand List prompt box

4단계: 연락처를 개별적으로 저장하기

각 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하세요 Outlook 연락처에 추가.
필요한 정보를 입력하고 저장하고 닫기를 클릭합니다.

5단계: 각 연락처에 대해 4단계 반복하기

모든 연락처가 저장될 때까지 각 연락처에 대해 4단계를 반복합니다.

6단계: 보내지 않고 닫기

배포 목록의 모든 연락처를 저장한 후 메시지 창을 닫고 보내지 않습니다.

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✨ 작동 방식:

연락처 보기로 전환하고 분할할 그룹을 선택합니다.
"Kutools Plus" → "연락처" → "새 연락처 그룹으로 분할"을 클릭합니다.
새 그룹으로 이동할 연락처를 선택하고 그룹 이름을 지정합니다.
"확인"을 클릭하고 Kutools가 나머지를 처리하도록 합니다!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 지금 바로 Kutools for Outlook을 사용해보세요

Kutools for Outlook의 연락처 그룹 분할 기능을 통해 배포 목록을 개별 연락처로 변환하기 👍

대규모 배포 목록을 관리하거나 효율성을 추구하는 사용자를 위해 Kutools for Outlook은 연락처 그룹 분할 유틸리티를 제공합니다. 이 도구는 몇 번의 클릭만으로 배포 목록의 모든 또는 선택된 구성원을 개별 연락처로 자동 변환합니다.

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1. 연락처(사람) 보기로 전환하고 분할하려는 연락처 그룹을 선택한 다음 Kutools Plus > 연락처 그룹 > 연락처 그룹 분할을 클릭합니다.

shot select breakup contact group feature

2. 연락처 그룹 분할 대화 상자에서 분리하려는 구성원을 선택하거나 모든 항목 버튼을 사용하여 모든 연락처를 한 번에 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭하고 다음 대화 상자에서 예를 클릭하여 작업을 확인합니다.

break contact dialog

결과:

모든 구성원을 선택하면 원래의 연락처 그룹이 삭제되고 모든 구성원이 개별 연락처로 추가됩니다.
특정 구성원을 선택하면 선택된 구성원만 개별 연락처로 변환되고 나머지는 원래 그룹에 남아 있습니다.

왜 Kutools for Outlook 방법을 선택해야 할까요?

시간 절약: 몇 초 안에 전체 연락처 그룹을 변환합니다.
사용자 친화적: 기술 지식이 필요 없음 - 초보자에게 완벽합니다.
오류 없음: 이름 및 이메일 주소와 같은 연락처 세부 정보의 정확한 전송을 보장합니다.
유연성: 전체 그룹을 분할하거나 선택된 구성원만 분할할 수 있는 기능을 제공합니다.

참고: 연락처 그룹 분할 기능을 Kutools for Outlook에서 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치해야 합니다.

CSV 파일을 통해 배포 목록을 개별 연락처로 변환하기

이 방법은 배포 목록을 텍스트 파일로 저장하고 Excel에서 CSV 파일로 변환한 다음 Outlook으로 가져오는 과정을 포함합니다.

단점: 이 방법은 여러 단계와 수동 형식 설정이 필요하여 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다.

1단계: 배포 목록을 TXT 파일로 저장하기

연락처 또는 사람 보기로 이동하여 연락처 폴더에서 배포 목록을 선택하고 엽니다.
클릭하세요 파일 > 다른 이름으로 저장.
다음에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:
1. 3.1 저장 유형 드롭다운에서 파일 형식을 텍스트만 (.txt)으로 설정합니다.
2. 3.2 파일을 저장할 위치를 선택합니다 (예: 바탕 화면).
3. 3.3 파일 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다. 저장.

2단계: TXT 파일을 Excel에서 CSV 파일로 변환하기

Excel에서 새 워크북을 엽니다.
셀 A1에 '이름'이라고 입력합니다. 이름; 셀 B1에 '이메일 주소'라고 입력합니다. 이메일 주소이들은 열 제목으로 사용됩니다.
저장된 TXT 파일을 메모장 에서 열고 이름과 이메일 주소가 포함된 줄만 강조 표시합니다. Ctrl + C를 사용하여 선택 영역을 복사합니다. Ctrl + C.
Excel로 돌아가서 셀 A2부터 복사한 내용을 붙여넣습니다. A2.
클릭하세요 파일 > 다른 이름으로 저장.
다음에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:
1. 6.1 위치를 선택하고 파일 이름을 지정한 다음 저장 유형 드롭다운 목록에서 CSV(쉼표로 구분)(*.csv)를 파일 형식으로 선택합니다.
2. 6.2 클릭하세요 저장.

3단계: 올바른 형식 유지하기

1. CSV 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 프로그램으로 열기 > 메모장을 선택하여 메모장에서 엽니다.

the Notepad button

2. 이름과 이메일 주소가 쉼표로 구분되어 있는지 확인합니다.

the Names and the E-mail Addresses

참고:

쉼표로 구분되어 있다면 메모장 창을 닫으세요.
다른 문자(예: 세미콜론)로 구분되어 있다면 쉼표로 바꾸세요:
1. Ctrl + H를 눌러 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
2. 찾을 내용 필드에 잘못된 구분자(예: ;)를 입력합니다.
3. 바꿀 내용 필드에 쉼표 ,를 입력합니다.
4. 모두 바꾸기를 클릭하고 파일을 저장한 후 닫습니다.