Outlook 에서 반복되는 회의/약속/이메일을 만들 수 있나요？

정기적인 회의, 약속 및 이메일 관리는 Outlook 의 「반복」 기능을 사용하면 효율적으로 처리할 수 있습니다。 이 기능은 주간， 월간 또는 연간으로 발생하는 일정에 특히 유용합니다。 이번 튜토리얼에서는 반복 약속， 회의 및 이메일을 설정하는 방법을 안내해 드리며， 매번 수동으로 입력할 필요 없이 자동화된 방식으로 관리하실 수 있습니다。

Outlook 에서 반복되는 회의 및 약속 만들기

Outlook 에서 정기적으로 이메일 보내기 만들기

---

Outlook 에서 반복되는 회의 및 약속 만들기

약속 반복 설정 시：

1. Outlook 의 「캘린더」 섹션에 있는지 확인하세요。 「홈」 > 「약속」을 클릭하여 약속을 설정합니다。 스크린샷 참조：

2. 약속 내용을 작성한 후 「반복」 버튼을 클릭하세요。

3. 「약속 반복」 대화 상자가 나타납니다。 반복의 「시간」， 「패턴」 및 「범위」를 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。

4. 이제 「저장 및 닫기」를 클릭하여 약속을 저장하고 대화 상자를 닫으세요。

---

회의 반복 설정 시：

1. Outlook 의 「캘린더」 섹션에 있는지 확인하세요。 「홈」 > 「회의」을 클릭하여 회의를 설정합니다。 스크린샷 참조：

2. 회의 정보를 작성한 후 「반복」 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

3. 「약속 반복」 대화 상자가 나타납니다。 반복의 「시간」， 「패턴」 및 「범위」를 선택한 후 「확인」을 클릭하세요。

4. 반복 설정 후 회의의 나머지 세부 정보를 완료하세요。 「보내기」를 클릭하여 모든 참석자에게 초대장을 발송합니다。 이제 반복 회의가 예약되었으며， 참석자들은 각 회의마다 알림을 받게 됩니다。

---

Outlook 에서 정기적으로 이메일 보내기 만들기

정기적으로 동일한 이메일을 보내야 할 일이 자주 있나요？ 예를 들어 주간 보고서， 월간 알림 또는 일일 업데이트 등이 해당됩니다。 이러한 이메일을 매번 수동으로 작성하고 보내는 것은 시간이 많이 소요되고 실수도 발생하기 쉽습니다。 「Kutools for Outlook」을 사용하면 「정기적으로 이메일 보내기」 기능을 통해 이 과정을 손쉽게 자동화할 수 있습니다。

단계 1. 「Kutools for Outlook」을 설치한 후 「Kutools」 > 「정기적으로 이메일 보내기」을 클릭하세요。

단계 2. 표시되는 대화 상자에서 「새로 만들기」 버튼을 클릭하여 새 정기적으로 이메일 보내기를 생성하세요。

단계 3. 새 창이 열립니다。 수신자， 제목， 본문 등을 포함해 이메일 메시지를 작성한 후 「반복」 버튼을 클릭하세요。

단계 4. 「반복」 대화 상자에서 반복 설정을 구성하세요：

1. 이메일을 보내고 싶은 「시간」을 설정하세요。
2. 일정에 맞는 「반복 패턴」(매일， 매주， 매월 또는 매년)을 선택하세요。
3. 반복 범위를 정의하여 시작일을 지정하고， 필요 시 종료 날짜도 설정하세요。

단계 5. 「확인」을 클릭하여 「반복」 대화 상자를 닫은 후， 이메일 작성 창으로 돌아와 「저장 및 닫기」를 클릭하세요。

정기적으로 이메일 보내기은 설정하신 날짜와 시간에 자동으로 발송됩니다。