Outlook에서 모든 수락한 회의 참석자에게 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?
어떤 이유로 인해 Microsoft Outlook에서 모든 수락한 회의 참석자에게 이메일을 보내야 합니다. 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 특정 회의의 모든 수락한 참석자에게 이메일을 보내는 방법을 보여드리겠습니다.
참석자에게 메시지 기능으로 모든 수락한 참석자에게 이메일 보내기
Excel의 필터 기능을 사용하여 Outlook에서 모든 수락한 참석자에게 이메일 보내기
참석자에게 메시지 기능으로 모든 수락한 참석자에게 이메일 보내기
Microsoft Outlook에서 모든 수락한 회의 참석자에게 이메일을 보내려면 다음 단계를 따르세요.
1. 캘린더 보기로 전환하고, 모든 수락한 참석자에게 이메일을 보낼 특정 회의를 엽니다.
2. "회의" 창에서 "회의" 탭에서 "추적" > "추적 상태 보기"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:
참고: Outlook 2007을 사용 중이라면 "회의" 탭에서 "추적" 버튼을 클릭할 수 있습니다.
3. 나타나는 응답 상태 목록에서 모든 수락한 참석자의 이름 앞에 있는 확인란을 선택하고, 다른 참석자들 앞에 있는 모든 확인란을 해제합니다.
참고: "회의 주최자"의 확인란은 해제되지 않습니다.
4. 계속 진행하여 "회의" 탭에서 "참석자 연락하기" > "참석자에게 새 이메일 보내기"를 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에서는 "회의" 탭에서 "참석자에게 메시지 보내기" > "참석자에게 새 메시지 보내기"를 클릭할 수 있습니다.
그러면 회의 수락한 참석자(회의 주최자 제외)가 "받는 사람" 필드에 추가된 새 메시지가 생성됩니다. 이메일을 작성하고 보내세요.
Excel의 필터 기능을 사용하여 모든 수락한 참석자에게 이메일 보내기
많은 참석자들의 응답이 있을 경우, 각 수락한 참석자를 하나씩 체크하는 것이 매우 번거로울 수 있습니다. 따라서 다른 방법은 Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 모든 참석자의 응답 상태를 복사하고, Microsoft Excel에서 수락한 참석자를 필터링한 후, 모든 수락한 참석자를 새 이메일 메시지에 복사하여 붙여넣는 것입니다. 아래는 자세한 단계입니다.
1. 캘린더 보기로 전환하고, 수락한 참석자들에게 이메일을 보낼 특정 회의를 엽니다.
2. 열린 "회의" 창에서 "회의" 탭에서 "추적" > "클립보드에 상태 복사"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
3. 새 워크북을 만들고 셀을 선택한 다음(예: A1 셀), "Ctrl" + "V"를 동시에 눌러 추적 상태를 선택한 셀에 붙여넣습니다.
4. "응답" 열을 선택한 다음 "데이터" 탭에서 "필터" 버튼을 클릭합니다.
5. 이제 "응답" 열의 헤더에 있는 필터 아이콘을 클릭하고, "수락됨" 옵션만 선택한 후 드롭다운 목록에서 "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
6. 필터링 후 "이름" 열을 복사합니다.
7. Outlook에서 새 이메일을 만들고 이름을 "받는 사람" 상자에 붙여넣습니다. 스크린샷 보기:
8. 새 이메일 메시지를 작성하고 "보내기" 버튼을 클릭합니다.
참고: Outlook 2007에는 "추적" > "클립보드에 상태 복사" 기능이 없으므로 이 방법은 Outlook 2007에서는 작동하지 않습니다.
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