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계정을 제거하고 Outlook에서 이메일을 유지하는 방법은 무엇입니까?

저자: 켈리 최종 수정 날짜: 2024-01-12

Microsoft Outlook에서 여러 이메일 계정을 설정했지만 그 중 일부를 거의 사용하지 않는다고 가정해 보세요. 활동이 적은 계정을 제거하는 것을 고려할 수 있습니다. 일반적으로 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 삭제하면 관련 이메일도 제거됩니다. 그러나 이 문서에서는 메시지를 보존하면서 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 제거하는 다양한 기술을 안내합니다.

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계정을 제거하되 원본 데이터 파일을 저장하여 이메일을 유지하세요.

이 방법은 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 제거하도록 안내하지만이 이메일 계정의 모든 항목은 Microsoft Outlook에 유지합니다.

중요 사항 : 이 절차는 .pst 데이터 파일을 사용하는 이메일 계정을 위해 설계되었습니다. 귀하의 계정이 .ost 파일에서 작동하는 경우 다음을 확인하세요. 변환하여 .pst로 내보내기 첫 번째. 이 단계는 계정 제거를 진행할 때 이메일 데이터 손실을 방지하는 데 중요합니다.

  1. 열기 계정 설정 클릭하여 대화 상자 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정.

    계정 설정

  2. . 계정 설정 대화 상자, 이메일 탭에서 다음 단계를 따르세요.
    1. 제거할 이메일 계정을 선택하세요. 선택한 계정이 .pst 데이터 파일과 연결되어 있는지 확인하세요. .ost 파일에 연결된 경우 계정을 제거하면 모든 이메일이 손실될 수 있습니다.
    2. 클릭 제거 버튼을 클릭합니다.
    3. 클릭 닫기 하단의 버튼을 눌러 대화 상자를 종료하십시오.

      계정 삭제

  3. 이제 Outlook의 기본 인터페이스로 돌아갑니다. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 > Outlook 데이터 파일 열기.

  4. 팝업에서 Outlook 데이터 파일 열기 창에서 액세스하려는 데이터 파일을 찾으세요. 선택한 후 다음을 클릭하세요. 엽니다 버튼을 클릭합니다. 팁 : .pst 파일이 기본 위치가 아닌 위치에 저장된 경우 해당 특정 폴더로 이동하여 .pst 파일을 엽니다.

결과

이제 이메일 계정이 Microsoft Outlook에서 제거되었습니다. 그러나 이 계정과 연결된 폴더는 탐색 창에 계속 표시되고 액세스 가능합니다.


복사하여 붙여넣어 계정을 삭제하되 이메일은 유지하세요.

실제로 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 제거하기 전에 수동으로 복사하여 붙여넣어 모든 이메일을 다른 폴더에 저장할 수 있습니다. 이를 수행하기 위한 자세한 지침은 다음과 같습니다.

  1. 보존하려는 전자 메일이 포함되어 있고 제거하려는 계정과 연결된 탐색 창에서 전자 메일 폴더를 엽니다.

  2. PR 기사 Ctrl + 열린 폴더에 있는 모든 이메일을 선택합니다.
  3. PR 기사 Ctrl + C 이러한 이메일 메시지를 복사하려면
  4. 이러한 이메일을 전송하려는 폴더로 이동하세요. 내 예에서는 아래와 같이 다른 이메일 계정의 받은 편지함을 엽니다.

  5. PR 기사 Ctrl + V 복사한 모든 이메일 메시지를 열린 폴더에 붙여넣으십시오.
    팁 :
    • 제거하려는 계정의 다른 폴더에서 전자 메일 메시지를 이동하려면 1~5단계를 반복합니다.
    • 이 방법에는 하위 폴더가 포함되지 않습니다. 하위 폴더에 있는 이메일의 경우 각 하위 폴더에 대해 1~5단계를 복제해야 합니다.
  6. 열기 계정 설정 클릭하여 대화 상자 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정.

    계정 설정

  7. . 계정 설정 대화 상자, 이메일 탭에서 다음 단계를 따르세요.
    1. 제거할 이메일 계정을 선택하세요.
    2. 클릭 제거 버튼을 클릭합니다.
    3. 클릭 닫기 하단의 버튼을 눌러 대화 상자를 종료하십시오.

