Outlook 에서 삭제된 메시지를 자동으로 읽음으로 표시하는 방법은 무엇인가요？

Microsoft Outlook 에서 읽지 않은 이메일 메시지를 삭제하면 해당 메시지는 삭제된 항목 폴더로 이동하지만 여전히 읽지 않음 상태로 남아 있습니다. 경우에 따라 Outlook 사용자는 규칙 실행 또는 기타 이유로 삭제된 메시지를 자동으로 읽음으로 표시하고자 할 수 있습니다. 여기에서는 Microsoft Outlook 에서 삭제된 메시지를 읽음으로 표시하는 방법을 소개합니다。

모든 삭제된 항목을 수동으로 읽음으로 표시하기

한 번의 클릭으로 자동 삭제된 항목을 지금 읽음으로 표시

VBA 를 사용하여 삭제된 메시지를 자동으로 읽음으로 표시하기

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모든 삭제된 항목을 수동으로 읽음으로 표시하기

Microsoft Outlook 에서는 전체 메일 폴더(포함 삭제된 항목 폴더)를 손쉽게 읽음으로 표시할 수 있습니다。

이메일 메시지를 삭제한 후 탐색에서 「삭제된 항목」 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음， 나타나는 메뉴에서 「모두 읽음으로 표시」를 선택하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요：

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한 번의 클릭으로 자동 삭제된 항목을 지금 읽음으로 표시

하위 폴더의 삭제된 항목을 읽음으로 표시하거나 삭제 시 항목을 자동으로 읽음으로 표시하려면 어떻게 해야 할까요？ 이럴 때 「Kutools for Outlook」의 「삭제 시 읽음으로 표시」 유틸리티가 도움이 됩니다。

1. 「Kutools 플러스」 > 「유틸리티」 > 「읽음으로 표시」 > 「읽음으로 표시 사용」을 차례로 클릭하세요。

메인 폴더와 하위 폴더 모두의 삭제된 항목을 읽음으로 표시할 것인지 묻는 대화 상자가 나타납니다。 「예」를 클릭하면 하위 폴더도 포함되고， 「아니요」를 클릭하면 하위 폴더는 제외됩니다。

그러면 모든 삭제된 항목이 읽음으로 표시 되었다는 확인 대화 상자가 나타납니다。

또한 이후에 삭제되어 삭제된 항목 폴더로 이동하는 모든 읽지 않은 이메일은 자동으로 읽음으로 표시 됩니다。

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VBA 를 사용하여 삭제된 메시지를 자동으로 읽음으로 표시하기

이 섹션에서는 삭제 시 모든 삭제된 메시지를 자동으로 읽음으로 표시하는 VBA 매크로를 소개합니다。

단계 1: 「Alt」 + “F11"을 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

단계 2: 왼쪽 패널에서 “Project1"을 확장한 후 「ThisOutlookSession」을 두 번 클릭하여 빈 창을 엽니다。

단계 3: 다음 VBA 코드를 빈 창에 붙여넣습니다。

VBA： 삭제된 메시지를 자동으로 읽음으로 표시하기

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

단계 4: VBA 매크로를 저장한 후 Microsoft Outlook 을 다시 시작합니다。

참고: 이 VBA 매크로는 Microsoft Outlook 2013 에서만 작동하며 기본 데이터 파일 내에서만 삭제된 항목을 지금 읽음으로 표시 합니다。

이제부터 수동으로 또는 규칙을 통해 자동으로 이메일을 삭제할 경우， 읽지 않은 삭제된 이메일은 즉시 삭제된 항목 폴더에서 읽음으로 표시 됩니다。