Outlook： 새 메시지에서 자동으로 첨부 파일

Microsoft Outlook 에서 새로 작성하는 모든 이메일 메시지에 자동으로 회사 프로필을 첨부하려 한다고 가정해 보겠습니다. 이를 어떻게 처리해야 할까요? Microsoft Outlook 에서 새 메시지에 자동으로 첨부 파일를 첨부할 수 있는 두 가지 유용한 방법이 있습니다。

사용자 지정 템플릿으로 새 메시지에 자동으로 첨부 파일

VBA 로 새 메시지에 자동으로 첨부 파일

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사용자 지정 템플릿으로 새 메시지에 자동으로 첨부 파일

이 방법은 첨부 파일이 포함된 새 템플릿을 만들고 해당 템플릿을 적용하는 과정을 안내합니다. Microsoft Outlook 에서 이 사용자 지정 템플릿을 적용하면 지정된 파일이 자동으로 첨부됩니다。

• 파트 1: Outlook 에서 첨부 파일이 포함된 새 템플릿 만들기
• 파트 2: Outlook 에서 향후 이 템플릿 적용하기

단계 1: 새 이메일 메시지 만들기：

1. Outlook 2007 에서파일>새 항목>메일 메시지.
2. Outlook 2010 및 2013 에서새 이메일버튼을홈탭에서 클릭하세요。

단계 2: 메시지 창에서 첨부 파일하려면삽입>파일 첨부를 클릭하세요。 그런 다음 파일 삽입 대화 상자에서 지정된 파일을 선택하고삽입버튼을 클릭하세요。

단계 3: 메시지 창에서파일>다른 이름으로 저장을 클릭하세요. (Outlook 2007 을 사용 중이라면)Office 단추를 왼쪽 상단 모서리에서 클릭한 후 >다른 이름으로 저장>다른 이름으로 저장을 클릭하세요。)

단계 4: 다른 이름으로 저장 대화 상자에서：

1. 새 템플릿 이름을파일 이름：상자에 입력하세요；
2. 저장 형식 지정：상자를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서Outlook 템플릿을 선택하세요；
3. 저장버튼을 클릭하세요。

참고:Outlook 템플릿폴더에 자동으로 저장됩니다。Outlook 템플릿을다른 이름으로 저장유형 드롭다운 목록에서 선택한 경우입니다。

단계 5: 현재 작성 중인 이메일 메시지를 닫으세요。

특정 템플릿이 생성되었으며 새 이메일 메시지에서 파일을 자동으로 첨부하려 할 때 적용할 수 있습니다。 다음과 같이 진행하세요：

단계 6: 양식 선택 대화 상자를 엽니다：

1. Outlook 2007 에서파일>새 항목>양식 선택을 클릭하세요。
2. Outlook 2010 및 2013 에서새 항목>기타 항목>양식 선택을 클릭하세요。

단계 7: 양식 선택 대화 상자에서：

1. 찾을 위치：상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서파일 시스템의 사용자 템플릿을 선택하세요；
2. 템플릿 목록에서 사용자 지정 템플릿을 강조 표시하도록 클릭하세요；
3. 열기버튼을 클릭하세요。

그러면 지정된 파일이 즉시 첨부된 새 이메일 메시지가 생성됩니다。

단계 8: 새 이메일 메시지를 작성하고보내기버튼을 클릭하세요。

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VBA 로 새 메시지에 자동으로 첨부 파일

Microsoft Outlook 에서 VBA 매크로를 사용해 새 메시지에 자동으로 첨부 파일을 첨부하는 방법이 있습니다。

단계 1：Alt+F11키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

단계 2：삽입>모듈을 클릭하세요。

단계 3: 다음 코드를 새 모듈 창에 붙여넣으세요。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

단계 4: 코드 내 첨부 파일의 저장 경로를 필요에 따라 변경하세요。

예를 들어， 첨부하려는 파일 이름이 “Office Tab”이고 파일 확장자가 “.docx”이며 저장 경로가C:\Users\username\Desktop이라면 코드 내 “C:\Attachment.doc”를 “C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx"로 바꾸세요。

단계 5：F5키를 눌러 이 VBA 매크로를 실행하세요。

그러면 지정된 파일이 즉시 첨부된 새 이메일 메시지가 생성됩니다。

단계 6: 새 이메일 메시지를 작성하고보내기버튼을 클릭하세요。