Outlook에서 고급 검색을 사용하는 방법은 무엇인가요?
Outlook 2010과 2013에서 검색 도구를 활성화한 후, "첨부 파일", "제목", "카테고리", "플래그" 등으로 항목을 직접 검색할 수 있습니다. 그러나 때로는 제어 범위를 벗어나는 일이 발생하여 쉽게 검색할 수 없는 경우도 있습니다(예: 두 날짜 사이의 메시지 검색). 고급 찾기 기능은 사용자 정의된 검색 조건을 설정하고 특수 검색을 쉽게 만들어 줍니다.
Kutools for Outlook의 고급 검색으로 검색 기능 강화하기 👍 (사용자 정의 검색 저장 기능 지원)
Outlook에서 고급 찾기 활용하기
먼저, 고급 찾기 대화 상자를 엽니다.
- Outlook 2007에서는 "도구" → "즉시 검색" → "고급 찾기"를 클릭하여 고급 찾기 대화 상자를 열 수 있습니다.
- Outlook 2010 및 2013에서는 다음 단계에 따라 고급 찾기 대화 상자를 여세요:
1단계: "검색 상자"에 커서를 놓아 검색 도구를 활성화합니다.
2단계: "검색" 탭의 "옵션" 그룹으로 이동하여 "검색 도구" → "고급 찾기"를 클릭합니다.
검색 결과를 좁히기 위해 검색 조건 추가
고급 찾기 대화 상자에서 "이메일" 탭으로 이동하여 각 필드에 해당하는 검색 조건을 입력한 후 "지금 검색" 버튼을 클릭합니다.
참고: 입력한 검색 조건이 많을수록 더 적고 정확한 메시지 결과를 찾을 수 있습니다.
검색 조건 사용자 정의 및 특수 검색 수행
고급 찾기 기능을 통해 검색 조건을 정의하고, 특정 요소를 기반으로 메시지를 검색하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 여기에서는 두 날짜 사이의 메시지를 검색하는 예를 통해 안내해 드리겠습니다.
1단계: 고급 찾기 대화 상자의 "고급" 탭으로 이동합니다.
2단계: "필드" → "날짜/시간 필드" → "받은 시간"을 클릭하세요. 다음 스크린샷을 참조하십시오:
3단계: "조건" 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "between"을 선택하세요. 다음 스크린샷을 참조하십시오:
4단계: "값" 상자에 두 날짜를 입력하고 "목록에 추가" 버튼을 클릭합니다.
참고: 두 날짜는 "<값 1> 및 <값 2>" 형식이어야 합니다(예: "2013년 11월 20일 및 2013년 12월 30일").
"목록에 추가" 버튼을 클릭하면 사용자 정의된 검색 조건이 즉시 "다음과 일치하는 항목 찾기" 상자에 추가됩니다.
5단계: "찾아보기" 버튼을 클릭하여 메시지를 검색할 폴더를 지정합니다.
참고: "폴더 선택" 대화 상자에서 "하위 폴더 검색" 옵션은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 필요한 경우 이 옵션을 선택하십시오.
6단계: "다음과 일치하는 항목 찾기" 상자에서 사용자 정의된 검색 조건을 선택하고 "지금 검색" 버튼을 클릭합니다.
검색 결과는 잠시 후 이 고급 찾기 대화 상자의 하단에 표시됩니다.
Kutools for Outlook의 고급 검색으로 검색 기능 강화하기 👍 (사용자 정의 검색 저장 기능 지원)
Outlook의 기본 고급 찾기 기능은 강력하지만, Kutools for Outlook의 "고급 검색"은 더욱 세련된 검색 옵션과 추후 재사용을 위한 사용자 정의 검색 저장 기능을 제공합니다.
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1단계: 고급 검색 기능 활성화하기
1. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, "Kutools" 탭으로 이동하여 "고급 검색"을 클릭합니다.
2. "고급 검색" 패널이 나타납니다.
2단계: 검색 결과를 얻기 위해 검색 조건 추가하기
- "검색 범위" 드롭다운 목록에서 검색 범위를 선택합니다.
- "텍스트" 텍스트 박스에 "comment"라는 텍스트를 입력합니다.
- "보낸 사람" 텍스트 박스에 보낸 사람의 이메일 주소를 지정합니다.
- "받은 시간" 드롭다운 목록에서 받은 시간을 선택합니다.
- "지금 검색"을 클릭합니다.
결과
지정된 조건과 일치하는 모든 이메일은 목록 창에 표시되며, 여기에서 일치하는 항목의 총 개수도 확인할 수 있습니다.
추후 사용을 위해 사용자 정의 검색 저장하기
1단계: 사용자 정의 검색 저장하기
- 클릭합니다.
"현재 시나리오 저장" 버튼을 클릭합니다. - 표시되는 Kutools for Outlook 대화 상자에서 "시나리오 이름" 텍스트 박스에 시나리오 이름을 입력합니다.
- "확인"을 클릭합니다. 그런 다음 시나리오가 성공적으로 저장됩니다.
"현재 시나리오 저장" 버튼을 클릭합니다.
2단계: 사용자 정의 검색 재사용하기
클릭합니다. 
"저장된 시나리오 열기" 버튼을 클릭하고 재사용하려는 시나리오를 선택합니다.
이 기능은 복잡한 검색을 정기적으로 수행해야 하는 사용자나 Outlook 내에서 특정 유형의 통신 또는 데이터를 지속적으로 추적하려는 사용자에게 매우 유용합니다.
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