Outlook 에서 이메일을 OneNote 으로 보내는 방법은 무엇인가요？

오늘날 빠르게 변화하는 업무 환경에서는 지침, 회의 요약, 중요한 공지사항과 같은 중요한 이메일을 나중에 쉽게 참조하거나 정리할 수 있도록 보관하는 것이 종종 필요합니다. 이를 달성하는 매우 효과적인 방법 중 하나는 Outlook 에서 직접 이메일을 OneNote 으로 보내는 것입니다. 이렇게 하면 OneNote 의 체계적인 노트북 내에서 메시지를 보관하고, 주석을 달며, 분류할 수 있어 정보를 항상 검색 가능하고 잘 구조화된 상태로 향후 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관련 이메일을 모으거나, 서신을 추적하거나, 단순히 검토를 위해 정보를 저장하든 관계없이 Outlook 과 OneNote 을 통합하면 프로세스가 간소화되고 생산성이 향상됩니다. 본 문서에서는 Outlook 에서 이메일을 OneNote 으로 보내는 방법에 대한 자세한 단계별 지침을 제공하고, VBA 를 통한 자동화를 포함한 다양한 방법을 소개하며， 다양한 사용자 요구와 시나리오에 맞는 실용적인 팁， 문제 해결 조언 및 대안적 접근 방식을 제시합니다。

• Outlook 에서 이메일을 OneNote 으로 보내기
• VBA 코드 - 선택하거나 필터링한 Outlook 이메일을 OneNote 의 특정 섹션으로 자동 전송하기

Outlook 에서 이메일을 OneNote 으로 보내기

Outlook 에서는 이메일을 직접 OneNote 으로 보내어 보관하고 정리할 수 있는 내장 기능을 Microsoft 가 제공합니다。 이 옵션은 실행 가능한 정보를 캡처하거나 주요 이메일 스레드의 디지털 기록을 유지하여 여러 기기에서 쉽게 접근하고자 하는 사용자에게 특히 유용합니다。 다음은 이 프로세스를 수행하는 단계입니다：

1. OneNote 으로 보내고자 하는 이메일을 선택하세요。 저장 시간하려면 각 이메일을 클릭하면서Ctrl키를 누른 상태로 여러 이메일을 동시에 선택할 수 있습니다。 이 방법은 관련 메시지 묶음을 일괄적으로 보관할 때 유용합니다。

참고: 여러 이메일을 OneNote 으로 보낼 경우 선택한 모든 이메일이 OneNote 섹션에 별도의 메모로 복사됩니다。 이를 통해 관련 메시지를 함께 그룹화하여 쉽게 추적할 수 있습니다。

2. Outlook 의 리본에서홈탭으로 이동하여이동그룹을 찾습니다. 선택한 이메일을 OneNote 으로 보내려면OneNote버튼을 클릭하세요。 시각적 참고를 위해 아래 스크린샷을 확인하세요：

추가 참고 사항 및 팁：

• OneNote 으로 처음 이메일을 보내는 경우, Outlook 에서 간단한 설정 절차를 완료하라는 메시지를 표시합니다. 이 통합 기능을 사용하려면 OneNote 이 먼저 자체 설정을 완료해야 한다는 내용의 대화 상자가 나타납니다。 계속하려면확인버튼을 클릭하세요。

• 다음으로 설정을 완료하기 위해 OneNote 애플리케이션을 수동으로 시작해야 할 수도 있습니다。시작>모든 프로그램>Microsoft Office>OneNote을 클릭하세요. 이 단계에서 OneNote 을 실행하면 통합을 위한 서비스가 활성화됩니다。

• OneNote 을 실행한 후에는 닫아도 됩니다。 통합 기능은 향후 사용을 위해 계속 활성화되므로 다음 번에는 이 설정 절차를 반복할 필요가 없습니다。

