Outlook 에서 하루별 수신 이메일 총 수를 계산하는 방법은？

사실 Outlook 에서 오늘 「받은 편지함」 폴더， 특정 이메일 계정의 모든 폴더 또는 모든 계정의 모든 폴더로 들어온 이메일을 검색한 후 검색 결과의 총 개수를 계산하는 것은 매우 쉽습니다。 다음 단계를 따르세요：

「메일」 보기에서(1) 오늘 수신 이메일을 계산할 이메일 계정의 「받은 편지함」 폴더를 선택합니다。 (2) 「즉시 검색」 상자에 검색 조건 「received:Today」를 입력한 후， (3) 「검색」 탭의 「범위」 그룹에서 검색 범위을 지정합니다。 스크린샷 참조：

이제 검색 결과의 총 개수, 즉 오늘 수신된 총 이메일 수 수가 아래 스크린샷과 같이 Outlook 의 좌측 하단 모서리에 표시됩니다。

Outlook 에서 선택한 이메일 수를 한 번의 클릭으로 계산하기

Outlook 폴더에서 전체 항목 수 또는 읽지 않은 항목 수 수를 확인하는 것은 간단합니다. 하지만 폴더 내 선택한 항목 수 수를 빠르게 확인하려면 어떻게 해야 할까요? 여기서는 Kutools for Outlook 의선택된 항목 수기능을 추천합니다。 이 기능은 단 한 번의 클릭으로 선택한 항목 수 수를 즉시 표시해 줍니다！

이 방법은 오늘 수신된 모든 받은 이메일 수을 자동으로 수집하는 검색 폴더를 생성한 후， 해당 검색 폴더의 속성을 변경하여 이메일 총 개수를 확인할 수 있도록 안내합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 검색 폴더를 생성할 이메일 계정을 탐색에서 선택하고， 「폴더」 > 「새 검색 폴더」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2. 「새 검색 폴더」 대화 상자에서 「사용자 지정 검색 폴더 만들기」 옵션을 선택한 후 「선택」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 이제 「사용자 지정 검색 폴더」 대화 상자가 나타납니다。 「이름」 상자에 새 검색 폴더의 이름을 입력하세요。

4. 「사용자 지정 검색 폴더」에서 「조건」 버튼을 클릭합니다。 「검색 폴더 조건」 대화 상자에서(1) 「메시지」 탭을 클릭하고， (2) 「시간」 드롭다운 목록에서 「수신됨」을 선택하며， (3) 다음 드롭다운 목록에서 「오늘」을 지정한 후(4) 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5. 이제 「사용자 지정 검색 폴더」 대화 상자로 돌아가 「찾아보기」 버튼을 클릭합니다。 「폴더 선택」 대화 상자에서(1) 「폴더」 목록에서 「받은 편지함」만 선택하고， 「하위 폴더 검색」 옵션을 체크한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

6. 그런 다음 「확인」 버튼을 연속으로 클릭하여 「사용자 지정 검색 폴더」 및 「새 검색 폴더」 대화 상자를 닫습니다。

7. 방금 생성한 새 검색 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고， 컨텍스트 메뉴에서 「속성」을 선택합니다。 스크린샷 참조：

8. 다음 대화 상자에서 「항목 총 수 표시」 옵션을 체크한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

이제부터 매일 수신되는 이메일의 사본이 이 검색 폴더에 저장됩니다。 새로운 날이 시작되면 검색 폴더는 자동으로 이전 날의 모든 메시지를 제거하고 해당 날의 이메일 수를 새로 계산합니다。

참고： 이 방법은 하나의 이메일 계정의 받은 편지함에서 오늘 수신된 총 이메일 수 수만 계산할 수 있습니다。

위 방법 외에도 Outlook 에서 특정 날짜에 수신된 전체 이메일 수를 계산하기 위해 VBA 코드를 사용할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1. 하루별로 수신 이메일 총 수를 계산할 폴더를 선택한 후， 「Alt」 + “F11" 키를 눌러 「Microsoft Visual Basic for Applications」를 엽니다。

2. 그런 다음 「삽입」 > 「모듈」을 선택하여 새 모듈을 삽입하고， 아래의 VBA 코드를 붙여넣습니다。

VBA： 하루별 전체 이메일 수 계산하기

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. VBA 코드를 붙여넣은 후 「실행」 버튼을 클릭합니다。

4. 팝업 대화 상자에 수신 이메일 총 수를 계산할 특정 날짜를 입력한 후 「확인」을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

5. 선택한 폴더에서 총 이메일 수 수를 보여주는 대화 상자가 나타나면 「확인」 버튼을 클릭합니다。 두 번째 팝업 대화 상자에서 오늘 수신된 총 이메일 수 수를 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

참고 사항：
(1) 이 VBA 는 선택한 폴더에서 특정 날짜에 수신된 총 받은 이메일 수 수만 계산할 수 있습니다。
(2) 이 VBA 코드는 Outlook 2010, 2013, 2016 에서 정상 작동합니다。

Kutools for Outlook 이 설치되어 있다면 통계 기능을 활용하여 한 달 동안 매일 수신된 총 이메일 수 수를 쉽게 계산할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 「Kutools 플러스」 > 「통계」를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2. 이제 통계 대화 상자가 나타납니다。 이메일을 계산할 지정된 폴더를 선택하세요하고， 이메일을 계산할 날짜 범위을 지정한 후 「확인」 버튼을 클릭합니다。 스크린샷 참조：

3. 두 번째 통계 대화 상자에서 「월별 일 통계」 탭 또는 「주별 요일 통계」 탭으로 이동하면 각 날짜별로 수신된 총 이메일 수 수를 확인할 수 있습니다。 스크린샷 참조：
참고로， 「요약」 탭에서는 모든 계정의 모든 받은 편지함 폴더에서 오늘/어제 수신된 총 이메일 수 수도 확인할 수 있습니다。