아웃룩에서 여러 개 또는 모든 이메일에 한 번에 일괄 회신하는 방법은 무엇입니까?

특정 폴더의 모든 이메일에 한 번에 일괄 회신하기 위한 규칙을 설정할 수 있습니다.

파트 1: 새 이메일 메시지를 생성하고 아웃룩 템플릿으로 저장하기

1. 먼저, 동일한 내용으로 일괄 회신하려는 모든 이메일을 이동시킬 새 폴더를 생성해야 합니다.

2. 회신하려는 내용으로 새 이메일을 작성하세요. (참고: 이메일 제목은 입력해야 하지만 "받는 사람" 필드는 비워두세요). 스크린샷 보기:

3. 새 이메일 작성을 완료한 후, "파일" > "다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.

4. "다른 이름으로 저장" 대화상자에서 "파일 이름" 필드에 파일 이름을 입력하세요. 기본적으로 파일 이름은 이메일 제목으로 지정됩니다. 그런 다음 "저장 형식" 드롭다운 메뉴에서 "아웃룩 템플릿"을 선택하세요. 마지막으로 "저장" 버튼을 클릭하세요.

참고: "저장 형식" 드롭다운 메뉴에서 "아웃룩 템플릿"을 선택하면 파일은 자동으로 "템플릿" 폴더에 저장됩니다. 대상 폴더를 변경하지 마세요.

5. "메시지" 창으로 돌아왔을 때, "닫기" 버튼을 클릭하여 창을 닫으세요.

6. 아웃룩 알림 상자가 나타나면 "아니오" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

파트 2: 템플릿에 대한 새 규칙 생성하기

이제 이 템플릿에 대한 새 규칙을 생성해야 합니다.

7. "규칙 및 알림" 대화상자로 들어가세요.
A. 아웃룩 2007에서는 "도구" > "규칙 및 알림"을 클릭하세요.
B. 아웃룩 2010 및 2013에서는 "홈" 탭 아래의 "규칙" > "규칙 관리"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

8. "규칙 및 알림" 대화상자에서 "새 규칙" 버튼을 클릭하세요.

9. "규칙 마법사" 대화상자가 나타나면, "빈 규칙에서 시작" 섹션으로 이동하여 "수신한 메시지에 규칙 적용"을 선택하세요. 그리고 "다음" 버튼을 클릭하세요.

10. 다음 "규칙 마법사" 대화상자에서 "다음"을 클릭하여 다음 단계로 넘어갑니다. 알림 상자가 나타나면 "예" 버튼을 클릭하세요.

11. 다음 대화상자에서 1단계에서 "특정 템플릿으로 회신" 박스를 체크하고, 2단계에서 "특정 템플릿" 텍스트를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

12. "회신 템플릿 선택" 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요: (1) "찾아보기" 드롭다운 목록에서 "파일 시스템의 사용자 템플릿"을 선택하세요; (2) 이전에 저장한 템플릿을 선택하세요; (3) "열기" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

13. 이전 대화상자로 돌아왔을 때, "다음" 버튼을 클릭하세요.

14. 마지막 "규칙 마법사" 대화상자가 나타날 때까지 계속해서 "다음" 버튼을 클릭하세요. 이 대화상자에서 1단계에서 새 규칙의 이름을 입력하고, 2단계에서 "이 규칙 켜기" 박스의 체크를 해제한 후, "완료" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

참고: "이 규칙에 대한 이름 지정" 텍스트박스에서 기존 이름을 삭제하고 새 이름을 입력하여 규칙 이름을 변경할 수 있습니다.

15. 다음 알림 대화상자에서 "확인" 버튼을 클릭하세요.

16. "규칙 및 알림" 대화상자로 돌아왔을 때, "확인" 버튼을 클릭하여 전체 설정을 완료하세요.

파트 3: 특정 폴더에 대한 규칙 실행하기

17. 아웃룩 애플리케이션을 다시 시작하세요.

18. "규칙 및 알림" 대화상자로 다시 들어가서 이전에 생성한 규칙을 선택한 후, "이메일 규칙" 탭 아래의 "지금 규칙 실행" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

19. "지금 규칙 실행" 대화상자에서 다음 작업을 수행하세요 (오른쪽 스크린샷 참조):
(1) "실행할 규칙 선택"에서 나중에 실행할 규칙 박스를 체크하세요;
(2) "찾아보기" 버튼을 클릭하여 일괄 회신하려는 폴더를 선택하세요.
(3) "규칙 적용 대상" 드롭다운 목록에서 "모든 메시지"를 선택하세요.
(4) "지금 실행" 버튼을 클릭하세요.

참고: 선택한 폴더에 하위 폴더가 있는 경우, "하위 폴더 포함" 박스를 체크하세요.

20. 대화상자를 닫으세요.

이제 특정 폴더 내의 모든 이메일이 한 번에 동일한 내용으로 회신되었습니다.

위의 방법에는 여러 단계가 필요합니다. 그러나 "Kutools for Outlook"의 "대량 처리" 유틸리티를 사용하면 여러 이메일에 쉽게 일괄 회신할 수 있습니다.

1. 일괄 회신하려는 이메일이 있는 폴더로 이동하여 선택하고, "Kutools" > "대량 처리" > "선택한 이메일에 템플릿으로 회신" > "회신 템플릿 생성 및 관리"를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

2. 나타나는 "회신 템플릿 생성 및 관리" 대화상자에서 (1) "추가" 버튼을 클릭하여 새 회신 템플릿을 추가하고, (2) 새로 추가된 템플릿을 선택한 상태로 유지하며, 아래 편집 상자에 템플릿 내용을 입력한 후, (3) "회신" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

이제 선택한 모든 이메일이 새로운 회신 템플릿으로 회신되었습니다.

참고:
(1) 특정 폴더의 모든 받은 이메일에 회신하려면, 해당 폴더를 열고 키보드에서 "Ctrl" + "A" 키를 눌러 모든 이메일을 한 번에 선택하세요.
(2) 회신 템플릿을 추가했다면, 이메일을 선택한 후, "여러 메시지 회신" 드롭다운 목록에서 기존 템플릿을 직접 클릭하여 모두 회신할 수 있습니다.