3. OneNote 전송 기능을 사용할 때마다OneNote 에서 위치 선택대화 상자가 표시됩니다。 이 대화 상자에서：

• 이메일을 저장할 특정노트북과섹션을 선택하세요。 프로젝트， 주제 또는 워크플로우별로 이메일을 정리하여 정보를 체계적으로 구성하고 쉽게 검색할 수 있도록 하세요。
• 항상 선택한 위치로 전자 메일 메모 보내기옵션을 사용하면 기본 대상 위치를 설정할 수 있어 반복적인 정리 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있습니다。 동일한 섹션에 정기적으로 이메일을 보관하는 경우 이 옵션을 사용하세요。
• 선택 사항을 확인하려면확인을 클릭하세요. 이메일은 OneNote 으로 전송되어 선택한 섹션 아래 페이지로 저장됩니다。

4. OneNote 이(가) 자동으로 실행되어(이미 열려 있지 않은 경우) 선택한 섹션에 가져온 이메일 콘텐츠를 새 메모로 표시합니다. 이를 통해 필요한 경우 주석을 추가하거나 정리하거나 추가 정보를 입력할 수 있습니다. OneNote 으로 이메일을 정기적으로 이동하는 경우， 버전 및 설정에 따라 본문， 첨부 파일 및 일부 메타데이터가 포함된다는 점에 유의하세요。

• 리본 리본 메뉴에 OneNote 버튼이 표시되지 않는 등의 문제가 발생하면 Outlook 과 OneNote 을 모두 다시 시작하거나，파일>옵션>애드인에서 Outlook 용 OneNote 애드인이 활성화되어 있는지 확인하세요。 통합 기능이 누락된 경우 Office 설치를 복구하거나 Office 스위트를 업데이트해야 할 수도 있습니다。
• 한 번에 이동하는 이메일의 크기와 이메일 수에 유의하세요. 많은 첨부 파일이 포함된 대량의 이메일을 보내면 처리 속도가 느려지거나 OneNote 의 저장 공간 한도에 도달했을 때 경고가 표시될 수 있습니다。
• 민감하거나 기밀 정보가 포함된 이메일을 공유 노트북이나 클라우드 기반 노트북으로 보내는 경우 개인정보 보호 위험이 발생할 수 있으므로， 해당 메일을 보관하기 전에는 항상 OneNote 노트북의 권한 설정을 확인하세요。

VBA 코드 - 선택하거나 필터링한 Outlook 이메일을 OneNote 의 특정 섹션으로 자동 전송하기

여러 개의 이메일, 필터링된 이메일 또는 특정 이메일을 OneNote 내 지정된 섹션으로 자동으로 보내야 하는 경우 Outlook 에서 사용자 지정 VBA 매크로를 생성하고 실행하면 효율성이 크게 향상됩니다. 이 방식은 고급 사용자, 파워 사용자 또는 필터, 규칙 또는 반복 워크플로우에 따라 대량의 이메일을 전송해야 하는 사용자에게 적합합니다. 수동으로 일회성 전송하는 것보다 훨씬 효율적이며, VBA 를 사용하면 OneNote 노트북， 섹션을 미리 정의하거나 명명 규칙을 설정하는 등 추가적인 맞춤 설정이 가능합니다。

단， 이 솔루션을 사용하려면 매크로를 활성화해야 하며 컴퓨터에 OneNote 애플리케이션이 설치되어 있어야 합니다。 보안 정책으로 인해 매크로 실행이 제한된 환경이나 Outlook 웹에서는 작동하지 않을 수 있습니다。

1.Outlook 에서 OneNote 으로 보내고자 하는 이메일을 선택하세요。 선택 창을 사용하여 하나 또는 여러 항목을 선택할 수 있습니다。 그런 다음Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기를 엽니다。

2.열린 VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다。 다음으로 아래의 VBA 코드를 모듈 창에 복사하여 붙여넣으세요：

VBA 코드： 선택한 Outlook 이메일을 지정된 OneNote 섹션으로 보내기

Sub SendSelectedEmailsToOneNote()
    On Error Resume Next
    Dim objItem As Object
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell As Object
    Dim objOneNoteApp As Object
    Dim tempFile As String
    Dim savePath As String
    Dim subjectClean As String
    Dim i As Integer
    
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
    Set objOneNoteApp = CreateObject("OneNote.Application")
    
    If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
        MsgBox "Please select at least one email.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For i = 1 To Application.ActiveExplorer.Selection.Count
        Set objItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(i)
        
