아웃룩: 메시지에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림
첨부 파일을 추가하는 것을 잊어버리는 것이 걱정될 수 있지만, 받는 사람에게 이메일 본문에 첨부 파일을 확인하도록 요청할 수 있습니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 첨부 파일이 누락되었을 때 자신에게 자동으로 알리는 방법에 대해 두 가지 팁을 소개합니다.
Outlook 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림
아웃룩의 놀라운 도구로 첨부 파일을 잊었을 때 자동으로 알림 👍 (모든 버전 지원)
Outlook 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림
Outlook 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림
Microsoft Outlook 2013은 첨부 파일이 누락된 이메일을 보낼 때 자동으로 경고하는 기능을 제공합니다.
1단계: "파일" > "옵션"을 클릭하세요.
2단계: Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 메뉴에서 "메일"을 클릭하세요.
3단계: "메시지 보내기" 섹션으로 이동하여 "첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 경고 표시" 옵션을 유지하세요.
4단계: 대화 상자를 종료하려면 "확인" 버튼을 클릭하세요.
그러면 Microsoft Outlook 2013 또는 2016은 첨부 파일을 잊었을 경우 자동으로 경고합니다.
예를 들어, 메시지 본문에 “첨부 파일 확인”이나 “첨부 파일 보기” 등의 텍스트를 입력했지만 "첨부 파일" 필드에 첨부 파일을 삽입하지 않았습니다. "보내기" 버튼을 클릭하면 첨부 파일을 잊었을 수 있다는 경고 창이 나타납니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
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"Kutools for Outlook"의 '"Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments"' 기능은 첨부 파일을 절대 잊지 않도록 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 이메일에 첨부 파일이 없을 때 알림을 트리거하는 키워드를 설정할 수 있습니다. 이러한 개인화된 접근 방식은 Outlook의 기본적인 "Remind Me When I Send A Message That's Missing Attachments" 옵션이 사용자에게 효과적으로 알리지 못하는 경우에 강력한 대안을 제공합니다. Kutools를 사용하면 커뮤니케이션이 항상 완벽하고 전문적임을 보장할 수 있습니다.
1단계. 'Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments' 기능 활성화하기
1. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, "Kutools Plus" > "더 보기" > "Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments"를 클릭하세요.
2단계: 알림용 사용자 정의 키워드 생성하기
- "Remind Me Before Sending" 대화 상자에서 "추가" 버튼을 클릭하세요.
- 키워드를 "키워드" 텍스트 박스에 입력하세요.
- "확인"을 클릭하세요.
- "확인"을 클릭하세요.
- 알림을 활성화하려면 "예"를 클릭하세요.
결과
제목이나 본문에 지정된 키워드가 포함되어 있지만 파일을 첨부하는 것을 잊은 상태에서 이메일을 작성할 때마다 '보내기' 버튼을 클릭하면 첨부 파일을 추가하라는 경고 창이 나타납니다.
Outlook 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림
Microsoft Outlook 2007 및 2010은 첨부 파일을 잊었을 때 자동으로 경고하는 기능을 지원하지 않습니다. VBA 매크로를 사용하면 이를 구현할 수 있습니다.
1단계: "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual for Applications" 창을 엽니다.
2단계: 왼쪽 메뉴의 프로젝트 1을 확장하고 "ThisOutlookSession"을 더블 클릭하여 엽니다.
3단계: "ThisOutlookSession" 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.
VBA: 첨부 파일을 삽입하지 않았을 경우 경고
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End Sub4단계: 도구 모음의 "저장" 버튼을 클릭합니다.
이제부터 메시지 본문에 “첨부 파일”이라는 글자를 추가했지만 파일을 첨부하지 않은 경우, "보내기" 버튼을 클릭하면 첨부 파일을 잊었을 가능성이 있다는 경고 알림이 나타납니다. 스크린샷을 참고하세요:
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