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Outlook : 메시지의 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

첨부 파일을 추가하는 것을 잊어 버릴 수 있지만 수신자에게 이메일 메시지 본문의 첨부 파일을 확인하도록 상기시킵니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 첨부 파일이 누락되었을 수있는 전자 메일 메시지를 보낼 때 자동으로 알림을 보내는 방법에 대한 두 가지 트릭을 소개합니다.

Outlook 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동으로 알림

Outlook 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동으로 알림

Outlook의 하나 또는 여러 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처 제거

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화살표 블루 오른쪽 거품Outlook 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

Microsoft Outlook 2013은 첨부 파일이 없을 수있는 전자 메일 메시지를 보낼 때 자동으로 경고하는 기능을 지원합니다.

1 단계 : 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

2 단계 : Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 막대에서.

3 단계 : 메시지 보내기 섹션의 옵션을 계속 확인하십시오. 첨부 파일이 없을 수있는 메시지를 보낼 때 경고합니다.

4 단계 : OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 종료하십시오.

그러면 첨부 파일을 잊어 버릴 수있는 경우 Microsoft Outlook 2013 또는 2016이 자동으로 경고합니다.

예를 들어, "첨부 파일을 확인하세요","첨부 파일보기”등을 입력하되 메시지 본문에는 첨부 파일을 삽입하지 마십시오. 부착 들. 클릭 할 때 전송 버튼을 누르면 파일 첨부를 잊었을 수도 있다는 경고 대화 상자가 나타납니다. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.


화살표 블루 오른쪽 거품Outlook 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

Microsoft Outlook 2007 및 2010은 첨부 파일을 잊어 버린 경우 자동 경고를 지원하지 않습니다. VBA 매크로는이를 실현하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1 단계 : 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual for Applications 창을 엽니 다.

2 단계 : 왼쪽 막대에서 프로젝트 1을 확장하고 ThisOutlook세션 그것을여십시오.

3 단계 : ThisOutlookSession 창에 다음 코드를 붙여 넣습니다.

VBA : 첨부 파일을 삽입하지 않으면 경고

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

4 단계 : 찜하기 버튼을 클릭하십시오.

지금부터“첨부”메시지 본문에 있지만 파일을 첨부하지 않으면 경고 알림이 튀어 나와 전송 단추. 스크린 샷 참조 :


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Comments (34)
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The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
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Will this vba code work with signatures?
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I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
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works well- easy to set up-thanks
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Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
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THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
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If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
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Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
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Thanks Anthony, it worked.
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This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
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Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
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Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
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I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
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How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
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