아웃룩: 크기별로 정렬하여 큰 일정 찾기
보시다시피, 우리는 Microsoft Outlook에서 이메일 메시지의 크기를 쉽게 확인하고 큰 메시지를 빠르게 찾을 수 있습니다. 그러나 캘린더 보기에는 크기 열이 없으며, 크기별로 큰 일정을 찾는 것이 어려워 보입니다. 실제로 우리는 캘린더 보기를 사용자 정의하고 모든 일정을 크기별로 정렬하여 큰 일정을 쉽게 찾을 수 있습니다.
다음 튜토리얼에서는 캘린더 항목을 목록 보기로 표시하고, 일정을 크기별로 정렬한 후 즉시 크기가 큰 일정을 찾는 방법을 보여드리겠습니다.
1단계: 탐색 창에서 캘린더를 클릭하여 캘린더 보기로 전환합니다.
2단계: 캘린더 보기를 목록 보기로 변경합니다:
- Outlook 2010 및 2013에서는 보기 탭에서 보기 변경 > 목록을 클릭하십시오;
- Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 모든 일정을 클릭하십시오.
3단계: 고급 보기 설정 대화 상자를 엽니다:
- Outlook 2010 및 2013에서는 보기 탭에서 보기 설정 버튼을 클릭하십시오;
- Outlook 2007에서는 보기 > 현재 보기 > 현재 보기 사용자 정의를 클릭하십시오.
4단계: 나타나는 대화 상자에서 열 버튼을 클릭하십시오 (Outlook 2007에서는 필드 버튼을 클릭하십시오).
5단계: 열 표시 대화 상자에서:
- 1) 열을 선택할 수 있는 곳에서 박스를 클릭하고 드롭다운 목록에서 모든 일정 필드를 선택하십시오;
- 2) 사용 가능한 열 박스에서 크기를 선택하고 강조 표시하십시오;
- 3) 추가 버튼을 클릭하십시오;
- 4) 확인 버튼을 클릭하십시오.
6단계: 고급 보기 설정 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하십시오.
이제 크기 열이 목록 보기의 오른쪽에 추가되었습니다. 다음 스크린샷을 참조하십시오.
7단계: 새로 추가된 크기 열의 헤더에서 크기를 클릭하면 모든 일정이 크기별로 정렬됩니다.
이제 모든 일정이 가장 큰 것부터 가장 작은 순서 또는 그 반대로 정렬되어 표시됩니다. 이제 목록 보기에서 크기별로 모든 일정을 쉽게 찾을 수 있습니다.
참고: Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 현재 사용자 정의된 보기를 저장하려면 보기 탭에서 보기 변경 > 현재 보기를 새 보기로 저장을 클릭하십시오. 다음 스크린샷을 참조하십시오:
나타나는 복사 보기 대화 상자에서 새 보기 이름 박스에 사용자 정의된 보기를 명명하고 확인 버튼을 클릭하십시오.
참고로, 이 사용자 정의된 보기를 다른 폴더에도 적용하려면 복사 보기 대화 상자에서 모든 캘린더 폴더 옵션을 체크할 수 있습니다.
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