Outlook : 새 메시지에 자동으로 파일 첨부

Microsoft Outlook에서 자동으로 새로 생성 된 모든 전자 메일 메시지에 회사 프로필을 첨부하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 어떻게 처리합니까? Microsoft Outlook의 새 메시지에 파일을 자동으로 첨부하는 데 도움이되는 두 가지 까다로운 방법이 있습니다.

사용자 정의 된 템플릿을 사용하여 새 메시지에 자동으로 파일 첨부

VBA를 사용하여 새 메시지에 자동으로 파일 첨부

사용자 정의 된 템플릿을 사용하여 새 메시지에 자동으로 파일 첨부

이 방법은 첨부 파일이있는 새 템플릿을 만든 다음이 템플릿을 적용하도록 안내합니다. Microsoft Outlook에서이 사용자 지정 템플릿을 적용 할 때 지정된 파일이 자동으로 첨부됩니다.

• 1 부 : Outlook에서 첨부 파일이있는 새 템플릿 만들기
• 2 부 : 향후 Outlook에서이 템플릿 적용

1 단계 : 새 이메일 메시지 작성 :

1. Outlook 2007에서는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 메일 메시지.
2. Outlook 2010 및 2013에서 새 이메일 온 버튼 홈 탭.

2 단계 : 메시지 창에서 끼워 넣다 > 파일 첨부을 클릭 한 다음 파일 삽입 대화 상자에서 지정된 파일을 선택하고 끼워 넣다 버튼을 클릭합니다.

3 단계 : 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장 메시지 창에서. (Outlook 2007을 사용하는 경우 사무실 버튼 왼쪽 상단에서> 다른 이름으로 저장 > 다른 이름으로 저장.)

4 단계 : 다른 이름으로 저장 대화 상자에서

1. 새 템플릿의 이름을 파일 이름 : 상자;
2. 클릭 파일 형식 : 상자를 선택하고 Outlook 템플릿 드롭 다운 메뉴에서
3. 클릭 찜하기 버튼을 클릭합니다.

주의 사항: 템플릿이 자동으로 Outlook 템플릿 선택한 경우 폴더 Outlook 템플릿 인사말 다른 이름으로 저장 유형 드롭 다운 목록.

5 단계 : 현재 작성중인 이메일 메시지를 닫습니다.

특정 템플릿이 생성되었으며 새 이메일 메시지에 파일을 자동으로 첨부하려는 경우 적용 할 수 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

6 단계 : 양식 선택 대화 상자를 엽니 다.

1. Outlook 2007에서 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 신제품 > 양식을 선택하십시오.
2. Outlook 2010 및 2013에서 새 항목 > 추가 항목 > 양식을 선택하십시오.

7 단계 : 양식 선택 대화 상자에서 :

1. 클릭 찾는 위치 : 상자를 선택하고 파일 시스템의 사용자 템플릿 드롭 다운 목록에서;
2. 템플릿 목록에서 사용자 정의 된 템플릿을 클릭하여 강조 표시합니다.
3. 클릭 엽니다 버튼을 클릭합니다.

그러면 지정된 파일을 한 번에 첨부하여 새 이메일 메시지가 생성됩니다.

8 단계 : 새 이메일 메시지를 작성하고 전송 버튼을 클릭합니다.

VBA를 사용하여 새 메시지에 자동으로 파일 첨부

Microsoft Outlook에서 VBA 매크로를 사용하여 새 메시지에 파일을 자동으로 첨부하는 트릭이 있습니다.

1 단계 : 다른 + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2 단계 : 끼워 넣다 > 모듈.

3 단계 : 다음 코드를 새 모듈 창에 붙여 넣습니다.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

4 단계 : 필요에 따라 코드에서 첨부 파일의 저장 경로를 변경합니다.

예를 들어 첨부하려는 파일의 이름이“사무실 탭”이고 파일 확장자는“.을 Docx”이며 저장 경로는 C : \ Users \ username \ Desktop, "C : \ Attachment.doc"와"C : \ Users \ 사용자 이름 \ Desktop \ Office Tab.docx"코드에서.

5 단계 : 보도 자료 F5 이 VBA 매크로를 실행하려면 키를 누르십시오.

그러면 지정된 파일을 한 번에 첨부하여 새 이메일 메시지가 생성되는 것을 볼 수 있습니다.

6 단계 : 새 이메일 메시지를 작성하고 전송 버튼을 클릭합니다.

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