Outlook 에서 이메일을 폴더로 자동 이동하는 방법은 무엇인가요？

기본적으로 Outlook 은 모든 받은 이메일을 받은편지함 폴더에 배치합니다. 받은편지함이 지저분하다고 느끼고 특정 이메일을 다른 폴더로 자동으로 이동하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 규칙을 만들어 이메일을 특정 폴더로 자동 이동하는 방법을 안내해 드립니다。

Outlook 에서 규칙을 생성하여 이메일을 폴더로 자동 이동하기

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Outlook 에서 규칙을 생성하여 이메일을 폴더로 자동 이동하기

1. 먼저 특정 폴더로 이동하려는 이메일을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고규칙>만들기규칙…를 선택합니다。 스크린샷 참조：

2. 규칙 만들기대화상자에서다음 조건이 모두 포함된 전자 메일을 받을 때섹션에서 해당 이메일의 조건을 지정합니다(여기서는 제목 포함 확인란을 선택하면 선택한 이메일의 제목이 텍스트 상자에 자동으로 추가됩니다)。 그리고다음 작업 수행섹션에서항목을 폴더로 이동확인란을 선택한 후폴더 선택버튼을 클릭합니다。

3. 규칙 및 알림대화상자에서 이동할 이메일을 저장할 폴더 선택을 지정한 후확인을 클릭하여 대화상자를 닫습니다。

4. 이러한 이메일을 위한 새 폴더을 새로 만들고 싶다면새로 만들기…버튼을 클릭하여 새 폴더을 생성합니다。

새 폴더 만들기대화상자에서 폴더 이름을 입력하고，이름을 지정한 후 폴더 선택을 선택하여 새 폴더을 저장할 위치를폴더 저장 위치 선택섹션에서 지정한 다음확인버튼을 클릭합니다。

5. 규칙 만들기대화상자로 돌아오면확인을 클릭하여 전체 설정을 완료합니다。

6. 이제성공프롬프트 창이 나타납니다。 여기서지금 이 규칙을 이미 현재 폴더에 있는 메시지에 적용확인란을 선택한 후확인을 클릭하여 이동을 시작합니다。

7. 이제부터 Outlook 이 조건에 맞는 이메일을 수신하면 자동으로 지정된 폴더로 이동됩니다。