      계정 삭제


계정을 제거하기 전에 이메일을 PST 파일로 내보내기

Outlook에서 제거하려는 계정의 이메일을 보관하려면 해당 이메일을 PST(Outlook 데이터 파일)로 내보내는 것이 안정적인 방법입니다. 이 프로세스는 계정이 제거된 후에도 액세스할 수 있는 이메일 백업을 생성합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 열기 가져 오기 및 내보내기 마법사 클릭하여 대화 상자 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 > 수입 수출.
  2. 마법사에서 다음을 선택합니다. 파일로 내보내기를 클릭하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

  3. . 파일로 내보내기 대화 상자에서 Outlook 데이터 파일 (.pst) > 다음 보기.

  4. . Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 나중에 데이터를 내보내기 위해 제거할 이메일 계정을 선택하고, 하위 폴더 포함 선택하고 다음 보기.

  5. 내보내기 매개변수를 다음과 같이 설정합니다.
    1. 검색, PST 파일을 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정합니다.
    2. 선택 중복 항목을 내 보내지 마십시오. 옵션을 선택합니다.
    3. 마감재 .

  6. 이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 전력을 제공하는 Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타납니다.
    • 비밀번호를 추가하려면 두 비밀번호 모두에 입력하세요. 비밀번호비밀 번호 확인 상자를 클릭한 다음 OK.
    • 비밀번호 추가를 건너뛰려면 취소.

이 단계를 완료한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다. 초기 방법에 설명된 절차를 진행합니다. 원본 이메일을 유지하면서 기존 이메일 계정을 삭제합니다.


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Comments (32)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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I'm really glad I backed up to a .pst file FIRST. Had I followed the instructions verbatim, I would've lost everything. Your instructions are DANGEROUSLY out of sequence!!!!
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Hi Jason,

Thank you for your feedback. Could you please specify where you found the tutorial out of sequence? I've already added a note at the beginning of the first method, advising users with .ost files to convert and export them as .pst to avoid any message loss.
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Update:

We apologize for any confusion or inconvenience caused by the previous version of our tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. We've listened to your feedback and have revised the tutorial on removing an email account but keeping its emails in Outlook. The new version includes clearer instructions, especially regarding the handling of .pst and .ost files. We hope this update resolves the issues and makes the process smoother and safer for everyone.

Amanda
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Step one...Remove email account from Outlook.
Big Mistake!!!! All of your emails will be lost, just like mine.

If you need to make sure the emails are in an Outlook Data File, THAT STEP SHOULD BE NUMBER ONE!

What should I do if I remove the account in the email tab and there isn't anything at all saved in the Outlook Files?

IS THIS ARTICLE LITERALLY WRITTEN BY BOSSES WHO WANT TO MAKE SURE FORMER EMPLOYEES DON'T HAVE SAVED EMAILS????

This post is the opposite of helpful.
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Thanks for posting your useful information in this blog is very much useful for me to improve my knowledge for more information Excellent article for beginners! I loved the way it starts from fundamentals to quality link building. Beginners can learn and explore SEO after this guidance.
Rated 5 out of 5
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Ik probeer de mails te kopieren en te plakken in een map van een ander account (gmail), maar krijg dit met geen mogelijkheid voor elkaar, hoe kan ik dit bewerkstelligen, wat er beschreven wordt kan mogelijk dus helemaal niet! Graag advies hoe ik dit wel kan doen, wellicht doe ik wat verkeerd hierin.
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Hi there, could you please tell me which method did you use? Or you used all the methods listed in the article and none worked?
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Your recommendation "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File" is horrid. You should have put the line:Note: This method only works with .pst data file. If the data file of an email account is saved as .ost data file, you can remove this email account and keep its emails with exporting.
This NOTE should have been at the beginning of the recommendation you fool, I just lost 10 years of emails following your sh*t instruction!
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Absolutely! I'm glad I'm not alone!

I just lost years of emails and emails chains that may have needed to be used as evidence in the future and just because you don't know how to organize ideas, this article will keep claiming careers and cases. ExtendOffice needs moderators.
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Thanks for taking the time to share with us such a great article.
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After submitting comment: "To post as a guest, your comment is unpublished."

Hmm.. what's the point of allowing posts if they are unpublished (ie invisible to other users)?
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The advice on this page (at least Step 1: "Remove An Account But Keep Its Email With Saving Original Data File") is seriously flawed. It does not explain the difference between .ost and .pst files. I followed the instructions and all my email data has disappeared from Outlook. There are .ost file remaining, but the instructions given don't work with .ost files.
Do not follow these instructions without first familiarising yourself elsewhere about .ost and .pst data files!
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Thank you for sharing this article I really like to hear this great Information.
https://techtreme.com/verification-failed-error-connecting-to-apple-id-server
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