Outlook에서 들어오는 메시지의 모든 중요도 플래그를 제거하려면 어떻게 해야 하나요?

Outlook의 중요도 플래그(예: 높은 중요도 또는 낮은 중요도)는 이메일을 우선순위에 따라 분류하는 데 도움이 될 수 있지만, 때로는 이러한 플래그를 제거하여 받은 편지함을 간소화하고 싶을 수 있습니다. 플래그를 수동으로 지우거나 자동화된 프로세스를 사용하려는 경우, 이를 달성할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 들어오는 메시지의 중요도 플래그를 제거하기 위한 세 가지 방법을 안내하겠습니다. 수동 제거, Kutools for Outlook의 고급 규칙 및 Outlook의 기본 규칙을 포함합니다.

받은 한 개의 메시지에 대한 중요 플래그를 수동으로 제거하기

Kutools를 사용하여 모든 들어오는 메시지의 모든 중요 플래그를 자동으로 제거하기

규칙을 사용하여 모든 들어오는 메시지의 모든 중요 플래그를 자동으로 제거하기

받은 한 개의 메시지에 대한 중요 플래그를 수동으로 제거하기

가끔씩만 중요도 플래그를 제거해야 하는 경우, 수동 방법은 간단하고 직관적입니다.

1단계: 중요 플래그를 제거하려는 이메일 메시지를 찾아 더블 클릭하여 메시지 창에서 엽니다.

2단계: "파일" > "정보" > "속성"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

3단계: 나타나는 속성 대화 상자에서 "중요도" 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "보통"을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

4단계: 이제 다시 메시지 창으로 돌아왔으니, 먼저 "저장" 버튼을 클릭한 다음 "닫기" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

그러면 이 이메일 메시지에서 중요 표시가 제거됩니다.

제한 사항:

• 대량의 이메일 처리 시 시간이 많이 소요됩니다.
• 각 이메일마다 수동 작업이 필요합니다.

Kutools를 사용하여 모든 들어오는 메시지의 모든 중요 플래그를 자동으로 제거하기

"Kutools for Outlook"은 "고급 규칙" 기능을 통해 들어오는 메시지에서 중요도 플래그를 자동으로 제거할 수 있는 강력하고 효율적인 솔루션을 제공합니다.

1단계: Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후 Outlook을 열고 "Kutools" > "고급 규칙"을 클릭합니다.

2단계: "고급 규칙" 대화 상자에서 "규칙 범위"(모든 계정 또는 특정 계정)를 선택한 후 "새로 만들기"를 클릭하여 새 규칙을 생성합니다.

3단계: "새 규칙 생성 1단계" 대화 상자에서 "중요도로 표시됨" 옵션을 체크하고, 나타나는 대화 상자의 드롭다운 목록에서 "높음"을 선택한 후 "확인"을 클릭합니다.

4단계: "다음"을 클릭하여 새 규칙 생성 2단계로 이동하고, "중요도로 표시됨" 옵션을 체크한 후 나타나는 대화 상자의 드롭다운 목록에서 "보통"을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

5단계: "다음"을 클릭하여 새 규칙 생성 3단계로 이동하고 "예외"를 선택합니다. "다음"을 클릭합니다.

6단계: 규칙에 이름을 지정하고 참고 사항을 입력합니다. "확인" > "확인"을 클릭합니다.

이제부터 높은 중요도로 표시된 모든 들어오는 이메일이 자동으로 보통으로 표시됩니다.

특징:

• 들어오는 메시지에서 자동으로 중요도 플래그를 제거합니다.
• 설정 및 관리가 쉽습니다.
• Outlook 내에서 원활하게 작동합니다.
• Kutools 추가 기능을 구매하고 설치해야 합니다.

규칙을 사용하여 모든 들어오는 메시지의 모든 중요 플래그를 자동으로 제거하기

Outlook의 기본 제공 규칙도 중요도 플래그를 자동으로 제거하는 데 사용할 수 있지만, 설정 과정은 Kutools에 비해 더 복잡합니다.

1단계: 메일 보기로 전환하고 규칙 및 경고 대화 상자를 엽니다.

