Outlook에서 하루에 받은 이메일 총 개수를 어떻게 계산합니까?

실제로 "받은 편지함" 폴더, 특정 이메일 계정의 모든 폴더 또는 Outlook의 모든 이메일 계정의 모든 폴더에서 오늘 받은 모든 이메일을 검색하고 결과의 총 개수를 세는 것은 매우 쉽습니다. 아래와 같이 진행하세요:

"메일" 보기에서 (1) 오늘 받은 이메일을 계산할 이메일 계정의 "받은 편지함" 폴더를 선택하고; (2) "즉시 검색" 상자에 검색 조건 "received:Today"를 입력한 다음; (3) "검색" 탭의 "범위" 그룹에서 검색 범위를 지정합니다. 스크린샷 참조:

이제 모든 검색 결과의 총 개수, 즉 오늘 받은 이메일의 총 개수가 아래 스크린샷과 같이 Outlook의 왼쪽 하단에 표시됩니다.

한 번의 클릭으로 Outlook에서 선택한 이메일 개수 세기

Outlook 폴더에서 모든 항목의 총 개수 또는 읽지 않은 항목의 개수를 얻는 것은 쉽습니다. 하지만 Outlook의 폴더에서 선택한 항목의 개수를 빠르게 얻으려면 어떻게 해야 할까요? 여기서 Kutools for Outlook의 선택된 항목 개수 세기 기능을 추천드립니다. 이 기능은 한 번의 클릭만으로 선택한 항목의 개수를 빠르게 보여줍니다!

이 방법은 오늘 받은 모든 이메일을 자동으로 수집하는 검색 폴더를 생성하는 방법을 안내하며, 이후 검색 폴더의 속성을 변경하여 이러한 이메일의 총 개수를 얻을 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. 네비게이션 창에서 검색 폴더를 만들 이메일 계정을 선택하고, "폴더" > "새 검색 폴더"를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

2. "새 검색 폴더" 대화상자에서 "사용자 정의 검색 폴더" 옵션을 선택하고 "선택" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3. 이제 "사용자 정의 검색 폴더" 대화상자가 나타납니다. "이름" 상자에 새 검색 폴더의 이름을 입력하세요.

4. "사용자 정의 검색 폴더"에서 "조건" 버튼을 클릭합니다. 이제 "검색 폴더 조건" 대화상자에서 (1) "메시지" 탭을 클릭하고, (2) "시간" 드롭다운 목록에서 "받은 시간"을 선택하고, (3) 다음 드롭다운 목록에서 "오늘"을 지정한 후 (4) "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

5. 이제 "사용자 정의 검색 폴더" 대화상자로 돌아가 "찾아보기" 버튼을 클릭합니다. 그리고 "폴더 선택" 대화상자에서 (1) "폴더" 목록 상자에서 "받은 편지함"만 체크하고, "하위 폴더 검색" 옵션을 체크한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

6. 그런 다음 "사용자 정의 검색 폴더" 대화상자와 "새 검색 폴더" 대화상자를 차례로 닫기 위해 "확인" 버튼을 연속으로 클릭합니다.

7. 방금 생성한 새 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "속성"을 선택합니다. 스크린샷 참조:

8. 다음 대화상자에서 "항목 총 개수 표시" 옵션을 체크하고 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

이제부터는 들어오는 이메일 메시지의 사본이 매일 이 검색 폴더에 저장됩니다. 새로운 날이 시작되면 검색 폴더는 자동으로 이전 메시지를 모두 제거하고 새 날의 이메일 메시지를 세기 시작합니다.

참고: 이 방법은 하나의 이메일 계정의 받은 편지함에서 오늘 받은 이메일의 총 개수만 세는 데 사용할 수 있습니다.

위의 방법 외에도 VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 특정 날짜의 이메일 총 개수를 세는 것이 가능합니다. 아래와 같이 진행하세요.

1. 하루에 받은 이메일 총 개수를 세고자 하는 폴더를 선택하고, "Alt" + "F11"을 눌러 "Microsoft Visual Basic for Applications"를 엽니다.

2. 그런 다음 "삽입" > "모듈"을 클릭하여 새 모듈을 삽입하고, 아래 VBA 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 하루에 받은 이메일 총 개수 세기

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. VBA 코드를 붙여넣은 후 "실행" 버튼을 클릭합니다.

4. 팝업 대화상자에서 총 이메일 개수를 세고자 하는 특정 날짜를 입력하고 "확인"을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

5. 대화상자가 선택한 폴더의 이메일 총 개수를 보여주며, "확인" 버튼을 클릭합니다. 두 번째 팝업 대화상자에서는 오늘 받은 이메일의 총 개수를 확인할 수 있습니다. 스크린샷 참조:

참고:
(1) 이 VBA는 선택한 폴더에서 지정된 날짜에 받은 모든 이메일의 총 개수만 세는 데 사용할 수 있습니다.
(2) 이 VBA 코드는 Outlook 2010, 2013 및 2016에서 잘 작동합니다.

Kutools for Outlook이 설치되어 있다면, 통계 기능을 사용하여 한 달 동안 하루에 받은 이메일의 총 개수를 쉽게 계산할 수 있습니다. 아래와 같이 진행하세요:

1. "Kutools Plus" > "통계"를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

2. 이제 통계 대화상자가 나타납니다. 이메일을 계산할 폴더를 선택하고, 이메일을 계산할 날짜 범위를 지정한 후 "확인" 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3. 두 번째 통계 대화상자에서 "월별 일 통계" 탭이나 "주별 요일 통계" 탭으로 이동하면 각 날짜에 받은 이메일의 총 개수를 볼 수 있습니다. 스크린샷 참조:
덧붙여, "요약" 탭에서 모든 이메일 계정의 모든 받은 편지함 폴더에서 오늘/어제 받은 이메일의 총 개수도 확인할 수 있습니다.