Outlook에서 자동으로 HTML 형식으로 회신하는 방법은 무엇입니까?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Microsoft Outlook에서는 설정을 구성하고 모든 새 이메일을 HTML 형식으로 작성할 수 있지만, 받은 메일의 초기 형식으로 인해 자동으로 HTMT 형식으로 회신할 수는 없습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 자동으로 HTML 형식으로 회신하는 방법에 대한 팁을 소개합니다.

서식을 사용하여 수동으로 HTML 형식으로 회신하기

Kutools for Outlook을 사용하여 항상 자동으로 HTML 형식으로 회신하기

VBA를 사용하여 자동으로 HTML 형식으로 회신하기

서식을 사용하여 수동으로 HTML 형식으로 회신하기

Outlook에서 이메일에 회신할 때 일반 텍스트 또는 리치 텍스트 형식을 HTML 형식으로 변환하는 것은 쉽습니다.

1: 나중에 회신할 이메일 메시지를 선택하십시오.

2: 홈 탭(또는 Outlook 2007의 도구 모음)에서 회신 버튼을 클릭하여 선택한 이메일 메시지에 회신합니다.

3: 서식 텍스트 탭(또는 Outlook 2007의 옵션 탭)에서 HTML을 클릭합니다.

그러면 회신 중인 메시지가 즉시 HTML 형식으로 변환됩니다.

4: 이 회신 메시지를 작성하고 보내기 버튼을 클릭합니다.

Kutools for Outlook을 사용하여 항상 자동으로 HTML 형식으로 회신하기

여기에서는 Kutools for Outlook의 유용한 도구인 고정된 회신 형식을 추천드립니다. 이 도구를 사용하면 HTML, 일반 텍스트 및 RTF와 같은 회신 형식을 쉽게 지정하고, 이를 이후 모든 회신 이메일의 형식으로 고정할 수 있습니다.

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1. Kutools Plus > 더 보기 > 고정된 회신 형식 > 텍스트 형식 설정을 클릭합니다.

2. 텍스트 형식 설정 대화 상자에서 HTML 옵션을 선택한 다음 확인 버튼을 클릭합니다.

always reply in html format by kutools for outlook 1

3. 이제 고정 형식 > 고정된 회신 형식 > 고정된 회신 형식 사용을 클릭하여 Kutools Plus 탭 아래에서 이 도구를 활성화합니다.

이제부터 Outlook은 항상 이메일을 HTML 형식으로 회신합니다.

이 도구를 무료로 사용해보고 싶다면 먼저 소프트웨어를 무료로 다운로드한 후 위 단계에 따라 작업을 적용하십시오.

VBA를 사용하여 자동으로 HTML 형식으로 회신하기

다음 방법은 Microsoft Outlook에서 모든 이메일 메시지를 자동으로 HTML 형식으로 회신하는 데 도움이 됩니다.

1: HTML 형식으로 회신할 이메일 메시지를 선택하십시오.

2: Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3: 삽입 > 모듈을 클릭합니다.

4: 다음 코드를 새 모듈 창에 붙여넣습니다.

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5: 선택한 메시지를 html 형식으로만 회신하려면 F5 키를 눌러 코드를 실행하십시오. 그러면 회신 메시지 창이 나타나므로 작성한 후 보내기 버튼을 눌러 이메일을 보냅니다.

참고:

앞으로 Outlook에서 자주 또는 항상 html 형식으로 이메일을 회신하려면 다음과 같이 계속 설정하십시오.

1) Outlook 리본에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 정의 버튼을 클릭한 다음 드롭다운에서 추가 명령을 클릭합니다.

2) Outlook 옵션 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다.

2.1) 선택 매크로 에서 명령 선택 드롭다운 목록;
2.2) 선택 Project1.AlwaysReplyInHTML 명령 상자에서;
2.3) 클릭 추가 버튼 (선택한 매크로가 오른쪽 상자에 추가됨);
2.4) 클릭 확인 버튼. 스크린샷 참조:

3) 이제 매크로가 빠른 실행 도구 모음에 추가되어

아이콘으로 표시됩니다. HTML 형식으로 이메일을 회신해야 할 때마다 이메일을 선택하고 이 버튼을 클릭하여 활성화하십시오.

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