1. Outlook 2007에서는 "도구" > "규칙 및 경고"를 클릭하세요.
2. Outlook 2010 및 2013에서는 "홈" 탭에서 "규칙" > "규칙 관리 및 경고"를 클릭하세요.

2단계: 규칙 및 경고 대화 상자에서 "E-mail Rules" 탭에서 "새 규칙"을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

3단계: 규칙 마법사 대화 상자에서 "내게 도착하는 메시지에 규칙 적용"을 강조 표시하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

4단계: 새로운 규칙 마법사 대화 상자에서 스크린샷을 참조하세요:

1. "중요도로 표시됨"을 체크합니다;
2. "중요도" 텍스트를 클릭합니다;
3. 나타나는 중요도 대화 상자에서 "검색할 중요도를 지정하세요" 아래의 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "높음"을 선택합니다;
4. "확인" 버튼을 클릭하여 중요도 대화 상자를 닫습니다;
5. 규칙 마법사 대화 상자에서 "다음" 버튼을 클릭합니다.

5단계: 이제 새로운 규칙 마법사 대화 상자가 나타납니다; 스크린샷을 참조하세요:

1. "중요도로 표시"를 체크합니다;
2. "중요도" 텍스트를 클릭합니다;
3. 나타나는 중요도 대화 상자에서 "설정할 중요도를 지정하세요:" 아래의 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "보통"을 선택합니다;
4. "확인" 버튼을 클릭하여 이 "중요도" 대화 상자를 닫습니다;
5. 규칙 마법사 대화 상자에서 "다음" 버튼을 클릭합니다.

6단계: 새 대화 상자에서 "다음" 버튼을 클릭합니다.

7단계: 이제 마지막 규칙 마법사 대화 상자에 진입했습니다. "규칙 이름 지정" 아래의 상자에 이 규칙의 이름을 입력하고 "완료" 버튼을 클릭합니다.

참고: "이미 '폴더 이름'에 있는 메시지에 대해 지금 이 규칙 실행" 옵션을 선택하는 것은 선택 사항입니다. 선택하면 이미 '폴더 이름'에 존재하는 모든 이메일 메시지의 중요도 표시가 모두 제거됩니다.

8단계: 규칙 및 경고 대화 상자를 종료하려면 "확인" 버튼을 클릭합니다.

이제부터 모든 중요도 표시는 메시지가 Microsoft Outlook에 도착한 후 자동으로 제거됩니다.

특징:

• Outlook에 내장되어 있어 추가 도구가 필요 없습니다.
• 중요도 플래그 제거를 자동화합니다.
• Kutools에 비해 더 복잡한 설정 과정이 필요합니다.

---

최고의 오피스 생산성 도구

속보: Kutools for Outlook 무료 버전 출시!

100개 이상의 놀라운 기능을 갖춘 완전히 새로워진 Kutools for Outlook을 경험해 보세요! 지금 다운로드하세요!

🤖 Kutools AI : 첨단 AI 기술을 활용하여 이메일 회신, 요약, 최적화, 확장, 번역, 작성까지 어떤 작업도 손쉽게 처리합니다.

📧 이메일 자동화: 자동 응답(POP 및 IMAP 지원) / 이메일 예약 발송 / 메일 발송 시 규칙에 따라 자동 참조/숨은 참조 / 고급 규칙 기반 자동 전달 / 자동 인사말 추가 / 여러 수신자 이메일을 개별 이메일로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 이메일 회수 / 제목 등으로 스팸 이메일 차단 / 중복된 이메일 삭제 / 고급 검색 / 폴더 정리 ...

📁 첨부 파일 Pro: 일괄 저장 / 일괄 분리 / 일괄 압축 / 자동 저장 / 자동 분리 / 자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모지 / 중요한 이메일 도착 시 알림 / 종료 대신 Outlook 최소화 ...

👍 원클릭 편의 기능: 모두 회신(첨부 파일 포함) / 피싱 방지 이메일 / 🕘보낸 사람의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 & 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가 / 연락처 그룹을 개별 그룹으로 분리 / 생일 알림 제거 ...

원하는 언어로 Kutools를 사용할 수 있습니다 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 등40개 이상의 언어 지원!

한 번의 클릭으로 Kutools for Outlook을 즉시 활성화하세요. 기다리지 말고, 지금 다운로드하여 효율성을 높이세요!

Kutools for Outlook 기능 목록 지금 다운로드 구매하기