Outlook 에서 이메일 전송을 지연 발송하는 방법： 완벽한 가이드

Outlook 은 단일 이메일을 예약하거나 모든 발신 메시지에 지연을 적용하려는 경우 등 다양한 방식으로 이메일 전송을 지연할 수 있는 여러 옵션을 제공합니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 에서 전송을 지연 발송하는 다양한 방법을 살펴보며， 여러분이 커뮤니케이션을 완전히 통제할 수 있도록 도와드립니다。

Outlook 에서 단일 메시지 전송 지연하기

다음을 사용하여 모든 발신 메시지 지연하기

• Outlook 에서 간단한 원클릭 설정으로 지연 발송
• Outlook 에서 단계별 규칙 사용하기

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Outlook 에서 단일 메시지 전송 지연하기

특정 시간에 이메일을 예약하여 보내야 한다면 다음 단계를 따르세요：

1. Outlook 을 열고 새 이메일을 작성하세요。 평소처럼 메시지를 작성합니다。

2. 메시지 편집 창에서 「옵션」 > 「전송 지연」으로 이동하세요。

3. 표시되는 속성 대화 상자에서 「다음 시간 전까지 전송하지 않음」 확인란을 선택하고 드롭다운 목록을 사용하여 원하는 전송 날짜와 시간을 설정하세요。 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 종료하려면 「닫기」 버튼을 클릭하세요。

4. 「보내기」 버튼을 클릭하세요。 메시지는 보낸 편지함 폴더에 남아 있으며 지정된 시간에 자동으로 전송됩니다。

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간단한 원클릭 설정으로 Outlook 에서 지연 발송을 사용하여 모든 발신 메시지 지연하기

「보내기」를 클릭한 후 짧은 지연 시간을 두어 실수(잘못된 수신자 선택이나 첨부 파일 누락 등)를 바로잡거나 전송을 취소할 시간을 확보하고 싶다면, 「Kutools for Outlook」의 「지연 발송」 기능이 도움이 됩니다. 단 한 번의 클릭으로 모든 발신 이메일을 5 초, 10 초, 30 초 또는 최대 1 분까지 지연할 수 있으며， 필요 시 전송을 쉽게 취소할 수도 있습니다。

Kutools for Outlook 을 설치하고 「Kutools 플러스」 > 「유틸리티」 > 「지연 발송」을 클릭하세요。

그런 다음 「확인」을 클릭하여 지연 발송 기능을 활성화하세요。

이제 모든 발신 이메일이 지연되어 전송됩니다。

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Outlook 에서 규칙을 사용하여 모든 발신 메시지를 단계별로 지연하기

모든 이메일을 자주 지연해야 한다면 규칙을 설정하면 시간을 절약할 수 있습니다。 방법은 다음과 같습니다：

1. 「파일」 > 「정보」 > 「규칙 및 알림 관리」를 클릭하세요。 스크린샷 참조：

2. 「이메일 규칙」 탭에서 「새 규칙」을 클릭하세요。

3. 「규칙 마법사」에서 「빈 규칙에서 시작」 아래에 있는 「내가 보내는 메시지에 규칙 적용」을 선택하세요。 그런 다음 「다음」을 클릭하여 계속 진행하세요。

4. 이 대화 상자에서 필요에 맞는 조건을 선택하거나 모든 조건을 선택하지 않은 상태로 「다음」 버튼을 클릭할 수도 있습니다。

알림： 모든 조건을 선택하지 않은 채 「다음」을 클릭하면 확인 메시지 상자가 나타납니다。 「예」 버튼을 클릭하여 확인하세요。

5. 새 규칙 마법사에서 「몇 분 동안 전달 연기」 확인란을 선택하세요。 밑줄이 그어진 링크를 클릭하여 원하는 지연 시간을 설정하세요。

6. 필드에 직접 원하는 시간을 입력하거나 위/아래 버튼을 클릭하여 시간을 선택할 수 있습니다. 시간 선택이 완료되면 「확인」을 클릭하세요. 최대 지연 시간은 120 분입니다。 이전 마법사 화면으로 돌아가면 「다음」을 클릭하세요。

7. 예외 사항을 선택하거나 선택하지 않은 상태로 「다음」을 클릭하세요。

8. 규칙 이름을 지정하고 「이 규칙 켜기」 확인란이 선택되어 있는지 확인한 후 「마침」을 클릭하세요。

9. 이 규칙이 활성화되면 모든 새 메시지가 설정된 시간만큼 지연된 후 전송됩니다。