아웃룩: 메시지에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

첨부 파일 추가를 잊어버리는 일이 많아 골치 아플 수 있지만, 받는 사람에게 이메일 본문에서 첨부 파일을 확인하도록 요청할 수 있습니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 첨부 파일이 누락된 이메일을 보낼 때 자신에게 자동으로 알림을 보내는 두 가지 방법을 소개합니다.

아웃룩 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

아웃룩에서 놀라운 도구를 사용하여 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림 🙌 (모든 버전 지원)

아웃룩 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

아웃룩 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

Microsoft Outlook 2013은 첨부 파일이 누락된 이메일을 보낼 때 자동으로 경고하는 기능을 지원합니다.

1단계: "파일" > "옵션"을 클릭합니다.

2단계: Outlook 옵션 대화 상자에서 왼쪽 막대에서 "메일"을 클릭합니다.

3단계: "메시지 보내기" 섹션으로 이동하여 "첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 나에게 경고" 옵션을 계속 선택합니다.

4단계: "확인" 버튼을 클릭하여 대화 상자를 종료합니다.

그러면 Microsoft Outlook 2013 또는 2016은 첨부 파일을 잊었을 경우 자동으로 경고합니다.

예를 들어, "첨부 파일을 확인하십시오", "첨부 파일 보기" 등의 텍스트를 메시지 본문에 입력했지만 "첨부 파일" 필드에 첨부 파일을 삽입하지 않은 경우입니다. "보내기" 버튼을 클릭하면 파일을 첨부하는 것을 잊었을 수 있다는 경고 대화 상자가 나타납니다. 다음 스크린샷을 참조하십시오:

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

아웃룩에서 놀라운 도구로 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림 🙌 (모든 버전 지원)

"Kutools for Outlook"의 "첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림" 기능은 첨부 파일을 잊지 않도록 하는 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 첨부 파일 없이 이메일에서 특정 키워드가 감지되면 보내기 전에 알림을 트리거할 수 있습니다. 이 개인화된 접근 방식은 때때로 사용자에게 효과적으로 알리지 못하는 Outlook의 기본 "첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림" 옵션에 대한 강력한 대안을 제공합니다. Kutools를 사용하면 커뮤니케이션이 항상 완벽하고 전문적임을 보장할 수 있습니다.

1단계. '첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림' 기능 활성화하기

1. Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치한 후, "Kutools Plus" > "더 보기" > "첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림"을 클릭합니다.

2단계: 알림용 사용자 정의 키워드 생성하기

"Remind Me Before Sending" 대화 상자에서 "추가" 버튼을 클릭합니다.
키워드를 "Keywords" 텍스트 박스에 입력합니다.
"확인"을 클릭합니다.
"확인"을 클릭합니다.
알림을 활성화하려면 "예"를 클릭합니다.

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

결과

주제나 본문에 지정된 키워드가 포함되어 있지만 파일을 첨부하는 것을 잊은 경우 '보내기' 버튼을 클릭하면 즉시 경고 창이 팝업되어 첨부 파일을 추가하라는 알림을 받게 됩니다.

참고: "Kutools for Outlook"의 "첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림" 기능을 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

Outlook 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

Microsoft Outlook 2007 및 2010은 첨부 파일을 잊었을 경우 자동으로 경고하는 기능을 지원하지 않습니다. VBA 매크로를 사용하면 이를 실현할 수 있습니다.

1단계: "Alt" + "F11" 키를 눌러 "Microsoft Visual for Applications window"를 엽니다.

2단계: 왼쪽 바에서 Project 1을 확장하고 "ThisOutlookSession"을 두 번 클릭하여 엽니다.

3단계: "ThisOutlookSession" 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 첨부 파일을 삽입하지 않을 경우 경고

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

4단계: 도구 모음의 "저장" 버튼을 클릭합니다.

이제부터 메시지 본문에 "attachment" 텍스트를 추가했지만 파일을 첨부하지 않은 경우 "Send" 버튼을 클릭하면 첨부 파일을 잊었을 가능성이 있다는 경고 알림이 표시됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오: