아웃룩: 폴더의 메시지 개수를 표시하고 보기

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

각 이메일 폴더 뒤에 숫자가 있는 것을 확인할 수 있으며, 이는 해당 폴더에서 읽지 않은 메시지의 수를 나타냅니다. 예를 들어 받은 편지함 5는 받은 편지함 폴더에 총 5개의 읽지 않은 메시지가 있다는 의미입니다.

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경우에 따라 읽지 않은 수 대신 항목의 총 개수가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 삭제된 메시지나 스팸 메일의 총 개수 등이 있습니다. 하지만 아웃룩에서 항목의 총 개수를 어떻게 표시하고 볼 수 있을까요? 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있습니다:

방법 A: 탐색 창에서 메시지 수를 직접 보기

방법 B: 해당 폴더 뒤에 항목의 총 개수 표시하기

방법 C: 놀라운 도구를 사용하여 모든 폴더의 항목 총 개수를 빠르게 표시하기 👍

방법 A: 탐색 창에서 메시지 수를 직접 보기

POP3 이메일 계정의 경우

POP3 계정을 사용 중이라면 다음 단계에 따라 탐색 창에서 메시지 수를 볼 수 있습니다:

하나의 메시지 폴더를 선택하고 강조하면 해당 폴더의 항목 수와 읽지 않은 수가 탐색 창 하단에 자동으로 표시됩니다.

예를 들어 받은 편지함을 살펴보겠습니다. 탐색 창에서 받은 편지함 5를 볼 수 있습니다. 먼저 받은 편지함을 클릭하고 강조하면 탐색 창 하단에 항목: 58 읽지 않음: 5가 표시됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

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IMAP 이메일 계정의 경우

Microsoft Outlook 2007에서 IMAP 이메일 계정을 사용 중이라면 위의 방법이 잘 작동하지만, Outlook 2010 및 2013에서는 필터 적용이라는 텍스트 외에는 탐색 창 하단에 항목 수와 읽지 않은 수가 표시되지 않습니다.

이 경우, 먼저 IMAP 이메일 계정의 데이터 파일에 속한 폴더를 선택한 다음 Microsoft Outlook 2010 및 2013에서 보기 탭에서 보기 변경 > IMAP 메시지를 클릭하세요.

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그러면 즉시 탐색 창 하단에 선택한 폴더의 항목 수와 읽지 않은 수가 표시됩니다.

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방법 B: 해당 폴더 뒤에 항목의 총 개수 표시하기

대안적인 방법은 해당 폴더 뒤에 항목 수를 표시하는 것입니다. 다음과 같이 진행할 수 있습니다:

1단계: 항목 수를 표시할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 속성 을 클릭합니다.

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2단계: (폴더) 속성 대화 상자에서 전체 항목 수 표시 옵션을 체크합니다.

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3단계: 확인 버튼을 클릭합니다.

그러면 선택한 폴더 뒤의 숫자가 읽지 않은 항목 수에서 전체 항목 수로 즉시 변경됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

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방법 C: 놀라운 도구를 사용하여 모든 폴더의 항목 총 개수를 빠르게 표시하기 👍

메시지 수를 보려면 각 폴더를 개별적으로 선택하거나 설정을 폴더별로 조정해야 하는 제한을 극복하기 위해 Kutools for Outlook과 같은 종합적인 도구를 사용하는 것이 더 효율적입니다. Kutools의 모든 폴더의 전체 항목 수 표시 기능을 통해 모든 이메일 폴더에 걸쳐 메시지 수를 한눈에 파악할 수 있습니다. 이 방법은 각 폴더에 대해 수동으로 설정을 조정할 필요를 없애주어 생산성을 크게 향상시키며, 더 많은 노동 집약적인 방법보다 분명한 이점을 제공합니다.

참고: 모든 폴더의 전체 항목 수 표시 기능을 Kutools for Outlook에서 적용하려면 먼저 Kutools for Outlook을 다운로드하여 설치해야 합니다.

Kutools Plus 탭으로 이동하여 폴더 > 모든 폴더의 전체 항목 수 표시를 클릭합니다.

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