Outlook 에서 계정은 제거하되 해당 전자 메일은 유지하려면 어떻게 해야 하나요？
Microsoft Outlook 에 여러 전자 메일 계정을 설정했지만 일부 계정은 거의 사용하지 않는 경우가 있습니다. 이러한 덜 활발한 계정을 제거하고 싶을 수 있습니다. 일반적으로 Microsoft Outlook 에서 전자 메일 계정을 삭제하면 관련 전자 메일도 함께 제거됩니다. 그러나 본 문서에서는 Microsoft Outlook 에서 전자 메일 계정을 제거하면서도 해당 메시지를 보존하는 다양한 방법을 안내합니다。
원본 데이터 파일을 저장하여 계정 제거 시 전자 메일 유지하기
이 방법은 Microsoft Outlook 에서 전자 메일 계정을 제거하면서도 해당 계정의 모든 항목을 Microsoft Outlook 에 유지하도록 안내합니다。
중요 참고 사항： 이 절차는 .pst 데이터 파일를 사용하는 전자 메일 계정용으로 설계되었습니다。 계정이 .ost 파일을 사용하는 경우， 계정 제거 시 전자 메일 데이터를 잃지 않도록.pst 로 변환 및 내보내기를 먼저 수행해야 합니다。
- 「파일」 > 「정보」 > 「계정 설정」 > 「계정 설정」을 클릭하여 「계정 설정」 대화 상자를 엽니다。
- 「계정 설정」 대화 상자의 「전자 메일」 탭에서 다음 단계를 따르세요：
- 제거할 전자 메일 계정을 선택합니다。 선택한 계정이 .pst 데이터 파일과 연결되어 있는지 확인하세요。 .ost 파일과 연결된 경우 계정을 제거하면 모든 전자 메일이 손실될 수 있습니다。
- 「제거」 버튼을 클릭합니다。
- 대화 상자 하단의 「닫기」 버튼을 클릭하여 종료합니다。
- 이제 Outlook 의 기본 인터페이스로 돌아왔습니다。 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「Outlook 데이터 파일 열기」를 클릭합니다。
- 팝업된 「Outlook 데이터 파일 열기」 창에서 액세스하려는 데이터 파일을 찾아 선택한 후 「열기」 버튼을 클릭합니다。 팁： .pst 파일이 기본 위치가 아닌 곳에 저장된 경우 해당 폴더로 이동하여 .pst 파일을 여세요。
결과
해당 전자 메일 계정은 이제 Microsoft Outlook 에서 제거되었지만， 이 계정과 연결된 폴더는 탐색에서 계속 표시되고 액세스할 수 있습니다。
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복사하여 붙여넣기로 계정 제거 시 전자 메일 유지하기
사실 Microsoft Outlook 에서 전자 메일 계정을 제거하기 전에 수동으로 복사하여 붙여넣는 방식으로 모든 전자 메일을 다른 폴더에 저장할 수 있습니다。 다음은 이를 수행하는 자세한 안내입니다：
- 보존하려는 전자 메일이 포함된， 제거할 계정과 연결된 탐색의 전자 메일 폴더를 엽니다。
- 「Ctrl + A」를 눌러 폴더 열기의 모든 전자 메일을 선택합니다。
- 「Ctrl + C」를 눌러 해당 전자 메일 메시지를 복사합니다。
- 이 전자 메일을 전송할 폴더로 이동합니다。 예를 들어， 아래 그림과 같이 다른 전자 메일 계정의 받은 편지함을 열 수 있습니다。
- 「Ctrl + V」를 눌러 복사된 모든 전자 메일 메시지를 이 폴더 열기에 붙여넣습니다。팁：
- 1 단계부터 5 단계까지 반복하여 제거할 계정의 다른 폴더에서 전자 메일 메시지를 이동합니다。
- 이 방법은 하위 폴더 포함하지 않습니다. 하위 폴더의 전자 메일의 경우 각 하위 폴더마다 1 단계부터 5 단계까지를 반복해야 합니다。
- 「파일」 > 「정보」 > 「계정 설정」 > 「계정 설정」을 클릭하여 「계정 설정」 대화 상자를 엽니다。
- 「계정 설정」 대화 상자의 「전자 메일」 탭에서 다음 단계를 따르세요：
- 제거할 전자 메일 계정을 선택합니다。
- 「제거」 버튼을 클릭합니다。
- 대화 상자 하단의 「닫기」 버튼을 클릭하여 종료합니다。
계정 제거 전 전자 메일을 PST 파일로 내보내기
Outlook 에서 제거할 계정의 전자 메일을 유지하려면 PST(Outlook 데이터 파일)로 내보내는 것이 신뢰할 수 있는 방법입니다。 이 과정을 통해 전자 메일의 백업이 생성되며， 계정 제거 후에도 해당 전자 메일에 액세스할 수 있습니다。 다음은 수행 방법입니다：
- 「파일」 > 「열기 및 내보내기」 > 「가져오기/내보내기」를 클릭하여 「가져오기 및 내보내기 마법사」 대화 상자를 엽니다。
- 마법사에서 「파일로 내보내기」를 선택한 후 「다음」 버튼을 클릭합니다。
- 「파일로 내보내기」 대화 상자에서 「Outlook 데이터 파일(.pst)」를 선택한 후 「다음」을 클릭합니다。
- 「Outlook 데이터 파일 내보내기」 대화 상자에서 나중에 제거할 전자 메일 계정을 선택하고， 「하위 폴더 포함」이(가) 선택되어 있는지 확인한 후 「다음」을 클릭합니다。
- 다음과 같이 내보내기 매개변수를 설정합니다：
- 「찾아보기」를 클릭하고， 폴더 선택 PST 파일을 저장한 후 파일 이름을 지정합니다。
- 「중복 항목 내보내지 않음」 옵션을 선택합니다。
- 「마침」을 클릭합니다。
- 「Outlook 데이터 파일 만들기」 대화 상자가 나타납니다：
- 비밀번호를 추가하려면 「비밀번호」 및 「비밀번호 확인」란에 동일한 비밀번호를 입력한 후 「확인」을 클릭합니다。
- 비밀번호 추가를 건너뛰려면 「취소」를 클릭합니다。
이러한 단계를 완료한 후에는첫 번째 방법에서 설명한 절차를따라 기존 전자 메일 계정을 삭제하면서 원본 전자 메일을 유지할 수 있습니다。
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