Outlook: 폴더의 메시지 수 표시 및 보기
각 메시지 폴더 뒤에 숫자가 있는 것을 알 수 있습니다. 이는 해당 폴더에서 읽지 않은 메시지의 수를 나타냅니다. 예를 들어, 받은 편지함 5는 받은 편지함에 총 5개의 읽지 않은 메시지가 있다는 의미입니다.
경우에 따라 읽지 않은 수 대신 항목의 총 수가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 삭제된 메시지나 스팸 메일의 총 수 등이 있습니다. 하지만 Outlook에서 항목의 총 수를 어떻게 표시하고 볼 수 있을까요? 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다:
방법 C: 놀라운 도구를 사용하여 모든 폴더의 항목 총 수를 빠르게 표시하기 👍
방법 A: 내비게이션 창에서 메시지 수를 직접 보기
POP3 이메일 계정의 경우
POP3 계정을 사용 중이라면, 다음 단계를 통해 내비게이션 창에서 메시지 수를 볼 수 있습니다:
메시지 폴더를 선택하고 강조하면 해당 폴더의 항목 수와 읽지 않은 수가 내비게이션 창 하단에 자동으로 표시됩니다.
예를 들어 받은 편지함을 살펴보겠습니다. 내비게이션 창에서 받은 편지함 5를 볼 수 있습니다. 먼저 받은 편지함을 클릭하고 강조한 다음, 내비게이션 창 하단에 ITEM: 58 Unread: 5가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
IMAP 이메일 계정의 경우
Microsoft Outlook 2007에서 IMAP 이메일 계정을 사용 중이라면 위의 방법이 잘 작동하지만, Outlook 2010 및 2013에서는 'Filter applied'라는 텍스트를 제외하고 내비게이션 창 하단에 항목 수와 읽지 않은 수가 표시되지 않습니다.
이 경우, 우선 IMAP 이메일 계정의 데이터 파일에 속한 폴더를 선택한 다음, Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 보기 탭의 Change View > IMAP Message를 클릭하십시오.
그러면 내비게이션 창 하단에 선택한 폴더의 항목 수와 읽지 않은 수가 즉시 표시됩니다.
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방법 B: 해당 폴더 뒤에 항목의 총 수 표시하기
대안적인 방법은 해당 폴더 뒤에 항목 수를 표시하는 것입니다. 다음과 같이 할 수 있습니다:
1단계: 항목 수를 표시할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 속성 을 클릭합니다.
2단계: (폴더) 속성 대화 상자에서 전체 항목 수 표시 옵션을 선택합니다.
3단계: 확인 버튼을 클릭합니다.
그러면 선택한 폴더의 뒤에 표시되는 숫자가 읽지 않은 항목 수에서 전체 항목 수로 즉시 변경됩니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
방법 C: 놀라운 도구를 사용하여 모든 폴더의 항목 총 수를 빠르게 표시하기 👍
각 폴더를 개별적으로 선택하여 메시지 수를 보거나 설정을 폴더별로 조정하여 메시지 수를 표시해야 하는 번거로움을 해결하기 위해 더 효율적인 방법은 Kutools for Outlook과 같은 포괄적인 도구를 사용하는 것입니다. Kutools의 모든 폴더의 전체 항목 수 표시 기능을 사용하면 모든 이메일 폴더에서 메시지 수를 한눈에 볼 수 있습니다. 이 방법은 각 폴더에 대한 설정을 수동으로 조정할 필요가 없어 생산성을 크게 향상시키며, 더 많은 노동 집약적인 방법보다 분명한 이점을 제공합니다.
Kutools Plus 탭으로 이동하여 폴더 > 모든 폴더의 전체 항목 수 표시를 클릭합니다.
모든 폴더의 항목 수가 즉시 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
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