Outlook에서 고급 검색을 사용하는 방법은 무엇인가요?

Outlook 2010 및 2013에서 검색 도구를 활성화한 후, "첨부 파일", "제목", "카테고리", "플래그" 등으로 항목을 직접 검색할 수 있습니다. 그러나 때로는 통제를 벗어나는 일이 발생하여 원하는 작업을 쉽게 수행할 수 없게 됩니다. 예를 들어, 두 날짜 사이의 이메일을 검색하는 경우 등이 있습니다. 고급 찾기 기능은 사용자가 검색 조건을 사용자 정의하고 특별한 검색을 쉽게 할 수 있도록 도와줍니다.

Outlook에서 고급 찾기 활용하기

Kutools for Outlook의 고급 검색으로 검색 기능 강화하기 👍 (사용자 정의 검색 저장 지원)

Outlook에서 고급 찾기 활용하기

먼저, 고급 찾기 대화 상자를 엽니다.

• Outlook 2007에서는 "도구" → "즉시 검색" → "고급 찾기"를 클릭하여 고급 찾기 대화 상자를 열 수 있습니다.
• Outlook 2010 및 2013에서는 다음 단계에 따라 고급 찾기 대화 상자를 여는 방법을 안내합니다:

1단계: "검색 상자"에 커서를 놓아 검색 도구를 활성화합니다.

2단계: "검색" 탭의 "옵션" 그룹으로 이동하여 "검색 도구" → "고급 찾기"를 클릭합니다.

검색 결과를 좁히기 위한 검색 조건 추가하기

고급 찾기 대화 상자에서 "이메일" 탭으로 이동하여 각 필드에 해당하는 검색 조건을 입력한 후, "지금 검색" 버튼을 클릭합니다.

입력한 검색 조건이 많을수록 더 적고 정확한 메시지 결과를 찾을 수 있다는 점에 유의하십시오.

검색 조건 사용자 정의 및 특별한 검색 수행하기

고급 찾기 기능을 통해 검색 조건을 정의하고, 특정 요소를 가진 메시지를 검색하는 데 도움을 줍니다. 여기에서는 두 날짜 사이의 메시지를 검색하는 예를 통해 안내하겠습니다.

1단계: 고급 찾기 대화 상자에서 "고급" 탭으로 이동합니다.

2단계: "필드" → "날짜/시간 필드" → "받은 시간"을 클릭합니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:

3단계: "조건" 상자를 클릭하고 드롭다운 목록에서 "between"(사이)을 선택합니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:

4단계: "값" 상자에 두 날짜를 입력하고 "목록에 추가" 버튼을 클릭합니다.

두 날짜는 "<값 1> 및 <값 2>" 형식으로 입력해야 합니다. 예: "2013년 11월 20일 및 2013년 12월 30일".

"목록에 추가" 버튼을 클릭하면 사용자 정의된 검색 조건이 즉시 "다음과 일치하는 항목 찾기" 상자에 추가됩니다.

5단계: "찾아보기" 버튼을 클릭하여 메시지를 검색할 폴더를 지정합니다.

참고로, "폴더 선택" 대화 상자에서 "하위 폴더 검색" 옵션은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 필요한 경우 이 옵션을 선택하십시오.

6단계: "다음과 일치하는 항목 찾기" 상자에서 사용자 정의된 검색 조건을 선택하고 "지금 검색" 버튼을 클릭합니다.

그러면 검색 결과가 곧 이 고급 찾기 대화 상자의 하단에 나열됩니다.

Kutools for Outlook의 고급 검색으로 검색 기능 강화하기 👍 (사용자 정의 검색 저장 지원)

Outlook의 기본 고급 찾기 기능은 강력하지만, Kutools for Outlook의 "고급 검색"은 더욱 세련된 검색 옵션과 미래에 사용할 수 있는 사용자 정의 검색을 저장할 수 있는 기능을 제공하여 한 단계 더 발전된 기능을 제공합니다.

1단계: 고급 검색 기능 활성화하기

1. Kutools for Outlook을 다운로드하고 설치한 후, "Kutools" 탭으로 이동하여 "고급 검색"을 클릭합니다.

2. "고급 검색" 패널이 나타납니다.

2단계: 검색 조건을 추가하여 검색 결과 얻기

1. "검색 범위" 드롭다운 목록에서 검색 범위를 선택합니다.
2. "텍스트" 텍스트 상자에 "comment"라는 텍스트를 입력합니다.
3. "보낸 사람" 텍스트 상자에 보낸 사람의 이메일 주소를 지정합니다.
4. "받은 시간" 드롭다운 목록에서 받은 시간을 선택합니다.
5. "지금 검색"을 클릭합니다.

결과

지정된 조건과 일치하는 모든 이메일은 목록 창에 표시되며, 일치하는 항목의 총 개수도 확인할 수 있습니다.

미래 사용을 위해 사용자 정의 검색 저장하기

1단계: 사용자 정의 검색 저장하기

1. 클릭합니다. "현재 스키마 저장" 버튼을 클릭합니다.
2. 표시되는 Kutools for Outlook 대화 상자에서 "스키마 이름" 텍스트 상자에 스키마 이름을 입력합니다.
3. "확인"을 클릭합니다. 그러면 스키마가 성공적으로 저장됩니다.

2단계: 사용자 정의 검색 재사용하기

클릭합니다. "기존 스키마 열기" 버튼을 클릭하고 재사용할 스키마를 선택합니다.

이 기능은 동일한 복잡한 검색을 정기적으로 수행하거나 Outlook 내에서 특정 유형의 커뮤니케이션 또는 데이터를 일관되게 추적하려는 사용자에게 매우 유용합니다.

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