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Outlook에서 이메일을 pdf 파일로 저장하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Outlook 2010 및 2007로 작업하는 경우 Outlook에 전자 메일을 pdf 형식으로 변경하는 기본 제공 기능이 없음을 알 수 있습니다. 관련 애드 인 또는 VBA 코드를 사용하여 이메일을 pdf 파일로 변환해야합니다. 다음 기사를 사용하면 Outlook에서 이메일을 pdf 파일로 쉽게 저장할 수 있습니다.

VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 pdf 파일로 이메일 저장

대량 저장을 사용하여 여러 이메일을 pdf 파일 또는 기타 파일 형식으로 대량 저장좋은 생각 3


VBA 코드를 사용하여 Outlook에서 pdf 파일로 이메일 저장

1. 먼저 PDF로 저장할 이메일을 선택해야합니다.

2. 프레스 Alt + F11 시작하기 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

3. 클릭 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 다음 다음 VBA 코드를 복사하여 모듈 창에 붙여 넣습니다.

이메일을 PDF 파일로 저장하는 VBA 코드 :

Sub SaveAsPDFfile()
Dim MyOlNamespace As NameSpace
Dim MySelectedItem As MailItem
Dim Response As String
Dim FSO As Object, TmpFolder As Object
Dim tmpFileName As String
Dim wrdApp As Object
Dim wrdDoc As Object
Dim bStarted As Boolean
Dim dlgSaveAs As FileDialog
Dim fdfs As FileDialogFilters
Dim fdf As FileDialogFilter
Dim i As Integer
Dim WshShell As Object
Dim SpecialPath As String
Dim msgFileName As String
Dim strCurrentFile As String
Dim strName As String
Dim oRegEx As Object
Dim intPos As Long
Set MyOlNamespace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set MySelectedItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
tmpFileName = FSO.GetSpecialFolder(2)
strName = "email_temp.mht"
tmpFileName = tmpFileName & "\" & strName
MySelectedItem.SaveAs tmpFileName, 10
On Error Resume Next
Set wrdApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err Then
Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
bStarted = True
End If
On Error GoTo 0
Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Open(FileName:=tmpFileName, Visible:=False, Format:=7)
Set dlgSaveAs = wrdApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
Set fdfs = dlgSaveAs.Filters
i = 0
For Each fdf In fdfs
i = i + 1
If InStr(1, fdf.Extensions, "pdf", vbTextCompare) > 0 Then
Exit For
End If
Next fdf
dlgSaveAs.FilterIndex = i
Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
SpecialPath = WshShell.SpecialFolders(16)
msgFileName = MySelectedItem.Subject
Set oRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
oRegEx.Global = True
oRegEx.Pattern = "[\/:*?""<>|]"
msgFileName = Trim(oRegEx.Replace(msgFileName, ""))
dlgSaveAs.InitialFileName = SpecialPath & "\" & msgFileName
If dlgSaveAs.Show = -1 Then
strCurrentFile = dlgSaveAs.SelectedItems(1)
If Right(strCurrentFile, 4) <> ".pdf" Then
Response = MsgBox("Sorry, only saving in the pdf-format is supported." & _
vbNewLine & vbNewLine & "Save as pdf instead?", vbInformation + vbOKCancel)
If Response = vbCancel Then
wrdDoc.Close 0
If bStarted Then wrdApp.Quit
Exit Sub
ElseIf Response = vbOK Then
intPos = InStrRev(strCurrentFile, ".")
If intPos > 0 Then
strCurrentFile = Left(strCurrentFile, intPos - 1)
End If
strCurrentFile = strCurrentFile & ".pdf"
End If
End If
wrdApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
strCurrentFile, _
ExportFormat:=17, _
OpenAfterExport:=False, _
OptimizeFor:=0, _
Range:=0, _
From:=0, _
To:=0, _
Item:=0, _
IncludeDocProps:=True, _
KeepIRM:=True, _
CreateBookmarks:=0, _
DocStructureTags:=True, _
BitmapMissingFonts:=True, _
UseISO19005_1:=False
End If
Set dlgSaveAs = Nothing
wrdDoc.Close
If bStarted Then wrdApp.Quit
Set MyOlNamespace = Nothing
Set MySelectedItem = Nothing
Set wrdDoc = Nothing
Set wrdApp = Nothing
Set oRegEx = Nothing
End Sub

주의 사항:이 VBA 코드는 Outlook 2007 및 2010에서 성공적으로 테스트되었습니다.

4. 클릭 코드를 실행합니다.

5.있을 것입니다 파일 저장 코드가 실행되는 동안 대화 상자가 나타납니다. 파일을 저장할 경로를 선택하고 이름을 지정한 다음 마지막으로 찜하기 버튼을 클릭합니다.

6. 코드 실행이 완료되면 이메일이 pdf 파일로 성공적으로 변환 된 것입니다.


대량 저장을 사용하여 여러 이메일을 pdf 파일 또는 기타 파일 형식으로 대량 저장

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1. 이메일 폴더에서 PDF로 저장할 메시지를 선택하고 Kutools > Bulk Save.
문서 kutools 대량 저장 1

2. 에서 Bulk Save 대화 상자에서 새 파일을 배치 할 경로를 선택하고 PDF format, 지정할 수 있습니다. Save content 필요에 따라
doc 이메일을 pdf로 저장 4

3. 클릭 Ok. 그런 다음 선택한 이메일이 개별적으로 PDF 파일로 저장되었습니다.
doc 이메일을 pdf로 저장 5


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Comments (11)
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or (but for this you need to open the mail) you could use this:
ActiveInspector.WordEditor.ExportAsFixedFormat "c:\temp\test.pdf",ExportFormat:=17, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=0, Range:=0, From:=0, To:=0, Item:=0, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, CreateBookmarks:=0, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False

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Hi !!
I have follow all the instructions but it doesn't work, " Compile error : Syntax error"
Can you help me ? Please
Amaury
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This macro is really great and easy to use as well,thank you so much for sharing this.
Just wanted to check is it possible to create same kind of macro for PDF attachment as well,because the above macro works only for excel and word format.

Can any one one help me on this.
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I am wondering how I could change the folder the pdf goes to and change the filename(since all the emails I am copying are called the same thing
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Been wondering how to do this for years, very easy, thank you
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Hi All, PDF is saving in default size and I can't see all text, tables, etc. from email. How can I fix that? Is it any way to save email as PDF file in responsive size?
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The VBA code works perfectly! Now, is there any way to adjust this in order to default "save as" to be .msg in Outlook 2007?
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I have been able to use this. But now when I run it is just saving a copy of this page. I get a PDF of the instructions rather than the email I was trying to convert. Any suggestions?
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Super, worked like a charm. Thank you very much
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Many thanks, friend. This was a great help.
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