VBA 코드 아래에서 적용하여 Outlook에서 자동 숨은 참조 규칙을 구성 할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 눌러 다른 + F11 키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니 다.

2. 더블 클릭 ThisOutlook세션프로젝트 창에서 VBA 코드 아래에 붙여 넣습니다. 아래 스크린 샷을 참조하십시오.

VBA 코드 : 모든 이메일을 보낼 때 자동 숨은 참조

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

참고 : 교체하십시오 "" 숨은 참조로 보낼 이메일 주소와 함께 위 코드에서.

3. VBA 코드를 저장하고 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

이제부터는 숨은 참조 필드에 주소를 입력 할 필요가 없습니다. Outlook에서 이메일을 보내면 VBA 코드가 수행되는 동안 원하는 수신자에게 자동으로 숨은 참조가 표시됩니다.

위의 VBA 코드는 초보자에게 어렵고 번거 롭습니다. 여기에 쉽고 빠른 도구가 있습니다-Kutools Outlook 용 Outlook에서 보내는 모든 전자 메일 또는 지정된 전자 메일을 자동으로 숨은 참조로 지정합니다.

Outlook 용 Kutools를 설치 한 후 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 자동 CC / BCC > 규칙 관리자, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 자동 CC / BCC 관리자 대화 상자에서 신제품 버튼을 클릭합니다.

3. 규칙 마법사에서 이메일을 필터링 할 조건을 지정합니다. 제 경우에는 본문에 특정 단어로 옵션을 클릭 한 다음 밑줄이 그어진 텍스트를 클릭하십시오. 특정 단어 그것을 편집하십시오.

4. 텍스트 포함 대화 상자에서 신제품 버튼을 눌러 새 단어를 추가합니다.

5. 텍스트 검색 대화 상자에서 단어를 입력하십시오. 새 검색 텍스트 상자에서 추가 버튼을 클릭 한 다음 OK 버튼을 클릭합니다.
방문 꿀팁: 동시에 여러 단어를 추가하려면 한 단어를 입력해야합니다. 새 검색 텍스트 상자를 클릭하고 추가 버튼을 누른 다음이 작업을 반복하여 다른 단어를 하나씩 추가하고 마지막으로 OK 버튼을 클릭합니다.

6. 이제 텍스트 포함 대화 상자로 돌아갑니다. 필요한 경우 계속해서 신제품 버튼을 눌러 필요에 따라 다른 단어를 추가 한 다음 확인 버튼을 클릭하여이 단어를 저장합니다.
팁 : 동일한 검색 텍스트 상자에 동시에 여러 단어를 추가하는 경우 이러한 단어 간의 관계는 "및". 클릭하여 여러 단어를 추가하는 경우 신제품 버튼을 연속적으로 누르면이 단어 사이의 관계는 "OR".

7. 그런 다음 규칙 마법사로 돌아가서 필요에 따라 다른 조건을 지정하고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

8. 두 번째 규칙 마법사에서 예외를 지정하거나 필요에 따라 예외를 확인하지 않고 다음 보기 버튼을 클릭합니다.

9. 세 번째 규칙 마법사에서 새 숨은 참조 규칙의 이름을 규칙 이름 상자에 규칙에 대한 설명을 입력합니다. 규칙 참고 상자에서 받는 사람 버튼을 클릭하여 참조 또는 숨은 참조 수신자를 추가하고 규칙 옵션 설정 섹션을 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

10. 자동 참조 / 숨은 참조 관리자에서 새 참조 / 숨은 참조 규칙이 선택되어 있는지 확인하고 확인 버튼을 눌러 대화 상자를 닫습니다.

11. 규칙을 활성화하려면 Kutools> CC / BCC> Outlook 기본 인터페이스에서 자동 CC / BCC 활성화를 클릭하십시오.

그리고 OK 튀어 나오는 재확인 대화 상자에서 버튼을 누릅니다.

지금까지 숨은 참조 규칙이 생성되었으므로 이메일을 보낼 때 동일한 메시지가 숨은 참조 수신자에게 동시에 전송됩니다.

노트:
(1)이 기능을 사용하면 항상 CC 규칙도 있습니다.
(2)이 도구를 사용하여 필요에 따라 여러 규칙을 만들 수 있습니다.
(3) 규칙을 닫으려면 자동 CC / BCC 활성화, 모든 규칙이 작동하지 않습니다. 또한에서 규칙 이름을 선택 취소 할 수 있습니다. 자동 CC / BCC 관리자 일부 지정된 규칙을 비활성화하는 대화 상자.