Outlook 에서 스팸 메일 필터 설정을 구성하는 방법은 무엇입니까？

매일 Outlook 을 실행할 때 유용한 정보와 함께 광고성 스팸 메시지 등 다양한 방해 메일을 항상 수신하게 됩니다. 우리는 수신함에서 이러한 스팸 메일을 수동으로 삭제해야 합니다. 이를 어떻게 방지할 수 있을까요? 다행히도 Outlook 은 방해 메일을 스팸 메일 폴더로 필터링할 수 있는 스팸 메일 차단 기능을 제공합니다。 또한 필요에 따라 스팸 이-이메일 옵션 설정을 구성할 수 있습니다。 다음 지침을 참조하십시오。

스팸 메일 옵션을 사용하여 스팸 메일 필터 설정 구성

Kutools for Outlook 을 사용하여 스팸 메일 필터 설정 구성

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스팸 메일 옵션을 사용하여 스팸 메일 필터 설정 구성

스팸 메일 필터 수준 설정

Outlook 의 스팸 메일 필터는 기본적으로 활성화되어 있으며 보호 수준은자동 필터링 안 함으로 설정되어 있습니다. Outlook 이 들어오는 메시지를 너무 많이 혹은 너무 적게 스팸 메일 폴더로 이동한다고 느끼는 경우 다음 단계에 따라 Outlook 의 필터 민감도를 조정할 수 있습니다：

1。 Outlook 2010 이상 버전에서는홈>스팸>스팸 메일 옵션을 클릭합니다。

참고: Outlook 2007 에서는작업>스팸 메일>스팸 메일 옵션을 클릭합니다。

2。 그러면스팸 메일 옵션대화 상자가 나타납니다。 스팸 메일 필터 설정에는 네 가지 수준이 있으므로 원하는 수준을 선택하고확인을 클릭합니다。

참고 사항：

• •자동 필터링 안 함： 이 옵션은보낸 사람 차단목록에 추가된 주소의 메시지를 차단할 수 있습니다。
• •낮음： 이 수준은 가장 명백한 스팸만 필터링합니다。
• •높음： 스팸으로 의심되는 모든 메시지를 필터링합니다。
• •안전 발신자 목록만： 안전 발신자안전 발신자목록에 없거나 사용자의안전 수신자목록에 있는 이메일 목록로 보내지 않은 모든 메시지는 자동으로 스팸 메일로 간주됩니다。

스팸 메일 필터 목록 생성

스팸 메일 필터 목록은 총 다섯 가지 유형이 있으며스팸 메일 옵션에서 이메일을 스팸 폴더로 이동할지 여부를 결정합니다。

• 안전 발신자 목록：이 목록에 있는 발신자의 이메일 주소 및 도메인 이름은 절대 스팸으로 처리되지 않습니다。
• 안전 수신자 목록：사용자는 이메일 목록 및 메일 그룹에서 주소와 도메인 이름을 이 목록에 추가하여 스팸으로 표시되지 않도록 할 수 있습니다。
• 보낸 사람 차단 목록：이메일 주소 또는 도메인을 이 목록에 추가하면 메시지가 자동으로 스팸 메일 폴더로 전송됩니다。
• 차단된 최상위 도메인 목록：다른 국가나 지역에서 오는 메시지를 차단하려면 이 목록에 국가/지역 코드를 추가할 수 있습니다。
• 차단된 인코딩 목록：특수 인코딩이나 문자 집합이 포함된 메시지를 차단하려면 이 목록에 인코딩을 추가할 수 있습니다。

이러한 스팸 메일 필터 목록을 설정하려면 다음과 같이 진행합니다：

1。 Outlook 2010 이상 버전에서는홈>스팸>스팸 메일 옵션을 클릭하고, Outlook 2007 에서는작업>스팸 메일>스팸 메일 옵션을 클릭합니다。

2。 나타난스팸 메일 옵션대화 상자에서안전 발신자탭을 클릭하고추가버튼을 클릭하여 스팸으로 처리하지 않으려는 주소나 도메인을 추가합니다。 스크린샷 참조：

참고 사항:

(1.)위 단계와 동일하게 주소나 도메인을안전 수신자또는보낸 사람 차단목록에도 추가할 수 있습니다。

(2.)국제적탭에서차단된 최상위 도메인 목록버튼을 클릭하여 국가/지역 코드를 선택하고차단된 인코딩 목록에 인코딩을 추가할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

3。 그런 다음확인을 클릭하여 이전 대화 상자로 돌아가면 지정된 주소나 도메인이안전 발신자목록에 추가됩니다。 스크린샷 참조：

4。 그런 다음확인을 클릭하여 설정을 완료합니다. 그러면 Outlook 은 사용자가 설정한 스팸 메일 규칙에 따라 이메일을 스팸 폴더로 필터링합니다。

