Outlook에서 반복 회의/약속/이메일을 생성하시겠습니까?
정기적인 회의, 약속 및 이메일 관리는 Outlook의 "반복" 기능을 사용하여 간소화할 수 있습니다. 이 기능은 매주, 매달 또는 매년 발생하는 이벤트에 특히 유용합니다. 이 튜토리얼에서는 반복 약속, 회의 및 이메일을 설정하는 방법을 보여드리겠습니다. 이렇게 하면 매번 수동으로 입력할 필요가 없습니다.
Outlook에서 반복 회의 및 약속 생성하기
약속 반복의 경우:
1. Outlook의 "캘린더" 섹션에 있는지 확인하세요. "홈" > "새 약속"을 클릭하여 약속을 설정하세요. 스크린샷 보기:
2. 약속을 작성한 다음 "반복" 버튼을 클릭하세요.
3. "약속 반복" 대화상자가 나타납니다. 원하는 "시간", "패턴" 및 "범위"를 선택한 후 "확인"을 클릭하세요.
4. 이제 "저장하고 닫기"를 클릭하여 약속을 저장하고 대화상자를 닫으세요.
회의 반복의 경우:
1. Outlook의 "캘린더" 섹션에 있는지 확인하세요. "홈" > "새 회의"를 클릭하여 새 회의를 설정하세요. 스크린샷 보기:
2. 회의 정보를 작성한 다음 "반복" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:
3. "약속 반복" 대화상자가 나타납니다. 원하는 "시간", "패턴" 및 "범위"를 선택한 후 "확인"을 클릭하세요.
4. 반복 설정을 완료한 후 회의의 나머지 세부 사항을 마무리하세요. "보내기"를 클릭하여 모든 참석자에게 초대장을 발송하세요. 이제 반복 회의가 예약되었으며, 참석자들은 각 회의 발생 시 알림을 받게 됩니다.
Outlook에서 반복 이메일 생성하기
정기적으로 동일한 이메일을 자주 보내야 하나요? 아마도 주간 보고서, 월간 알림 또는 심지어 일일 업데이트일 수도 있습니다. 이러한 이메일을 수동으로 작성하고 보내는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. "Kutools for Outlook"을 사용하면 "정기적으로 이메일 보내기" 기능을 통해 이 과정을 쉽게 자동화할 수 있습니다.
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1단계. "Kutools for Outlook"을 설치하고 "Kutools" > "정기적으로 이메일 보내기"를 클릭하세요.
2단계. 팝업 대화상자에서 "새로 만들기" 버튼을 클릭하여 새로운 정기 이메일을 생성하세요.
3단계. 새 창이 나타납니다. 받는 사람, 제목 및 본문을 포함하여 이메일 메시지를 작성한 후 "반복" 버튼을 클릭하세요.
4단계. "반복" 대화상자에서 반복 설정을 구성하세요:
- 이메일을 보내고자 하는 "시간"을 설정하세요.
- 일정에 맞는 "반복 패턴"(매일, 매주, 매월 또는 매년)을 선택하세요.
- 시작일과 필요한 경우 종료일을 지정하여 반복 범위를 정의하세요.
5단계. "확인"을 클릭하여 "반복" 대화상자를 닫습니다. 그런 다음 이메일 작성 창으로 돌아가 "저장하고 닫기"를 클릭하세요.
이제 반복 이메일이 설정한 날짜와 시간에 자동으로 전송됩니다.
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