Outlook에서 계정을 제거하지만 이메일은 유지하려면 어떻게 해야 하나요?

Microsoft Outlook에 여러 이메일 계정을 설정했지만 그중 일부는 거의 사용하지 않는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 덜 활성화된 계정들을 제거하는 것을 고려할 수도 있습니다. 일반적으로 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 삭제하면 해당 이메일도 함께 삭제됩니다. 그러나 이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 제거하면서도 메시지를 보존할 수 있는 다양한 방법을 안내합니다.

원본 데이터 파일을 저장하여 계정을 제거하고 이메일은 유지하기

이 방법은 Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 제거하지만, Microsoft Outlook에서 이 계정의 모든 항목을 유지하도록 안내합니다.

1. "파일" > "정보" > "계정 설정" > "계정 설정"을 클릭하여 "계정 설정" 대화 상자를 엽니다.

   

2. "계정 설정" 대화 상자에서 "이메일" 탭에서 다음 단계를 따르세요:
   1. 제거할 이메일 계정을 선택하세요. 선택한 계정이 .pst 데이터 파일과 연결되어 있는지 확인하세요. .ost 파일과 연결되어 있는 경우, 계정을 제거하면 모든 이메일이 손실될 수 있습니다.
   2. "제거" 버튼을 클릭합니다.
   3. 대화 상자의 하단에 있는 "닫기" 버튼을 클릭하여 종료합니다.

      

3. 이제 다시 Outlook의 주 인터페이스로 돌아왔습니다. "파일" > "열기 및 내보내기" > "Outlook 데이터 파일 열기"를 클릭합니다.

   

4. 팝업되는 "Outlook 데이터 파일 열기" 창에서 접근하고자 하는 데이터 파일을 찾습니다. 파일을 선택한 후 "열기" 버튼을 클릭합니다. 팁: .pst 파일이 기본 위치에 저장되어 있지 않은 경우, 해당 폴더로 이동하여 .pst 파일을 여세요.

   

결과

이제 이메일 계정은 Microsoft Outlook에서 제거되었지만, 이 계정과 관련된 폴더는 여전히 탐색 창에서 표시되고 접근 가능합니다.

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복사 및 붙여넣기를 통해 계정을 제거하고 이메일은 유지하기

사실, Microsoft Outlook에서 이메일 계정을 제거하기 전에, 수동으로 복사 및 붙여넣기를 통해 모든 이메일을 다른 폴더에 저장할 수 있습니다. 아래는 이를 수행하는 자세한 가이드입니다:

1. 제거할 계정과 연관된 이메일이 포함된 폴더를 탐색 창에서 엽니다.

   

2. "Ctrl + A"를 눌러 열린 폴더의 모든 이메일을 선택합니다.
3. "Ctrl + C"를 눌러 이 이메일 메시지를 복사합니다.
4. 이 이메일을 옮길 폴더로 이동합니다. 예를 들어, 저는 아래와 같이 다른 이메일 계정의 받은 편지함을 엽니다.

   

5. "Ctrl + V"를 눌러 복사된 모든 이메일 메시지를 열린 폴더에 붙여넣습니다.
   팁:

   • 1~5단계를 반복하여 제거 중인 계정의 다른 폴더에서 이메일 메시지를 옮깁니다.
   • 이 방법에는 하위 폴더가 포함되지 않습니다. 하위 폴더의 이메일은 각 하위 폴더마다 1~5단계를 반복해야 합니다.
6. "파일" > "정보" > "계정 설정" > "계정 설정"을 클릭하여 "계정 설정" 대화 상자를 엽니다.

   

7. "계정 설정" 대화 상자에서 "이메일" 탭에서 다음 단계를 따르세요:
   1. 제거할 이메일 계정을 선택합니다.
   2. "제거" 버튼을 클릭합니다.
   3. 대화 상자의 하단에 있는 "닫기" 버튼을 클릭하여 종료합니다.

      

계정 제거 전 이메일을 PST 파일로 내보내기

Outlook에서 제거하려는 계정의 이메일을 유지하려면, PST(Outlook 데이터 파일)로 내보내는 것이 신뢰할 수 있는 방법입니다. 이 프로세스는 계정이 제거된 후에도 접근할 수 있는 이메일 백업을 생성합니다. 여기에 방법을 설명합니다:

1. "파일" > "열기 및 내보내기" > "가져오기 및 내보내기"를 클릭하여 "가져오기 및 내보내기 마법사" 대화 상자를 엽니다.
2. 마법사에서 "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

   

3. "파일로 내보내기" 대화 상자에서 "Outlook 데이터 파일 (.pst)" > "다음"을 선택합니다.

   

4. "Outlook 데이터 파일 내보내기" 대화 상자에서 나중에 제거할 이메일 계정을 선택하여 데이터를 내보냅니다. "하위 폴더 포함"이 체크되어 있는지 확인하고 "다음"을 클릭합니다.

   

5. 다음과 같이 내보내기 매개변수를 설정합니다:
   1. "찾아보기"를 클릭하고 PST 파일을 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정합니다.
   2. "중복 항목 내보내지 않기" 옵션을 선택합니다.
   3. "완료"를 클릭합니다.

      

6. "Outlook 데이터 파일 만들기" 대화 상자가 나타납니다:
   • 비밀번호를 추가하려면 "비밀번호"와 "비밀번호 확인" 상자에 비밀번호를 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.
   • 비밀번호를 추가하지 않으려면 "취소"를 클릭합니다.

     

이러한 단계를 완료한 후, 기존 이메일 계정을 삭제하면서 원래의 이메일을 유지하기 위해 처음 방법에서 설명한 절차를 진행할 수 있습니다 .

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