Outlook 에서 수신 메시지의 모든 중요도 플래그를 제거하려면 어떻게 해야 하나요？
Outlook 의 중요도 플래그(예: 높은 중요도 또는 낮은 중요도)는 이메일 우선순위를 정하는 데 도움이 되지만, 때로는 받은 편지함을 단순화하기 위해 이러한 플래그를 제거하고 싶을 수도 있습니다. 수동으로 플래그를 지우든 프로세스를 자동화하든 이를 달성하는 여러 가지 방법이 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 수신 메시지의 중요도 플래그를 제거하는 세 가지 방법—수동 제거, Kutools for Outlook 의 고급 규칙， Outlook 기본 규칙—을 안내해 드리겠습니다。
Kutools 를 사용하여 모든 수신 메시지의 중요 플래그를 자동으로 제거하기
규칙을 사용하여 모든 수신 메시지의 중요 플래그를 자동으로 제거하기
수신한 메시지 하나의 중요 플래그를 수동으로 제거하기
중요도 플래그를 가끔씩만 제거해야 한다면 수동 방법이 간단하고 직관적입니다。
단계 1: 중요 플래그를 제거하려는 이메일 메시지를 찾아 두 번 클릭하여 메시지 창에서 엽니다。
단계 2: 「파일」 > 「정보」 > 「속성」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
단계 3: 팝업된 속성 대화 상자에서 「중요도」 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 「보통」을 선택한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
단계 4: 이제 메시지 창으로 돌아와서 먼저 「저장」 버튼을 클릭한 다음 「닫기」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
이제 이 이메일 메시지에서 중요 표시가 제거되었습니다。
제한 사항：
- 대용량 이메일 수의 경우 시간이 많이 소요됩니다。
- 각 이메일마다 수작업이 필요합니다。
Kutools 를 사용하여 모든 수신 메시지의 중요 플래그를 자동으로 제거하기
「Kutools for Outlook」는 수신 메시지에서 중요도 플래그를 자동으로 제거할 수 있는 「고급 규칙」 기능을 통해 강력하고 효율적인 솔루션을 제공합니다。
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단계 1. Kutools for Outlook 을 다운로드하여 설치하고 Outlook 을 열어 「Kutools」 > 「고급 규칙」을 클릭합니다。
단계 2. 「고급 규칙」 대화 상자에서 「규칙 범위」(모든 계정 또는 특정 계정)을 선택한 후 「새로 만들기」를 클릭하여 새 규칙을 생성합니다。
단계 3. 「새 규칙」 대화 상자의 단계 1 에서 「중요도로 표시됨」 옵션을 선택한 후 팝업 대화 상자의 드롭다운 목록에서 「높음」을 선택하고 「확인」을 클릭합니다。
단계 4. 「다음」을 클릭하여 새 규칙의 단계 2 로 이동한 후 「중요도로 표시됨」 옵션을 선택하고 팝업 대화 상자의 드롭다운 목록에서 「보통」을 선택한 다음 「확인」을 클릭합니다。
단계 5. 「다음」을 클릭하여 새 규칙의 단계 3 로 이동한 후 「예외」를 선택합니다。 「다음」을 클릭합니다。
단계 6. 규칙에 「이름」을 지정하고 일부 설명을 추가합니다。 「확인」 > 「확인」을 클릭합니다。
이제부터 높은 중요도로 표시된 모든 수신 이메일이 자동으로 보통으로 표시됩니다。
기능：
- 수신 메시지에서 중요도 플래그를 자동으로 제거합니다。
- 설정 및 관리가 간편합니다。
- Outlook 내에서 원활하게 작동합니다。
- Kutools 애드인을 구매하고 설치해야 합니다。
규칙을 사용하여 모든 수신 메시지의 중요 플래그를 자동으로 제거하기
Outlook 의 기본 제공 규칙을 사용해서도 중요도 플래그를 자동으로 제거할 수 있지만, Kutools 에 비해 설정 과정이 더 복잡합니다。
단계 1: 메일 보기로 전환하여 규칙 및 알림 대화 상자를 엽니다。
- Outlook 2007 에서 「도구」 > 「규칙 및 알림」을 클릭하세요。
- Outlook 2010 및 2013 에서는 「홈」 탭에서 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리자」를 클릭하세요。
단계 2: 규칙 및 알림 대화 상자에서 「이메일 규칙」 탭의 「새 규칙」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：
단계 3: 규칙 마법사 대화 상자에서 「수신한 메시지에 규칙 적용」을 강조 표시하고 「다음」 버튼을 클릭합니다。
단계 4: 새 규칙 마법사 대화 상자에서 스크린샷을 참조하세요：
- 「중요도로 표시됨」을 선택하세요；
- 「중요도」 텍스트를 클릭하세요；
- 표시되는 중요도 대화 상자에서 「검색할 중요도를 지정하세요」 아래 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 「높음」을 선택하세요；
- 중요도 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭하세요；
- 규칙 마법사 대화 상자에서 「다음」 버튼을 클릭하세요。
단계 5: 이제 새 규칙 마법사 대화 상자가 표시됩니다。 스크린샷 참조：
- 「중요도로 표시」를 선택하세요；
- 「중요도」 텍스트를 클릭하세요；
- 팝업된 중요도 대화 상자에서 「설정할 중요도 지정:」 아래 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 「보통」을 선택하세요；
- 이 「중요도」 대화 상자를 닫으려면 「확인」 버튼을 클릭하세요；
- 규칙 마법사 대화 상자에서 「다음」 버튼을 클릭하세요。
단계 6: 새 대화 상자에서 「다음」 버튼을 클릭합니다。
단계 7: 마지막 규칙 마법사 대화 상자로 이동했습니다。 「단계 1: 이 규칙의 이름 지정」 아래 상자에 이 맞춤 규칙의 이름을 입력하고 「마침」 버튼을 클릭합니다。
참고： 「‘폴더 이름’에 이미 있는 메시지에 지금 이 규칙 실행」 옵션을 선택하는 것은 선택 사항입니다。 선택하면 ‘폴더 이름’에 이미 존재하는 모든 이메일 메시지의 중요도 표시가 모두 제거됩니다。
단계 8: 규칙 및 알림 대화 상자를 종료하려면 「확인」 버튼을 클릭합니다。
이제부터 모든 중요도 표시는메시지가 Microsoft Outlook 에 도착한 후 자동으로 제거됩니다。
기능：
- Outlook 에 기본 제공되므로 추가 도구가 필요 없습니다。
- 중요도 플래그 제거를 자동화합니다。
- Kutools 에 비해 설정 과정이 더 복잡합니다。
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