Outlook 에서 여러 개 또는 모든 이메일에 한 번에 일괄 답장하는 방법은 무엇인가요？

특정 폴더의 모든 이메일에 한 번에 일괄 답장하기 위한 규칙을 설정할 수 있습니다。

파트 1: 새 이메일 메시지를 작성하고 Outlook 템플릿으로 저장하기

1. 먼저， 동일한 내용으로 일괄 답장할 모든 이메일을 옮길 새 폴더를 생성해야 합니다。

2. 답장할 내용이 포함된 새 이메일를 작성합니다。 (참고： 이메일 제목에는 입력해야 하지만 「받는 사람」 필드는 비워 두세요。) 스크린샷 참조：

3. 새 이메일 작성이 완료되면 「파일」 > 「다른 이름으로 저장」을 클릭합니다。

4. 「다른 이름으로 저장」 대화 상자에서 「파일 이름」 필드에 파일 이름을 입력합니다。 기본적으로 파일 이름은 이메일 제목로 지정됩니다。 그런 다음 「저장 형식 지정」 드롭다운 메뉴에서 「Outlook 템플릿」을 선택하고 마지막으로 「저장」 버튼을 클릭합니다。

참고： 「저장 형식 지정」 드롭다운 메뉴에서 「Outlook 템플릿」을 선택하면 파일이 자동으로 「템플릿」 폴더에 저장됩니다。 대상 폴더를 변경하지 마세요。

5. 「메시지」 창으로 돌아오면 「닫기」 버튼을 클릭하여 창을 닫습니다。

6. Outlook 프롬프트 상자가 나타나면 「아니요」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

파트 2: 템플릿용 새 규칙

이제 이 템플릿을 위한 새 규칙을 생성해야 합니다。

7. 「규칙 및 알림」 대화 상자로 이동합니다。
A. Outlook 2007 에서는 「도구」 > 「규칙 및 알림」을 클릭합니다。
B. Outlook 2010 및 2013 에서는 「홈」 탭 아래에서 「규칙」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

8. 「규칙 및 알림」 대화 상자의 「전자 메일 규칙」 탭에서 「새 규칙」 버튼을 클릭합니다。

9. 「규칙 마법사」 대화 상자가 나타나면 「빈 규칙에서 시작」 섹션에서 「내가 받은 메시지에 규칙 적용」을 선택한 후 「다음」 버튼을 클릭합니다。

10. 다음 「규칙 마법사」 대화 상자에서 「다음」을 클릭하여 다음 단계로 건너뜁니다。 프롬프트 상자가 나타나면 「예」 버튼을 클릭합니다。

11. 다음 대화 상자에서 2 단계(1)에서 「특정 템플릿 사용하여 답장」 확인란을 선택하고, 2 단계(2)에서 「특정 템플릿」 텍스트를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

12. 「회신 템플릿 선택」 대화 상자에서 다음을 수행합니다： (1) 「찾기 위치」 드롭다운 목록에서 「파일 시스템의 사용자 템플릿」을 선택합니다。 (2) 이전에 저장한 템플릿을 선택합니다。 (3) 「열기」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

13. 이전 대화 상자로 돌아오면 「다음」 버튼을 클릭합니다。

14. 마지막 「규칙 마법사」 대화 상자가 표시될 때까지 계속 「다음」 버튼을 클릭합니다. 이 대화 상자에서 1 단계(1)에 새 규칙의 이름을 입력하고, 2 단계(2)에서 「이 규칙 켜기」 확인란의 선택을 해제한 후 「마침」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

참고： 「이 규칙의 이름 지정」 텍스트 상자에서 기존 이름을 삭제하고 새 이름을 입력하여 규칙 이름을 변경할 수 있습니다。

15. 이후 나타나는 프롬프트 대화 상자에서 「확인」 버튼을 클릭합니다。

16. 「규칙 및 알림」 대화 상자로 돌아오면 「확인」 버튼을 클릭하여 전체 설정을 완료합니다。

파트 3: 특정 폴더에 대해 규칙 실행하기

17. Outlook 애플리케이션을 다시 시작합니다。

18. 다시 「규칙 및 알림」 대화 상자로 이동합니다。 이전에 생성한 규칙을 선택한 후 「전자 메일 규칙」 탭에서 「지금 규칙 실행」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

19. 「지금 규칙 실행」 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다(오른쪽 스크린샷 참조)：
(1) 「실행할 규칙 선택」 아래에서 나중에 실행하려는 규칙의 확인란을 선택합니다。
(2) 「찾아보기」 버튼을 클릭하여 내부의 모든 이메일에 일괄 답장할 폴더를 선택합니다。
(3) 「규칙 적용 대상」 드롭다운 목록에서 「모든 메시지」를 선택합니다。
(4) 「지금 실행」 버튼을 클릭합니다。

참고： 선택한 폴더에 하위 폴더가 있는 경우 「하위 폴더 포함」 확인란을 선택하세요。

20. 대화 상자를 닫습니다。

이제 특정 폴더 내의 모든 이메일이 동일한 내용으로 한 번에 답장됩니다。

위 방법에는 여러 단계를 수행해야 하는 것을 확인할 수 있습니다。 그러나 「Kutools for Outlook」의 「일괄 답장」 유틸리티를 사용하면 여러 이메일에 쉽게 일괄 여러 이메일에 한 번에 회신할 수 있습니다。

1. 일괄 답장을 원하는 이메일이 있는 폴더로 이동하여 해당 이메일을 선택한 후 「Kutools」 > 「대량 처리」 > 「템플릿을 사용하여 하나 이상의 선택한 이메일에 회신하기 > 답장 템플릿 만들기 및 관리」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2. 나타나는 「답장 템플릿 만들기 및 관리」회신 템플릿 대화 상자에서(1) 「추가」 버튼을 클릭하여새 회신 템플릿를 추가하고， (2) 새 템플릿을 선택한 상태로 아래 편집 상자에 템플릿 내용을 입력한 후(3) 「답장」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

이제 선택한 모든 이메일이 새 회신 템플릿으로 답장되었습니다。

참고:
(1) 특정 폴더의 모든 받은 이메일에 답장하려는 경우， 폴더를 열고 키보드에서 「Ctrl」 + 「A」 키를 눌러 한 번에 모든 이메일을 선택하세요。
(2) 회신 템플릿를 이미 추가한 경우 이메일을 선택한 후 「여러 메시지에 답장」 드롭다운 목록에서 기존 템플릿을 직접 클릭하여 모두 답장할 수 있습니다。