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Microsoft Outlook에서 서명을 가져오고 내보내는 방법은 무엇입니까?

직장에서 새 컴퓨터를 교체한다고 가정 해 보겠습니다. 일반적으로 서명을 포함하여 새 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 다시 구성해야합니다. 서명을 하나씩 만드는 것은 지루해야합니다. 실제로 이전 컴퓨터에서 만든 로고, 이미지 및 하이퍼 링크가 포함 된 특수 서명을 가져 오는 방법이 있습니다. Microsoft Outlook에서 특수 서명을 쉽게 가져오고 내보내는 방법을 보여줍니다.


Microsoft Outlook에서 서명 내보내기

Microsoft Outlook의 서명은 다음 폴더에 있습니다. 서명. 이 폴더를 열면 서명을 쉽게 복사하거나 잘라낼 수 있습니다.

1. 폴더를 열고 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 상단의 주소 상자에 입력 한 다음 엔터 버튼 키. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.

서명 폴더에서 각 서명은 HTML 문서 하나, 서식있는 텍스트 문서 하나, 텍스트 문서 하나 및 파일 폴더 하나의 세 파일과 하나의 폴더에 해당하는 것을 볼 수 있습니다. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 서명 폴더에서 고르다복사 또는 잘라 내기 내보낼 각 서명의 해당 문서 XNUMX 개와 파일 폴더 XNUMX 개.

3. 복사 한 문서와 폴더를 쉽게 찾을 수있는 대상 폴더에 붙여 넣습니다.

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Microsoft Outlook으로 서명 가져 오기

이 섹션에서는 서명을 Microsoft Outlook으로 쉽게 가져 오는 방법을 보여줍니다.

1. 폴더를 열고 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 상단의 주소 상자에 입력 한 다음 엔터 버튼 키. 다음 스크린 샷을 참조하십시오.

2. 이전에 내 보낸 서명을 복사하십시오.
참고 : 각 서명에는 문서 XNUMX 개와 파일 폴더 XNUMX 개가 포함됩니다.

3. 내 보낸 서명을 Signature 폴더에 붙여 넣습니다.
     A. 서명 폴더에서 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 파스타 오른쪽 클릭 메뉴에서.
     B. 눌러 붙여 넣을 수 있습니다. Ctrl 키 열쇠 V 동시에 키.

그런 다음 Microsoft Outlook의 메시지 창으로 이동하면 다음을 클릭하여 가져온 모든 서명을 볼 수 있습니다. 끼워 넣다 > 서명 메시지 창에서.


데모 : Outlook 서명 가져 오기 및 내보내기


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    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
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    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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    Malte · 2 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
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    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
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    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
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    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
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    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
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      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?