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Outlook : 메시지의 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-07-05

첨부 파일을 추가하는 것을 잊어 버릴 수 있지만 수신자에게 이메일 메시지 본문의 첨부 파일을 확인하도록 상기시킵니다. 여기에서는 Microsoft Outlook에서 첨부 파일이 누락되었을 수있는 전자 메일 메시지를 보낼 때 자동으로 알림을 보내는 방법에 대한 두 가지 트릭을 소개합니다.

Outlook 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동으로 알림

Outlook의 놀라운 도구를 사용하여 첨부 파일을 잊어버린 경우 자동으로 알림 👍 (지원되는 모든 버전)

Outlook 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동으로 알림

Outlook의 하나 또는 여러 연락처 폴더에서 모든 중복 연락처 제거

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Outlook 2013/2016에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

Microsoft Outlook 2013은 첨부 파일이 없을 수있는 전자 메일 메시지를 보낼 때 자동으로 경고하는 기능을 지원합니다.

1 단계 : 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 옵션 .

2 단계 : Outlook 옵션 대화 상자에서 우편 왼쪽 막대에서.

3 단계 : 메시지 보내기 섹션의 옵션을 계속 확인하십시오. 첨부 파일이 없을 수있는 메시지를 보낼 때 경고합니다.

4 단계 : OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 종료하십시오.

그러면 첨부 파일을 잊어 버릴 수있는 경우 Microsoft Outlook 2013 또는 2016이 자동으로 경고합니다.

예를 들어, "첨부 파일을 확인하세요","첨부 파일보기”등을 입력하되 메시지 본문에는 첨부 파일을 삽입하지 마십시오. 부착 들. 클릭 할 때 전송 버튼을 누르면 파일 첨부를 잊었을 수도 있다는 경고 대화 상자가 나타납니다. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.


Outlook의 놀라운 도구를 사용하여 첨부 파일을 잊어버린 경우 자동으로 알림 👍(모든 버전 지원)

'첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림' 기능 Outlook 용 Kutools 첨부 파일을 잊지 않도록 사용자 정의 가능한 솔루션을 제공합니다. 첨부 파일이 없는 이메일에서 감지되면 보내기 전에 미리 알림을 트리거하는 키워드를 지정할 수 있습니다. 이러한 개인화된 접근 방식은 다음과 같은 강력한 대안을 제공합니다. Outlook의 기본 '첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 경고' 옵션이 있어 사용자에게 효과적으로 경고하지 못하는 경우가 있습니다.. Kutools를 사용하면 커뮤니케이션이 항상 완전하고 전문적임을 확인할 수 있습니다.

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1단계. '첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림' 기능을 활성화합니다.

1. 후 Outlook용 Kutools 다운로드 및 설치클릭 쿠툴 > 더 보기 > 첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림.

2단계: 알림을 위한 맞춤형 키워드 만들기
  1. . 보내기 전에 알림 대화 상자에서 추가 버튼을 클릭합니다.
  2. 에 키워드를 입력하세요. 텍스트 상자.
  3. OK.
  4. OK.
  5. 가능 알림을 활성화합니다.

결과

제목이나 본문에 특정 키워드가 포함된 이메일을 작성했지만 파일 첨부를 잊어버린 경우 '보내기' 버튼을 클릭하자마자 첨부 파일을 추가하라는 경고 상자가 나타납니다.

참고 : 적용하려면 첨부 파일이 누락된 메시지를 보낼 때 알림 ~의 유용성 Outlook 용 Kutools, 먼저 다운로드하여 설치해야 합니다. Outlook 용 Kutools.

Outlook 2007 및 2010에서 첨부 파일을 잊었을 때 자동 알림

Microsoft Outlook 2007 및 2010은 첨부 파일을 잊어 버린 경우 자동 경고를 지원하지 않습니다. VBA 매크로는이를 실현하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1 단계 : 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual for Applications 창을 엽니 다.

2 단계 : 왼쪽 막대에서 프로젝트 1을 확장하고 ThisOutlook세션 그것을여십시오.

3 단계 : ThisOutlookSession 창에 다음 코드를 붙여 넣습니다.

VBA : 첨부 파일을 삽입하지 않으면 경고

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

4 단계 : 찜하기 버튼을 클릭하십시오.

지금부터“첨부”메시지 본문에 있지만 파일을 첨부하지 않으면 경고 알림이 튀어 나와 전송 단추. 스크린 샷 참조 :


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📧 이메일 자동화: 자동 회신(POP 및 IMAP에서 사용 가능)  /  이메일 보내기 예약  /  이메일 발송 시 규칙에 따른 자동 참조/숨은참조  /  자동 전달(고급 규칙)   /  인사말 자동 추가   /  여러 수신자 이메일을 개별 메시지로 자동 분할 ...

📨 이메일 관리: 리콜 이메일  /  제목 및 기타 사기 이메일 차단  /  중복 이메일 삭제  /  고급 검색  /  폴더 통합 ...

📁 첨부 파일 프로일괄 저장  /  일괄 분리  /  일괄 압축  /  자동 저장   /  자동 분리  /  자동 압축 ...

🌟 인터페이스 매직: 😊더 예쁘고 멋진 이모티콘   /  중요한 이메일이 오면 알림  /  문을 닫는 대신 전망을 최소화하세요 ...

???? 원클릭 불가사의: 수신 첨부 파일과 함께 전체 회신  /   피싱 방지 이메일  /  🕘발신자의 시간대 표시 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 연락처 및 캘린더: 선택한 이메일에서 연락처 일괄 추가  /  연락처 그룹을 개별 그룹으로 분할  /  생일 알림 제거 ...

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Comments (34)
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The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
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Will this vba code work with signatures?
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I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
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works well- easy to set up-thanks
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Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
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THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
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If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
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Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
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Thanks Anthony, it worked.
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