Outlook: 새 메시지에서 파일 자동 첨부
Microsoft Outlook에서 새로 작성된 모든 이메일에 회사 프로필을 자동으로 첨부하려면 어떻게 해야 할까요? Microsoft Outlook에서 새 메시지에 파일을 자동으로 첨부할 수 있도록 도와주는 두 가지 방법이 있습니다.
사용자 정의 템플릿으로 새 메시지에 파일 자동 첨부
이 방법은 첨부 파일이 포함된 새 템플릿을 생성하고, 해당 템플릿을 적용하는 방법을 안내합니다. Microsoft Outlook에서 이 사용자 정의 템플릿을 사용하면 지정된 파일이 자동으로 첨부됩니다.
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 메일 메시지를 클릭하세요.
- Outlook 2010 및 2013에서는 홈 탭에서 새 이메일 버튼을 클릭하세요.
2단계: 메시지 창에서 삽입 > 파일 첨부를 클릭한 다음, 삽입 파일 대화 상자에서 지정된 파일을 선택하고 삽입 버튼을 클릭하세요.
3단계: 메시지 창에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요. (Outlook 2007을 사용 중이라면, 왼쪽 상단의 Office 버튼 > 다른 이름으로 저장 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.)
4단계: 다른 이름으로 저장 대화 상자에서
- 새 템플릿의 이름을 파일 이름: 상자에 입력하세요;
- 저장 형식: 상자를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 Outlook 템플릿을 선택하세요;
- 저장 버튼을 클릭하세요.
참고: 저장 형식 드롭다운 목록에서 Outlook 템플릿을 선택하면 템플릿이 자동으로 Outlook 템플릿 폴더에 저장됩니다.
5단계: 현재 작성 중인 이메일 메시지를 닫으세요.
특정 템플릿이 생성되었으며, 새 이메일 메시지에 파일을 자동으로 첨부하려면 이를 적용할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요:
- Outlook 2007에서는 파일 > 새로 만들기 > 양식 선택을 클릭하세요.
- Outlook 2010 및 2013에서는 새 항목 > 더 많은 항목 > 양식 선택을 클릭하세요.
7단계: 양식 선택 대화 상자에서:
- 찾아보기: 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하세요;
- 템플릿 목록에서 사용자 정의 템플릿을 강조 표시하세요;
- 열기 버튼을 클릭하세요.
그러면 지정된 파일이 첨부된 새 이메일 메시지가 즉시 생성됩니다.
8단계: 새 이메일 메시지를 작성하고 보내기 버튼을 클릭하세요.
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VBA를 사용하여 새 메시지에 파일 자동 첨부
Microsoft Outlook에서 VBA 매크로를 사용하여 새 메시지에 파일을 자동으로 첨부하는 방법이 있습니다.
1단계: Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2단계: 삽입 > 모듈을 클릭하세요.
3단계: 아래 코드를 새 모듈 창에 붙여넣습니다.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub4단계: 필요에 따라 코드에서 첨부 파일의 저장 경로를 변경하세요.
예를 들어, 첨부하려는 파일 이름이 “Office Tab”이고 확장자가 “.docx”이며 저장 경로가 C:\Users\username\Desktop인 경우, 코드에서 “C:\Attachment.doc”를 "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx"로 바꾸세요.
5단계: F5 키를 눌러 이 VBA 매크로를 실행합니다.
그러면 지정된 파일이 첨부된 새 이메일 메시지가 즉시 생성됩니다.
6단계: 새 이메일 메시지를 작성하고 보내기 버튼을 클릭하세요.
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