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Outlook에서 정크 메일 필터 설정을 구성하는 방법은 무엇입니까?

매일 Outlook을 시작할 때 유용한 정보를 수신하면서 스팸 메시지라고하는 모든 종류의 방해 광고 메일을 항상 수신합니다. 받은 편지함에서 스팸 메일을 수동으로 삭제해야합니다. 받는 것을 피하는 방법? 다행히 Outlook은 방해가되는 메일을 정크 메일 폴더로 필터링 할 수있는 정크 메일 필터 기능을 제공합니다. 또한 필요에 따라 정크 메일 설정을 구성 할 수 있습니다. 다음 지침을 참조하십시오.

정크 메일 옵션을 사용하여 정크 메일 필터 설정 구성

Outlook 용 Kutools를 사용하여 정크 메일 필터 설정 구성


정크 메일 옵션을 사용하여 정크 메일 필터 설정 구성

정크 메일 필터 수준 설정

Outlook의 정크 메일 필터는 기본적으로 켜져 있으며 보호 수준은 자동 필터링 없음. Outlook이 수신 메시지를 너무 많이 이동하거나 정크 메일 폴더로 너무 적게 이동한다고 생각되는 경우 다음 단계를 수행하여 Outlook의 필터 민감도를 조정할 수 있습니다.

1. Outlook 2010 이상 버전에서는 > 정크 > 정크 메일 옵션.

문서 정크 이메일 1

주의 사항: Outlook 2007 : 클릭 행위 > 정크 이메일 > 정크 메일 옵션.

2. 그만큼 정크 메일 옵션 대화 상자가 나타납니다. 네 가지 수준의 정크 메일 필터 설정이 있습니다. 원하는 수준을 선택하고 클릭하십시오. OK.

문서 정크 이메일 2

배송 시 요청 사항:

  • 자동 필터링 없음:이 옵션은에 추가 된 주소의 메시지를 차단할 수 있습니다. 차단 된 보낸 사람 명부.
  • 낮은:이 수준은 가장 명백한 정크 만 필터링합니다.
  • 높은: 정크로 의심되는 모든 메시지를 필터링합니다.
  • 허용 목록 만: 다른 사람이 보낸 모든 메시지 안전한 발신자 목록 또는 메일 링 목록에 안전한 수신자 목록은 자동으로 정크 메일로 간주됩니다.

정크 메일 필터 목록 만들기

여기에는 다섯 가지 정크 메일 필터 목록이 있습니다. 정크 메일 옵션 이메일을 정크 폴더로 이동할지 여부를 결정할 수 있습니다.

  • 안전한 발신자 목록 : 이 목록에있는 보낸 사람의 이메일 주소와 도메인 이름은 정크로 취급되지 않습니다.
  • 안전한 수신자 목록 : 메일 링 목록 및 배포 목록의 주소와 도메인 이름을이 목록에 추가하여 스팸으로 표시되지 않도록 할 수 있습니다.
  • 차단 된 발신자 목록 : 이 목록에 이메일 주소 또는 도메인을 추가하면 메시지가 자동으로 정크 메일 폴더로 전송됩니다.
  • 차단 된 최상위 도메인 목록 : 이 목록에 국가 / 지역 코드를 추가하여 다른 국가 또는 지역의 메시지를 차단할 수 있습니다.
  • 차단 된 인코딩 목록 : 특수 인코딩 또는 문자 집합이 포함 된 메시지를 차단하려면이 목록에 인코딩을 추가 할 수 있습니다.

이러한 정크 메일 필터 목록을 설정하려면 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 > 정크 > 정크 메일 옵션 Outlook 2010 이상 버전에서 행위 > 정크 이메일 > 정크 메일 옵션 Outlook 2007에서.

2. 팝업에서 정크 메일 옵션 대화 상자에서 안전한 발신자 탭을 클릭하고 추가 버튼을 눌러 스팸으로 처리하지 않으려는 주소 또는 도메인을 추가합니다. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 3

노트:

(1.) 위의 단계로 주소 또는 도메인을 추가 할 수 있습니다. 안전한 수신자 or 차단 된 보낸 사람 목록도 있습니다.

(2.) 국제 노동자 동맹 탭을 클릭하면 국가 / 지역 코드를 확인할 수 있습니다. 차단 된 최상위 도메인 목록 버튼을 누르고 인코딩을 선택하십시오. 차단 된 인코딩 목록. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 4

3. 그런 다음 OK 이전 대화 상자로 돌아가고 지정된 주소 또는 도메인이 안전한 발신자 명부. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 5

4. 그런 다음 OK 설정을 완료합니다. Outlook은 사용자가 설정 한 정크 메일 규칙을 사용하여 정크 메일 폴더로 전자 메일을 필터링합니다.

