Outlook： 크기별 정렬로 대용량 약속 찾기
알다시피 Microsoft Outlook 에서 이메일 메시지의크기(size)를 쉽게 확인하고 대용량 메시지를 신속히 찾을 수 있습니다。 그러나 캘린더 보기에는크기(Size)열이 없어 크기별로 대용량 약속을 찾는 것이 어려워 보입니다。 실제로는 캘린더 보기를 사용자 지정하여 모든 약속을 크기별로 정렬한 후 손쉽게 대용량 약속을 찾아낼 수 있습니다。
다음 자습서에서는 캘린더 항목을 목록 보기로 표시하고 약속을 크기별로 정렬하여 즉시 대용량 약속을 찾는 방법을 안내합니다。
단계 1: 탐색에서캘린더(Calendar)를 클릭하여 캘린더 보기로 전환합니다。
단계 2: 캘린더 보기를 목록 보기로 변경합니다：
- Outlook 2010 및 2013 에서는보기 변경(Change View)>목록(List)을보기(View)탭에서 클릭하세요；
- Outlook 2007 에서는보기(View)>현재 보기(Current view)>모든 약속(All Appointment).
단계 3: 고급 보기 설정 대화 상자를 엽니다：
- Outlook 2010 및 2013 에서는보기 설정(View Settings)버튼을보기(View)탭에서 클릭하세요；
- Outlook 2007 에서는보기(View)>현재 보기(Current View)>현재 보기 사용자 지정(Customize Current View).
단계 4: 나타나는 대화 상자에서열(Columns)버튼을 클릭하세요(Outlook 2007 에서는)필드(Fields)버튼을 클릭하세요。)
단계 5: 열 표시 대화 상자에서：
- 1)사용 가능한 열 선택 대상：상자에서모든 약속 항목 필드를 드롭다운 목록에서 선택합니다；
- 2)크기(Size)를사용 가능한 열：상자에서 선택하고 강조 표시합니다；
- 3)추가(Add)버튼을 클릭합니다；
- 4)확인(OK)버튼을 클릭합니다。
단계 6: 고급 보기 설정 대화 상자에서확인(OK)버튼을 클릭합니다。
이제크기(Size)열이 목록 보기의 오른쪽에 추가되었습니다。 아래 스크린샷을 참조하세요。
단계 7: 새로 추가된 크기 열의 머리글에서크기(Size)를 클릭하면 모든 약속이 크기별로 정렬됩니다。
이제 모든 약속이 크기가 큰 순서부터 작은 순서로， 또는 그 반대로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다。 지금까지 수행한 작업을 통해 이 목록 보기에서 크기별로 쉽게 약속을 찾을 수 있습니다。
참고: Microsoft Outlook 2010 및 2013 에서 사용자 지정한 현재 보기를 저장하려면보기 변경(Change View)>현재 첨부 파일 저장 보기 새 보기로 저장(View As a New View)을보기(View)탭에서 클릭하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요：
그리고 나타나는 보기 복사 대화 상자에서새 보기 이름(Name of new view)：상자에 사용자 지정 보기 이름을 입력하고확인(OK)버튼을 클릭합니다。
참고로 다른 폴더에도 이 사용자 지정 보기를 적용하려면 보기 복사 대화 상자에서모든 캘린더 폴더(All Calendar folders)옵션을 선택할 수 있습니다。
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