Outlook 에서 고급 검색을(를) 어떻게 사용하나요？
Outlook 2010 및 2013 에서 검색 도구를 활성화하면 「첨부 파일」， 「제목」， 「범주」， 「깃발」 등으로 직접 검색 항목할 수 있습니다。 그러나 두 날짜 사이의 메시지 검색과 같이 항상 제어가 어려운 경우도 있으며， 이러한 특수 검색은 쉽게 수행되지 않습니다。 고급 찾기 기능을 사용하면 검색 조건을 사용자 지정하여 특수 검색을 쉽게 수행할 수 있습니다。
Kutools for Outlook 의 고급 검색로 검색 기능 강화 👍 ()사용자 지정 검색 저장 지원)
Outlook 에서 고급 찾기 활용하기
먼저 고급 찾기 대화 상자를 엽니다。
- Outlook 2007 에서는 「도구」 > 「즉시 검색」 > 「고급 찾기」를 클릭하여 고급 찾기 대화 상자를 열 수 있습니다。
- Outlook 2010 및 2013 에서는 다음 단계에 따라 고급 찾기 대화 상자를 여는 방법을 안내합니다：
단계 1: 커서를 「검색 상자」에 놓아 검색 도구를 활성화합니다。
단계 2: 「검색」 탭의 「옵션」 그룹으로 이동하여 「검색 도구」 > 「고급 찾기」를 클릭합니다。
검색 결과를 좁히기 위해 검색 조건 추가
고급 찾기 대화 상자에서 「메시지」 탭으로 이동하여 각 필드에 해당하는 검색 조건을 입력한 후 「지금 찾기」 버튼을 클릭합니다。
입력한 검색 조건이 많을수록 검색된 메시지 결과가 더 적고 정확해집니다。
검색 조건을 사용자 지정하여 특수 검색 수행
고급 찾기 기능을 사용하면 검색 조건을 정의할 수 있으며， 특수 요소를 포함한 메시지를 검색하는 데 도움이 됩니다。 여기에서는 두 날짜 사이의 메시지를 검색하는 예를 통해 안내합니다。
단계 1: 고급 찾기 대화 상자에서 「고급」 탭으로 이동합니다。
단계 2: 「필드」 > 「날짜/시간 필드」 > 「수신됨」을 클릭합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
단계 3: 「조건」 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 「사이」를 선택합니다。 다음 스크린샷을 참조하세요：
단계 4: 「값」 상자에 두 날짜를 입력한 후 「목록에 추가」 버튼을 클릭합니다。
두 날짜는 「 및 」 형식이어야 합니다。 예： 「11/20/2013 및 12/30/2013」。
「목록에 추가」 버튼을 클릭하면 사용자 지정 검색 조건이 즉시 「다음 조건과 일치하는 항목 찾기」 상자에 추가됩니다。
단계 5: 메시지를 검색할 폴더를 지정하려면 「찾아보기」 버튼을 클릭합니다。
폴더 선택 대화 상자에서 「하위 폴더 검색」 옵션이 기본적으로 선택되지 않으므로 필요 시 이 옵션을 선택하세요。
단계 6: 「다음 조건과 일치하는 항목 찾기」 상자에서 사용자 지정 검색 조건을 선택한 후 「지금 찾기」 버튼을 클릭합니다。
그러면 검색 결과가 곧바로 이 고급 찾기 대화 상자의 하단에 표시됩니다。
Kutools for Outlook 의 고급 검색로 검색 기능 강화 👍 (사용자 지정 검색 저장 지원)
Outlook 의 기본 고급 찾기 기능도 강력하지만, Kutools for Outlook 의 「고급 검색」 기능은 더욱 정교한 검색 옵션와 향후 사용을 위한 사용자 지정 검색 저장 기능을 제공하여 한 단계 더 나아갑니다。
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단계 1. 고급 검색 기능 활성화
1. Kutools for Outlook 을(를) 다운로드 및 설치한 후「Kutools」 탭으로 이동하여 「고급 검색」을(를) 클릭합니다。
2. 「고급 검색」 창이 나타납니다。
단계 2: 검색 결과를 얻기 위해 검색 조건 추가
- 「검색 범위」 드롭다운 목록에서 검색 범위을(를) 선택합니다。
- 「텍스트」 텍스트 상자에 「comment」라는 텍스트를 입력합니다。
- 「보낸 사람」 텍스트 상자에 발신자의 이메일 주소을(를) 지정합니다。
- 「수신됨」 드롭다운 목록에서 받은 시간을(를) 선택합니다。
- 「지금 검색」을 클릭합니다。
결과
지정된 조건과 일치하는 모든 이메일이 목록 창에 표시되며， 일치하는 항목의 총 개수도 확인할 수 있습니다。
향후 사용을 위해 사용자 지정 검색을 저장합니다。
단계 1. 사용자 지정 검색 저장
- 「현재 시나리오 저장」 버튼을 클릭합니다。
「현재 시나리오 저장」 버튼을 클릭합니다。 - 표시되는 Kutools for Outlook 대화 상자에서 「시나리오 이름」 텍스트 상자에 시나리오 이름을 입력합니다。
- 「확인」을 클릭하면 시나리오가 성공적으로 저장됩니다。
「현재 시나리오 저장」 버튼을 클릭합니다。
단계 2. 사용자 지정 검색 재사용
「기존 스키마 열기」 버튼을 클릭하고 재사용하려는 시나리오를 선택합니다。
「기존 스키마 열기」 버튼을 클릭하고 재사용하려는 시나리오를 선택합니다。
이 기능은 동일한 복잡한 검색을 정기적으로 수행하거나 Outlook 내에서 통신 또는 데이터의 지정 유형을(를) 일관되게 추적하려는 사용자에게 매우 유용합니다。
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