반대로， 다음과 같이 안전 발신자 또는 차단 발신자 목록에 주소나 도메인을 추가할 수도 있습니다：

1。 이메일 목록에서 온 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다。

2。 상황에 맞는 메뉴에서스팸으로 이동하여 다음 옵션 중 하나를 선택합니다：

• 발신자 차단
• 차단하지 않음 발신자
• 차단하지 않음 발신자 도메인(@example.com)
• 차단하지 않음 이 그룹 또는 이메일 목록

그러면 지정된 주소나 도메인이 해당 목록에 추가됩니다。

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Kutools for Outlook 을 사용하여 스팸 메일 필터 설정 구성

스팸 메일 옵션 기능을 사용하면 필터 조건에 대해 ‘또는(OR)‘ 관계만 생성할 수 있으며， 이 경우 사용자가 사용하려는 일부 이메일이 스팸 폴더로 이동하게 됩니다。

예를 들어， 주소가abcdef@sina.cn이고 제목 포함가판매 관련이며 본문에수표 또는 현금 주문이 포함된 메시지를 차단하고 싶습니다。 스팸 메일 옵션으로 필터 조건를 생성하면 위 조건 중 하나라도 충족하는 이메일은 모두 스팸으로 간주됩니다。 이는 스팸 범위를 확장하게 됩니다。

이 문제를 해결하려면 다기능 도구인Kutools for Outlook를 사용하세요。 이 도구를 사용하면 필요에 따라 스팸에 대한 임의의 기준을 설정할 수 있습니다。

Kutools for Outlook 을(를) 이미 설치하셨다면 다음 단계를 따르세요。

보낸 사람/도메인/제목/본문을 개별적으로 차단 목록 또는 차단하지 않음 목록에 추가하세요。

1.Kutools>스팸>스팸 메일 사용을(를) 클릭하여 스팸기능을활성화하세요。 스크린샷 참조：

2。 그런 다음 이메일 목록에서 이 기능을 적용할 메시지를 선택하고，스팸 메일 차단드롭다운 목록을 클릭하여 보낸 사람， 도메인， 제목 또는 본문을 차단 목록이나 차단하지 않음 목록에 추가할 수 있는 옵션을 선택하세요。

3。 필요한 목록에 추가한 후 모든 필터 조건는스팸 메일 차단 관리자에 나열됩니다。 스크린샷 참조：

그리고 메시지는 특정 조건 중 하나라도 충족되면 스팸 폴더로 필터링됩니다。

복합 조건(보낸 사람 및 도메인 및 제목 및 본문 등)을 차단 목록 또는 차단하지 않음 목록에 추가하세요。

1。 스팸스팸 메일 차단기능을 활성화한 후，스팸>스팸 메일 차단 관리자를 클릭하여스팸 메일 차단 관리자대화 상자를 열고，새로 만들기를 클릭하세요。

2.스팸대화 상자에서 기준을 설정하려는 옵션을필터섹션 아래에서 선택하세요。 예를 들어，계정이를 선택한 후버튼을 클릭하여텍스트 포함대화 상자를 열고，계정대화 상자에서 이 기능을 적용할 계정을 선택하세요。 스크린샷 참조：

3。 그런 다음확인을(를) 클릭하여스팸대화 상자로 돌아가면 지정된 계정이계정이텍스트 상자에 추가됩니다。 스크린샷 참조：

4。 위와 같은 단계를 따라 특정 제목도제목 포함텍스트 상자에 추가할 수 있습니다。

• (1.)제목 포함옵션을 선택하고버튼을 클릭하여텍스트 포함대화 상자를 열고새로 만들기를 클릭합니다。
• (2.)검색 텍스트대화 상자에서 스팸 폴더로 필터링할 제목 텍스트를새로운 검색 키워드 입력상자에 입력합니다。 그런 다음추가버튼을 클릭하면 해당 텍스트가검색 목록상자에 추가됩니다。
• (3.)확인>확인을 클릭하여스팸대화 상자로 돌아가면 지정된 제목이제목 포함텍스트 상자에 추가됩니다。 스크린샷 참조：

5。 이러한 단계를 반복하면 본문， 첨부 파일 및 보낸 사람： 주소도 추가할 수 있습니다。

6。 필요한 기준을 추가한 후확인을(를) 클릭하여스팸대화 상자에서 벗어나면 기본스팸 메일 차단 관리자대화 상자로 돌아갑니다。 모든 기준은차단목록에 추가되며， 기준 간의 관계는 “AND”입니다。 스크린샷 참조：

7。 그런 다음확인을(를) 클릭하여 설정을 완료하세요。 위의 모든 조건을 충족하는 메시지는 스팸 이메일로 분류됩니다。

참고： 또한차단하지 않음목록에 일부 기준을 추가할 수도 있습니다。 이 기능을 실행할 때 차단하지 않음 목록의 기준이 차단 목록의 기준보다 우선 적용됩니다。

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