Outlook에서 이메일 발송을 지연시키는 방법: 완벽 가이드
Outlook에서는 단일 이메일을 예약하거나 모든 발신 메시지에 지연을 적용하려는 경우를 막론하고, 이메일 발송을 지연할 수 있는 여러 옵션을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook에서 이메일 발송을 지연하는 다양한 방법을 살펴보며, 이를 통해 커뮤니케이션을 더욱 효과적으로 관리할 수 있도록 도와드리겠습니다.
모든 발신 메시지 지연 사용하기
Outlook에서 단일 메시지 발송 지연하기
특정 시간에 이메일을 보내도록 예약해야 하는 경우, 다음 단계를 따르세요:
1. Outlook을 열고 새 이메일을 작성합니다. 평소처럼 메시지를 작성하세요.
2. 메시지 편집 창에서 "옵션" → "발송 지연"으로 이동합니다.
3. 나타나는 속성 대화 상자에서 "다음 날짜 전에는 배달하지 않음" 확인란을 선택하고 드롭다운 목록을 사용하여 원하는 배달 날짜와 시간을 설정합니다. "닫기" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 종료합니다.
4. "보내기" 버튼을 클릭합니다. 메시지는 보낼 편지함 폴더에 남아 있다가 지정된 시간에 자동으로 발송됩니다.
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간단한 한 번의 클릭으로 Outlook에서 모든 발신 메시지 지연 설정하기
모든 이메일에 대해 "보내기"를 클릭한 후 짧은 지연 시간을 두어 실수(잘못된 받는 사람 선택 또는 첨부 파일 누락 등)를 수정하거나 취소할 시간을 갖고 싶다면, "Kutools for Outlook"의 "Delay Email" 기능이 도움이 될 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 모든 발신 이메일을 5초, 10초, 30초 또는 1분 동안 지연시킬 수 있으며, 필요 시 쉽게 발송 과정을 취소할 수 있습니다.
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Kutools for Outlook을 설치하고, "Kutools Plus" → "더 보기" → "Delay Email"을 클릭합니다.
그런 다음 "확인"을 클릭하여 Delay Email 기능을 활성화합니다.
이제 모든 발신 이메일은 지연되어 발송됩니다.
참고: "Kutools Plus" → "더 보기" → "Delay Email 옆 화살표" → "Modify Delay Send Time"을 클릭하고 필요한 지연 시간을 선택하세요.
Outlook에서 규칙을 사용하여 모든 발신 메시지 지연 설정하기 (단계별)
모든 이메일을 자주 지연해야 하는 경우, 규칙을 설정하면 시간을 절약할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
1. "파일" → "정보" → "규칙 및 알림 관리"를 클릭합니다. 스크린샷 보기:
2. "이메일 규칙" 탭에서 "새 규칙"을 클릭합니다.
3. "규칙 마법사"에서 "빈 규칙에서 시작" 아래에서 "내가 보낸 메시지에 규칙 적용"을 선택합니다. 그런 다음 "다음"을 클릭하여 계속 진행합니다.
4. 이 대화 상자에서 조건을 선택하거나 모든 조건을 선택하지 않고 "다음" 버튼을 클릭할 수도 있습니다.
알림: 모든 조건을 선택하지 않은 경우 "다음"을 클릭하면 확인 창이 나타납니다. "예" 버튼을 클릭하여 확인합니다.
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5. 새로운 규칙 마법사에서 "배달을 몇 분 동안 연기" 확인란을 선택합니다. 밑줄 친 링크를 클릭하여 원하는 지연 시간을 설정합니다.
6. 필드에 직접 원하는 시간을 입력하거나 위/아래 버튼을 클릭하여 시간을 선택합니다. 시간 선택을 완료한 후 "확인"을 클릭합니다. 최대 설정 가능한 시간은 120분입니다. 이전 마법사로 돌아가면 "다음"을 클릭합니다.
7. 예외를 선택하거나 선택하지 않고 "다음"을 클릭합니다.
8. 규칙 이름을 지정하고 "이 규칙 켜기" 확인란이 선택되었는지 확인합니다. "완료"를 클릭합니다.
9. 이 규칙이 활성화되면 이제 모든 새 메시지는 설정된 시간만큼 배달 전에 지연됩니다.
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