        If objItem.Class = olMail Then
            Set objMail = objItem
            
            ' Clean up the subject for file naming
            subjectClean = Replace(objMail.Subject, "\", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "/", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, ":", "-")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "*", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "?", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, """", "'")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "<", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, ">", "_")
            subjectClean = Replace(subjectClean, "|", "_")
            
            tempFile = Environ("TEMP") & "\" & subjectClean & ".mht"
            objMail.SaveAs tempFile, olMHTML
            
            ' Modify & set your OneNote section here
            savePath = "C:\Users\%USERNAME%\Documents\OneNote Notebooks\YourNotebookName\YourSectionName.one"
            objShell.Run Chr(34) & tempFile & Chr(34), 1, True
            objOneNoteApp.OpenHierarchy savePath, "", "", True
            
            ' Notify after send
            MsgBox "Email '" & objMail.Subject & "' has been sent to OneNote.", vbInformation, xTitleId
            
            Kill tempFile
        End If
    Next i
    
    Set objItem = Nothing
    Set objMail = Nothing
    Set objShell = Nothing
    Set objOneNoteApp = Nothing
End Sub

파일을 올바르게 저장하려면savePath변수를 컴퓨터에 실제 존재하는 OneNote 노트북 및 섹션 위치에 맞게 수정하세요. 지정한 경로에 OneNote 이 설치되어 있고 사용자 계정이 정확한지 확인하세요. 잘못된 경로에 저장하면 매크로가 작동하지 않거나 OneNote 이 파일을 열지 못할 수 있습니다。

3.다음을 눌러서F5키를 누르면 매크로가 실행됩니다。 선택한 이메일이 변환되어 지정된 OneNote 섹션에 새 페이지로 전송됩니다。 전송이 성공적으로 완료되면 「KutoolsforOutlook」 대화상자에서 작업 완료를 확인할 수 있습니다。

• 선택 요구 사항：매크로를 실행하기 전에 현재 Outlook 폴더에서 최소한 하나 이상의 이메일을 선택해야 합니다。 선택된 이메일이 없으면 알림 메시지가 표시됩니다。
• 이 매크로는 선택한 이메일을 OneNote 으로 가져오기 전에 임시로 .mht 파일로 저장합니다。 임시 파일은 프로세스가 완료되면 자동으로 삭제됩니다。
• 보안을 위해 귀하의 조직이나 IT 정책에서 설정한 매크로 권한을 확인하세요。 매크로가 비활성화된 경우 세션 동안만 활성화하거나 진행 전에 IT 부서에 문의하세요。
• OneNote 에 이메일이 페이지로 수신되지 않으면 OneNote 의 노트북/섹션 이름 및 위치, 파일 권한을 확인하고, OneNote 이 백그라운드에서 실행 중이며 파일 잠금이 활성화되어 있지 않은지 확인하세요。
• 이 스크립트는 선택한 각 이메일을 개별적으로 전송합니다。 대규모 이메일 수에서 실행하는 경우 작업을 더 작은 배치로 나누어 신뢰성을 높이세요。

OneNote 으로 전송하기 전에 발신인， 날짜 또는 키워드별로 이메일을 필터링하는 등 보다 고급 자동화가 필요한 경우For ... Next루프 내부에 사용자 정의 조건을 추가하여 매크로를 수정할 수 있습니다。 VBA 스크립트는 실제 데이터에 적용하기 전에 항상 샘플 데이터로 테스트하세요。

• 오류 대화 상자가 표시되거나 OneNote 이 예상대로 열리지 않으면 노트북 및 섹션에 대한 경로가 정확한지, 접근 권한이 있는지, OneNote 이 설치되어 있고 최신 상태인지 확인하세요。
• 이 자동화 기능을 사용하려면 로컬에 OneNote 데스크톱 애플리케이션이 설치되어 있어야 합니다. 클라우드 전용 또는 웹용 OneNote 은 이러한 VBA 방식을 지원하지 않을 수 있습니다。
• 문제가 지속되는 경우 기본적인 요구 사항에는 내장된 Outlook-OneNote 기능을 사용하거나, Outlook 과 OneNote 간에 더 강력하고 기업 수준의 워크플로우 통합을 위해 Microsoft Power Automate 를 고려해 보세요。

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