특정 폴더에서 한 번에 모든 이메일에 대한 대량 회신 규칙을 설정할 수 있습니다.

1 부 : 새 전자 메일 메시지를 만들고 Outlook 템플릿으로 저장

1. 첫째, 새 폴더를 만들고 동일한 내용으로 대량 회신하려는 모든 이메일을 이동해야합니다.

2. 회신 할 내용으로 새 이메일을 작성하십시오. (주의 사항: 이메일 제목을 입력해야하지만 에 빈 칸). 스크린 샷보기 :

3. 새 이메일을 작성한 후 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장.

4. 에서 다른 이름으로 저장 대화 상자에 파일 이름을 입력하십시오. 파일 이름 들. 기본적으로 파일 이름은 이메일 제목으로 지정됩니다. 그런 다음 Outlook 템플릿 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 메뉴. 마지막으로 클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 선택하면 Outlook 템플릿 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 메뉴에서 파일이 주형 자동으로 폴더. 대상 폴더를 변경하지 마십시오.

5. 로 돌아갈 때 보내실 내용 창에서 닫기 버튼을 눌러 닫습니다.

6. Outlook 프롬프트 상자가 나타나면 아니 단추. 스크린 샷보기 :

2 부 : 템플릿에 대한 새 규칙 만들기

이제이 템플릿에 대한 새 규칙을 만들어야합니다.

7. 안으로 들어가십시오 규칙 및 경고 대화 상자.
A. Outlook 2007에서 도구 > 규칙 및 경고.
B. Outlook 2010 및 2013에서 규칙 > 규칙 및 경고 관리 아래에 홈 탭. 스크린 샷보기 :

8. 에서 규칙 및 경고 대화 상자를 클릭하십시오. 새로운 규칙 밑에있는 버튼 이메일 규칙 탭.

9. 때 규칙 마법사 대화 상자가 나타나면 빈 규칙에서 시작 섹션을 선택하고 받은 메시지에 규칙 적용. 그런 다음 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

10. 다음에 규칙 마법사 대화 상자에서 다음 보기 다음 단계로 건너 뜁니다. 프롬프트 상자가 나타나면 클릭하십시오 가능 버튼을 클릭합니다.

11. 다음 대화 상자에서 특정 템플릿을 사용하여 답장하기 상자 안에 1단계. 그런 다음 텍스트를 클릭하십시오. 특정 템플릿 in 2단계. 스크린 샷보기 :

12. 에서 회신 템플릿 선택 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다. (1) 선택 파일 시스템의 사용자 템플릿 FBI 증오 범죄 보고서 들여다 드롭 다운 목록; (2) 이전에 저장 한 템플릿을 선택합니다. (3) 클릭 엽니다 단추. 스크린 샷보기 :

13. 이전 대화 상자로 돌아 가면 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

14. 계속 클릭 다음 보기 마지막까지 버튼 규칙 마법사 대화 상자 표시. 이 대화 상자에서이 새 규칙의 이름을 1단계, 선택 취소 이 규칙 사용 상자 안에 2단계다음을 클릭합니다 마감재 단추. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 이전 이름을 제거하고 새 이름을 입력하여 규칙 이름을 바꿀 수 있습니다. 이 규칙의 이름을 지정하십시오. 텍스트 상자.

15. 딸깍 하는 소리 OK 다음 프롬프트 대화 상자에서 버튼을 클릭합니다.

16. 로 돌아갈 때 규칙 및 경고 대화 상자를 클릭하십시오. OK 버튼을 눌러 전체 설정을 마칩니다.

파트 3 : 특정 폴더에 대한 규칙 실행

17. Outlook 응용 프로그램을 다시 시작하십시오.

18. 로 이동 규칙 및 경고 다시 대화 상자. 이전에 만든 규칙을 선택한 다음 지금 규칙 실행 밑에있는 버튼 이메일 규칙 탭. 스크린 샷보기 :

19. 에서 지금 규칙 실행 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다 (오른쪽 스크린 샷 참조).
(1) 나중에 실행할 규칙 상자를 선택하십시오. 실행할 규칙 선택;
(2) 클릭 검색 버튼을 눌러 내부의 모든 이메일에 대량 회신 할 폴더를 선택합니다.
(3) 선택 모든 메시지 인사말 규칙 적용 드롭 다운 목록.
(4) 클릭 달리기 지금 버튼.

주의 사항: 선택한 폴더에 하위 폴더가있는 경우 하위 폴더 포함 상자.

20. 대화 상자를 닫습니다.

이제 특정 폴더 내의 모든 이메일이 한 번에 동일한 내용으로 응답됩니다.

위의 방법에서 수행해야하는 여러 단계가 있음을 알 수 있습니다. 하지만 함께 Outlook 용 Kutools의 대량 회신 유틸리티를 사용하면 한 번에 여러 이메일에 쉽게 대량 회신 할 수 있습니다.

1. 대량 회신하려는 이메일이있는 이메일 폴더로 이동하여 선택하고 쿠툴 > 대량 답장> 답장 템플릿 생성 및 관리. 스크린 샷보기 :

2. 응답 템플릿 생성 및 관리 대화 상자가 나타나면 (1) 추가 단추 새 답장 템플릿을 추가하려면 (2) 새 템플릿을 선택한 상태로 유지하고 아래 편집 상자에 템플릿 내용을 입력 한 다음 (3) 댓글 단추. 스크린 샷보기 :

이제 선택한 모든 이메일이 새 응답 템플릿으로 응답됩니다.

노트:
(1) 특정 폴더에서받은 모든 이메일에 답장하려면 폴더를 열고 Ctrl 키 + A 모든 이메일을 한 번에 선택하려면 키보드의 키를 누르십시오.
(2) 답장 템플릿을 추가 한 경우 이메일을 선택한 후 기존 템플릿을 클릭하여 모두 답장 할 수 있습니다. 여러 메시지에 답장 드롭 다운 목록.