반면에 다음과 같이 수신 허용 또는 차단 된 발신자 목록에 주소 또는 도메인을 추가 할 수 있습니다.

1. 메일 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

2. 이동 정크 상황에 맞는 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 발신자 차단
  • 발신자를 차단하지 않음
  • 보낸 사람의 도메인 (@ example.com) 차단 안 함
  • 이 그룹 또는 메일 링 목록을 차단하지 않음

문서 정크 이메일 6

그리고 지정된 주소 또는 도메인이 해당 목록에 추가됩니다.


Outlook 용 Kutools를 사용하여 정크 메일 필터 설정 구성

정크 메일 옵션 기능을 사용하면 필터링 기준의 관계 "또는"을 만들 수 있습니다.이 경우 사용하려는 일부 이메일이 정크 폴더로 이동됩니다.

예를 들어 주소가 어떤 메시지를 차단하고 싶습니다. 주제에는 판매 중, 본문에는 수표 또는 우편환. 정크 메일 옵션을 사용하여 필터링 기준을 만들면 위 조건 중 하나를 충족하는 이메일은 스팸으로 간주됩니다. 이것은 스팸의 범위를 확장 할 것입니다.

이 문제를 처리하는 방법, 여기에 다기능 도구가 있습니다.Outlook 용 Kutools,이 도구를 사용하여 필요에 따라 스팸 기준을 설정할 수 있습니다.

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발신자 / 도메인 / 제목 / 본문을 차단 또는 차단 안 함 목록에 별도로 추가

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 정크 > 정크 메일 필터 활성화 를 켜려면 정크  함수. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 7

2. 그런 다음 메일 목록에서이 기능을 적용 할 메시지를 선택하고 정크 메일 필터 드롭 다운 목록에서 차단 목록 또는 차단 안 함 목록에 필요한 보낸 사람, 도메인, 제목 또는 본문을 추가 할 수있는 옵션을 선택합니다.

문서 정크 이메일 8

3. 필요한 목록에 추가하면 모든 필터링 기준이 정크 메일 필터 관리자. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 9

그리고 메시지는 특정 기준 중 하나를 충족하는 동안 정크 폴더로 필터링됩니다.

차단 목록 또는 차단 안 함 목록에 혼합 기준 (발신자 및 도메인, 제목 및 본문 및…)을 추가합니다.

1. 활성화 후 정크 메일 필터 기능, 클릭 정크 > 정크 메일 필터 관리자 를 열려면 정크 메일 필터 관리자 대화 상자를 클릭 한 다음 신제품.

문서 정크 이메일 10

2. 에서 정크 대화 상자에서 옵션을 확인하십시오. 필터 기준을 설정하려는 섹션. 예를 들어 계정은다음을 클릭합니다 doc-configure- 정크-이메일 -13 버튼을 눌러 텍스트 포함 대화 상자에서이 기능을 적용 할 계정을 선택합니다. 계정 대화 상자. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 11

3. 그런 다음 OK  로 돌아 가기 정크 대화 상자에 지정된 계정이 추가되었습니다. 계정은 텍스트 상자. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 12

4. 이 단계에서 특정 주제를 제목 포함 텍스트 상자 :

  • (1.) 확인 제목 포함 옵션을 클릭하고 doc-configure- 정크-이메일 -13 버튼을 눌러 텍스트 포함 대화 상자를 클릭하고 신제품.
  • (2.) 텍스트 검색 대화 상자 아래의 정크 폴더에 필터링 할 제목으로 텍스트를 입력합니다. 새 검색 텍스트 상자. 그런 다음 추가 버튼을 클릭하면 텍스트가 검색 목록 상자.
  • (3.) 클릭 OK > OK 로 돌아 가기 정크 대화 상자에 지정된 주제가 추가되었습니다. 제목 포함 텍스트 상자. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 13

5. 이 단계를 반복하려면 본문, 첨부 파일 및 보낸 사람 주소도 추가 할 수 있습니다.

6. 필요한 기준을 추가 한 후 OK FBI 증오 범죄 보고서 정크 대화 상자가 열리면 기본 정크 메일 필터 관리자 대화 상자. 모든 기준이 블록 목록이고 기준의 관계는 "and"입니다. 스크린 샷보기 :

문서 정크 이메일 14

7. 그런 다음 OK 설정을 완료합니다. 위의 조건을 모두 충족하면 메시지가 정크 메일로 분류됩니다.

주의 사항: 또한 몇 가지 기준을 추가 할 수 있습니다. 차단되지 않음 목록에서이 기능을 실행하면 차단 안 함 목록의 기준이 차단 목록의 기준보다 우선합니다.

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